Cara Mengonversi PDF ke Spreadsheet Excel Gratis Online

Anda baru saja menerima laporan kuartalan dalam format PDF. Angka-angka yang Anda butuhkan ada di sana dalam sebuah tabel — pendapatan per wilayah, pengeluaran per kategori, seperti biasa. Tapi Anda tidak bisa membuat pivot table. Anda tidak bisa menjumlahkan kolom. Anda tidak bisa mengimpornya ke software akuntansi Anda. Data terkunci di tempatnya, dan menyalinnya sel per sel akan memakan waktu sangat lama. Di sinilah Anda perlu mengonversi PDF ke Excel gratis. Beberapa menit dengan alat yang tepat, dan tabel statis itu menjadi spreadsheet nyata yang bisa Anda gunakan.

Begini masalahnya: PDF dirancang untuk dilihat dan dicetak, bukan untuk mengolah angka. Excel dirancang untuk data. Ketika Anda mengonversi PDF ke Excel online, Anda mengubah tangkapan tabel menjadi sesuatu yang bisa Anda urutkan, filter, dan analisis. Baik itu faktur, laporan keuangan, atau daftar pemasok, memasukkan data tersebut ke Excel membuka semua hal yang sebelumnya tidak bisa Anda lakukan.

Mengapa Mengonversi PDF ke Excel?

Orang mengonversi PDF ke Excel karena beberapa alasan yang jelas.

Analisis data — Alasan utama. Anda perlu melakukan perhitungan, membuat grafik, atau membandingkan angka antar periode. Tabel PDF hanyalah teks dan garis. Spreadsheet Excel memungkinkan Anda menambahkan rumus, membuat pivot table, dan menemukan tren. Tidak perlu lagi entri manual atau salin-tempel ke lembar kosong.

Mengedit tabel — Mungkin angkanya berubah. Atau Anda perlu menambahkan kolom, memperbaiki kesalahan ketik, atau menggabungkan data dari sumber lain. PDF tidak mengizinkan Anda mengedit isi sel. Excel bisa. Mengonversi memberikan Anda tabel yang bisa digunakan, bukan sekadar gambar tetap dari tabel.

Mengimpor ke software akuntansi — Banyak sistem akuntansi dan ERP menerima impor Excel. Jika vendor Anda mengirim faktur sebagai PDF, mengonversi ke Excel bisa menjadi langkah pertama untuk memasukkan data tersebut ke dalam pembukuan Anda tanpa mengetik ulang setiap baris.

Membuat laporan — Anda punya beberapa laporan PDF dengan tata letak serupa. Mengonversi masing-masing ke Excel memungkinkan Anda menggabungkannya, menyeragamkan format, dan membangun dataset utama. Itu melelahkan dalam format PDF; mudah dalam Excel.

Cara Mengonversi PDF ke Excel — Langkah demi Langkah

Alat PDF ke Excel kami menangani ini tanpa pendaftaran atau instalasi. Berikut cara menggunakannya:

Buka alat — Kunjungi PDF ke Excel di browser Anda. Tidak perlu akun.
Unggah PDF Anda — Seret dan lepas file Anda ke area unggah, atau klik untuk menelusuri. Alat ini menerima PDF hingga batas ukuran yang ditampilkan di halaman.
Konversi — Klik tombol konversi. Alat menganalisis PDF Anda, mendeteksi tabel, dan mengekstrak data ke dalam file XLSX. Pemrosesan biasanya memakan waktu beberapa detik.
Unduh — Saat pemrosesan selesai, unduh file Excel Anda. Buka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet yang kompatibel. Data Anda siap untuk diedit, diurutkan, dan dianalisis.

Itu saja. PDF asli Anda tetap di perangkat Anda; konversi terjadi di browser. Tidak ada unggahan ke server eksternal untuk alur sisi klien.

Mendapatkan Ekstraksi Tabel Terbaik

Tidak semua PDF sama. Beberapa kebiasaan dapat meningkatkan hasil Anda.

Tabel terkonversi lebih baik daripada teks bebas — Konverter dirancang untuk mengenali struktur tabel: baris, kolom, dan sel. Jika PDF Anda memiliki tabel yang jelas dengan batas atau jarak yang konsisten, ekstraksi akan akurat. Paragraf teks atau tata letak campuran lebih rumit — alat mungkin menempatkan konten dalam kolom yang lebih sedikit atau menggabungkan sel dengan cara yang berbeda dari yang Anda harapkan.

Tabel multi-halaman — Tabel yang membentang di beberapa halaman terkadang bisa terbagi secara canggung. Konverter mencoba menjaga baris terkait tetap bersama, tetapi jika PDF Anda memiliki jeda halaman di tengah tabel, Anda mungkin perlu menyesuaikan output Excel secara manual. Tips: jika Anda mengontrol PDF sumber, cobalah untuk menghindari memisahkan satu tabel di beberapa halaman.

PDF sumber yang bersih — PDF yang dibuat dari Excel, Word, atau aplikasi perkantoran lainnya biasanya terkonversi paling baik. Mereka memiliki struktur tabel yang tepat di dalamnya. PDF hasil pemindaian — gambar dari halaman — tidak mengandung data tabel yang sebenarnya. Untuk itu, Anda perlu OCR terlebih dahulu. Lebih lanjut di bawah.

Tata letak sederhana — Faktur, laporan pengeluaran, dan tabel data sederhana cenderung terkonversi dengan bersih. Tata letak kompleks dengan sel yang digabungkan, tabel bersarang, atau pemformatan yang tidak biasa mungkin memerlukan pembersihan manual. Selalu periksa beberapa baris pertama setelah konversi.

Apa yang Perlu Diperiksa Setelah Konversi

Sebelum Anda mengandalkan file Excel, lakukan pemeriksaan cepat.

Perataan sel — Pastikan angka-angka masuk di kolom yang benar. Terkadang tabel yang tidak sejajar dalam PDF dapat menyebabkan data bergeser. Periksa bahwa header sejajar dengan kolomnya dan kolom numerik berisi angka, bukan teks.

Rumus tidak dipertahankan — PDF tidak menyimpan rumus Excel. Jika dokumen asli memiliki rumus, konverter hanya mengeluarkan nilai yang dihitung. Anda perlu menambahkan kembali rumus apa pun di Excel sendiri.

Baris header — Baris pertama sering diperlakukan sebagai header. Jika PDF Anda memiliki beberapa baris header atau baris judul di atas data, Anda mungkin perlu menyesuaikan. Bekukan panel, tambahkan filter, atau hapus baris tambahan sesuai kebutuhan.

Tipe data — Tanggal dan angka terkadang muncul sebagai teks. Excel mungkin memerlukan perbaikan format cepat (misalnya, Teks ke Kolom atau menerapkan format tanggal) sebelum Anda dapat mengurutkan atau menghitung dengan benar.

Kapan PDF ke Excel Bekerja Paling Baik

Konversi bekerja paling baik ketika sumber terstruktur.

Tabel yang terdefinisi dengan baik — Baris dan kolom yang jelas, dengan atau tanpa batas yang terlihat. Faktur, kuitansi, dan laporan keuangan sering cocok dengan pola ini.

Faktur dan kuitansi — Item baris, kuantitas, harga, dan total dalam format tabel. Ini ideal untuk konversi. Anda mendapatkan baris yang dapat diedit yang bisa diimpor ke sistem akuntansi atau digunakan untuk pelacakan pengeluaran.

Laporan dengan data tabular — Laporan kuartalan, ringkasan penjualan, daftar inventaris. Selama data ada dalam tabel (tidak tersebar dalam paragraf), konversi biasanya bekerja dengan baik.

Daftar pemasok atau produk — Katalog, daftar harga, dan tabel kontak. Mengonversi ke Excel memungkinkan Anda memfilter, mengurutkan, dan menggabungkan dengan data lain.

Jika PDF Anda adalah gambar hasil pemindaian, formulir yang kompleks, atau sebagian besar teks bebas tanpa struktur tabel yang jelas, hasilnya mungkin bervariasi. Untuk dokumen hasil pemindaian, gunakan OCR terlebih dahulu untuk mengekstrak teks, lalu coba konversi PDF yang dihasilkan ke Excel — meskipun output OCR mungkin memerlukan lebih banyak pembersihan manual.

Alternatif untuk Data Kompleks

Terkadang konversi langsung PDF ke Excel tidak cukup.

