Come aggiungere numeri di pagina ai PDF gratis online

Hai appena assemblato un report di 40 pagine da più PDF — sintesi finanziarie, aggiornamenti di progetto e allegati, tutto unito insieme. Ha un ottimo aspetto finché qualcuno non chiede "a che pagina c'era quel grafico?" Senza numeri di pagina, i lettori sfogliano il documento a caso e un indice diventa inutile. Aggiungere numeri di pagina al tuo PDF richiede meno di un minuto e rende immediatamente il documento più navigabile e professionale.

Perché aggiungere numeri di pagina ai PDF

I numeri di pagina sembrano un dettaglio minore, ma svolgono diverse funzioni importanti:

Navigazione — I lettori possono fare riferimento a pagine specifiche durante riunioni, nelle email o nelle annotazioni. "Vedi pagina 12" è molto più utile di "scorri oltre il grafico a barre."
Professionalità — Report, proposte e documenti legali senza numeri di pagina appaiono incompleti. La numerazione segnala che il documento è curato e pronto per la distribuzione.
Supporto all'indice — Un indice è utile solo se le pagine sono numerate. Quando unisci più PDF, i numeri di pagina originali spesso non vengono trasferiti, lasciandoti con un sistema di riferimenti non funzionante.
Facilità di stampa — