Panduan Aksesibilitas PDF — Buat PDF untuk Semua

Diperbarui Feb 20245 menit baca

Organisasi Anda baru saja menerbitkan laporan tahunan dalam bentuk PDF. Tampilannya rapi — tata letak bersih, grafik, warna merek. Kemudian seseorang yang menggunakan screen reader mencoba membukanya. Urutan baca melompat-lompat secara acak, gambar tidak memiliki deskripsi, dan heading tidak diberi tag. Bagi orang tersebut, dokumen itu praktis tidak bisa digunakan. Aksesibilitas PDF adalah tentang memastikan hal itu tidak pernah terjadi.

Aksesibilitas bukan lagi pilihan. Instansi pemerintah, lembaga pendidikan, dan banyak bisnis secara hukum diwajibkan untuk menghasilkan dokumen yang aksesibel. Di luar kepatuhan regulasi, ini adalah hal yang benar untuk dilakukan. Sekitar satu dari lima orang hidup dengan beberapa bentuk disabilitas, dan banyak dari mereka mengandalkan teknologi bantu untuk mengonsumsi konten digital. PDF yang mengabaikan aksesibilitas menutup akses bagi sebagian besar audiens Anda.

Mengapa Aksesibilitas PDF Penting

PDF yang aksesibel menguntungkan lebih banyak orang daripada yang Anda kira. Pengguna screen reader adalah kelompok yang paling jelas — mereka bergantung pada dokumen yang terstruktur dengan benar untuk menavigasi dan memahami konten. Tapi aksesibilitas juga membantu orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan software pembesaran, orang dengan disabilitas kognitif yang diuntungkan dari struktur dokumen yang jelas, dan bahkan pengguna mobile di mana PDF yang terstruktur baik mengalir lebih dapat diprediksi.

Ada juga dimensi hukum. Di Amerika Serikat, ADA dan Section 508 mewajibkan dokumen digital yang aksesibel. European Accessibility Act menetapkan standar serupa di seluruh negara anggota UE. Tuntutan hukum atas PDF yang tidak aksesibel telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir.

Dari sisi praktis, PDF yang aksesibel adalah dokumen yang lebih baik. Pemberian tag yang tepat meningkatkan pengindeksan mesin pencari. Urutan baca yang jelas membuat konten lebih mudah diikuti semua orang. Teks alternatif pada gambar membantu ketika gambar gagal dimuat.

Elemen Kunci PDF yang Aksesibel

Membuat PDF aksesibel melibatkan beberapa komponen struktural. Berikut yang esensial:

  • Tag dan struktur dokumen — Tag mendefinisikan struktur logis PDF: heading, paragraf, daftar, tabel, dan gambar. Tanpa tag, screen reader hanya melihat aliran teks datar tanpa hierarki. Pemberian tag yang tepat memberi tahu teknologi bantu apa setiap elemen itu.

  • Teks alternatif untuk gambar — Setiap gambar informatif memerlukan teks alternatif yang mendeskripsikan konten atau tujuannya. Gambar dekoratif harus ditandai sebagai artefak. Grafik memerlukan deskripsi yang menyampaikan data, bukan hanya "grafik".

  • Urutan baca — Urutan di mana screen reader menemukan konten harus masuk akal secara logis. Dalam tata letak multi-kolom, urutan baca harus mengikuti alur yang dimaksudkan — tidak melompat antar kolom secara acak.

  • Deklarasi bahasa — Bahasa utama dokumen harus ditentukan dalam metadatanya. Ini memberi tahu screen reader aturan pengucapan dan suara mana yang digunakan.

  • Bookmark dan navigasi — Dokumen yang lebih panjang harus menyertakan bookmark yang memetakan struktur heading. Ini memberi semua pengguna cara untuk melompat antar bagian dengan cepat.

  • Struktur tabel — Tabel data memerlukan sel header yang ditandai dengan benar dan dikaitkan dengan sel datanya. Tanpa ini, screen reader membaca konten tabel sebagai urutan nilai yang tidak bermakna.

Cara Meningkatkan Aksesibilitas PDF

Waktu terbaik untuk membangun aksesibilitas adalah sebelum PDF ada — pada tahap dokumen sumber. Tapi banyak PDF sudah ada dan perlu diperbaiki. Berikut pendekatan praktis untuk kedua skenario.

Mulai dengan OCR untuk dokumen yang dipindai. Jika PDF Anda adalah hasil scan atau file berbasis gambar, aksesibilitasnya nol. Screen reader tidak bisa membaca piksel gambar. Langkah pertama adalah menjalankan OCR pada PDF untuk menambahkan lapisan teks yang dapat dicari. Alat OCR kami memproses halaman yang dipindai dan menyematkan teks nyata yang dapat dibaca teknologi bantu.

Gunakan heading yang tepat dalam dokumen sumber Anda. Baik bekerja di Word, PowerPoint, atau Google Docs, gunakan gaya heading bawaan (Heading 1, Heading 2, dll.) daripada hanya membuat teks tebal dan besar. Saat mengekspor ke PDF, heading tersebut terbawa sebagai struktur bertag. Jika Anda perlu mengonversi PDF kembali ke Word untuk diedit, itu langkah awal yang bagus.

Tambahkan teks alternatif ke setiap gambar yang bermakna. Di aplikasi Anda, klik kanan pada gambar dan tambahkan teks alternatif. Bersikaplah spesifik — "Grafik batang menunjukkan peningkatan pendapatan 12% di Q3 dibanding Q2" itu berguna. "Grafik" tidak.

Atur bahasa dokumen. Di Word, ini ada di properti dokumen. Tag bahasa yang hilang berarti screen reader harus menebak, yang sering menghasilkan pengucapan yang kacau.

Periksa dan perbaiki urutan baca. Setelah mengekspor ke PDF, buka di alat yang menampilkan pohon tag atau urutan baca. Verifikasi bahwa konten mengalir secara logis.

Tambahkan bookmark untuk dokumen panjang. Dokumen yang lebih dari beberapa halaman mendapat manfaat dari bookmark. Anda juga bisa menambahkan nomor halaman untuk membantu navigasi.

Masalah Aksesibilitas Umum dan Perbaikannya

Berikut masalah yang paling sering muncul saat mengaudit aksesibilitas PDF:

Tidak ada tag sama sekali. Masalah paling umum. PDF tanpa tag hampir mustahil diinterpretasikan dengan benar oleh screen reader. Perbaikan: buat ulang PDF dari dokumen sumber yang terstruktur dengan benar, atau tambahkan tag secara manual.

Gambar tanpa teks alternatif. Setiap gambar informatif memerlukan teks alternatif deskriptif. Perbaikan: tambahkan teks alternatif di dokumen sumber sebelum mengekspor, atau edit PDF secara langsung.

Urutan baca salah. Tata letak visual terlihat bagus, tapi urutan baca yang mendasarinya berantakan. Perbaikan: atur ulang pohon tag di PDF atau sesuaikan tata letak dokumen sumber.

Judul dokumen hilang. Properti dokumen harus menyertakan judul yang bermakna. Perbaikan: atur judul di properti dokumen.

Field formulir tidak bertag. Formulir interaktif memerlukan label yang dikaitkan dengan setiap field. Perbaikan: tambahkan label dan tooltip field formulir yang tepat.

Informasi hanya melalui warna. Jika Anda menggunakan warna saja untuk menyampaikan makna, pengguna yang tidak bisa melihat warna kehilangan pesannya. Perbaikan: tambahkan label teks, pola, atau ikon di samping kode warna.

Alat yang Membantu

Beberapa pendekatan dan alat dapat meningkatkan aksesibilitas PDF:

OCR untuk dokumen yang dipindai. Langkah pertama mutlak untuk PDF yang dipindai adalah pengenalan karakter optik. Tanpa lapisan teks, tidak ada yang lain berfungsi. Gunakan alat OCR PDF kami untuk mengonversi halaman berbasis gambar menjadi teks yang dapat dicari dan dibaca.

Konversi yang tepat dari format sumber. Memulai dari dokumen Word atau presentasi PowerPoint yang terstruktur baik memberi Anda keuntungan besar. Jika Anda perlu merestrukturisasi PDF, mengonversinya ke Word terlebih dahulu sering memudahkan perbaikan.

Alat pengeditan PDF. Untuk perbaikan cepat — menambahkan teks yang hilang, mengoreksi konten, atau mengedit PDF secara langsung — editor online dapat menangani perubahan sederhana tanpa software desktop.

Pemeriksa aksesibilitas. Adobe Acrobat Pro menyertakan pemeriksa aksesibilitas bawaan. Alternatif gratis seperti PAC (PDF Accessibility Checker) dapat mengidentifikasi masalah struktural.

Menguji Aksesibilitas PDF

Membuat PDF aksesibel belum selesai sampai Anda mengujinya. Berikut pendekatan pengujian praktis:

  1. Jalankan pemeriksa otomatis — Gunakan pemeriksa aksesibilitas di Acrobat atau PAC 2024 untuk menemukan masalah struktural.

  2. Uji dengan screen reader — Pemeriksaan otomatis tidak menangkap semuanya. Buka PDF dengan NVDA (gratis di Windows), VoiceOver (bawaan macOS/iOS), atau JAWS. Dengarkan bagaimana dokumen dibaca.

  3. Periksa navigasi keyboard — Tab melalui dokumen. Bisakah Anda menjangkau setiap tautan dan field formulir? Apakah urutan fokus logis?

  4. Verifikasi kontras warna — Teks harus memiliki kontras yang cukup terhadap latar belakangnya. WCAG 2.1 mensyaratkan rasio minimum 4,5:1 untuk teks normal dan 3:1 untuk teks besar.

  5. Tinjau di mobile — Buka PDF di ponsel atau tablet. Apakah mengalir secara wajar? PDF yang ditag dengan baik umumnya berkinerja lebih baik di layar mobile.

FAQ

Apa yang membuat PDF aksesibel?

PDF aksesibel memiliki tag dokumen yang tepat (heading, paragraf, daftar), teks alternatif untuk gambar, urutan baca yang logis, bahasa yang dideklarasikan, dan bookmark untuk navigasi. Elemen-elemen ini memungkinkan screen reader dan teknologi bantu lainnya untuk menginterpretasikan konten dengan benar.

Apakah PDF yang dipindai aksesibel?

Tidak secara default. PDF yang dipindai pada dasarnya adalah kumpulan gambar — screen reader tidak bisa membaca piksel. Anda perlu menjalankan OCR terlebih dahulu untuk menambahkan lapisan teks, lalu menambahkan tag dan struktur yang tepat.

Standar aksesibilitas apa yang berlaku untuk PDF?

Standar utama adalah WCAG 2.1, PDF/UA (Universal Accessibility — ISO 14289), Section 508 (persyaratan federal AS), dan European Accessibility Act. PDF/UA adalah yang paling spesifik untuk dokumen PDF.

Bagaimana cara memeriksa apakah PDF saya aksesibel?

Gunakan alat otomatis seperti pemeriksa aksesibilitas bawaan Adobe Acrobat atau PAC gratis. Lalu uji secara manual dengan screen reader seperti NVDA atau VoiceOver. Alat otomatis menangkap masalah struktural; pengujian manual menangkap masalah urutan baca dan konteks.

Sumber Daya Terkait

Siap mencobanya?

Gunakan alat OCR PDF gratis kami sekarang — tanpa perlu pendaftaran!

Coba OCR PDF Sekarang
Kembali ke Semua Panduan