Tabel hasil pemindaian — Jika PDF Anda adalah hasil pemindaian atau foto dokumen, konverter melihat gambar, bukan teks. Tidak ada struktur tabel untuk diekstrak. Jalankan file melalui alat OCR kami terlebih dahulu. OCR mengubah halaman yang dipindai menjadi teks yang dapat dicari. Setelah itu, Anda dapat mencoba mengonversi ke Excel, tetapi bersiaplah untuk pembersihan tambahan — OCR tidak selalu mempertahankan tata letak tabel yang sempurna.

Dokumen dengan format berat — Brosur, majalah, dan PDF dengan desain berat yang memiliki kotak teks dan tata letak tidak teratur sering kali terkonversi dengan buruk. Untuk itu, entri data manual atau alat ekstraksi khusus mungkin lebih efisien.

Formulir dengan bidang yang dapat diisi — Jika Anda memerlukan data dari formulir PDF yang telah diisi, strukturnya berbeda dari tabel statis. Alat PDF ke Excel kami berfokus pada ekstraksi tabel. Untuk data formulir, Anda mungkin perlu mengekspor bidang formulir secara terpisah atau menggunakan solusi khusus formulir.

Kasus Penggunaan Umum

Akuntan — Klien mengirim laporan keuangan, rekening koran, atau dokumen pajak sebagai PDF. Mengonversi ke Excel memungkinkan Anda merekonsiliasi akun, menjalankan analisis varians, dan menyiapkan laporan tanpa mengetik ulang angka.

Analis bisnis — Laporan penjualan, dashboard pemasaran, dan metrik kinerja sering datang sebagai PDF. Mengonversi ke Excel memungkinkan pivot table, grafik, dan analisis tren. Tidak perlu lagi menyalin angka secara manual.

Pengadaan dan pembelian — Penawaran pemasok, daftar harga, dan konfirmasi pesanan datang sebagai PDF. Mengonversi ke Excel memungkinkan Anda membandingkan vendor, melacak harga dari waktu ke waktu, dan membangun database pengadaan.

Inventaris dan operasi — Daftar stok, manifes pengiriman, dan laporan produksi. Memasukkan data tersebut ke Excel mendukung pelacakan inventaris, perhitungan pemesanan ulang, dan dashboard operasional.

Peneliti dan mahasiswa — Hasil survei, data eksperimen, atau tabel yang dipublikasikan. Mengonversi ke Excel mendukung analisis statistik dan visualisasi.

FAQ

Apakah gratis mengonversi PDF ke Excel?

Ya. Alat PDF ke Excel kami gratis untuk digunakan. Tidak perlu pendaftaran. Anda dapat mengonversi PDF ke format XLSX langsung di browser Anda.

Apakah rumus saya akan dipertahankan?

Tidak. PDF tidak menyimpan rumus Excel — hanya nilai yang ditampilkan. Konverter mengekstrak angka dan teks yang Anda lihat. Anda perlu menambahkan kembali rumus apa pun (SUM, AVERAGE, dll.) di Excel setelah konversi.

Bisakah saya mengonversi PDF hasil pemindaian ke Excel?

Tidak secara langsung. PDF hasil pemindaian adalah gambar. Konverter tidak dapat membaca teks atau tabel dari gambar. Jalankan PDF melalui OCR terlebih dahulu untuk membuat PDF yang dapat dicari dengan teks. Kemudian Anda dapat mencoba mengonversi ke Excel, meskipun hasilnya mungkin perlu penyesuaian manual tergantung seberapa baik struktur tabel bertahan dari OCR.

Apa perbedaan antara XLS dan XLSX?

XLSX adalah format Excel modern (digunakan oleh Excel 2007 dan yang lebih baru). Format ini lebih efisien dan didukung secara luas. Alat kami menghasilkan output XLSX. Jika Anda membutuhkan format XLS yang lebih lama, Anda dapat membuka XLSX di Excel dan menyimpan sebagai XLS, meskipun XLSX direkomendasikan untuk sebagian besar penggunaan.

Sumber Daya Terkait

PDF ke Word — konversi PDF ke dokumen Word yang dapat diedit
PDF ke PowerPoint — ubah PDF menjadi presentasi yang dapat diedit
OCR untuk PDF Hasil Pemindaian — ekstrak teks dari dokumen hasil pemindaian sebelum mengonversi
Alat PDF ke Excel — konversi PDF Anda ke Excel sekarang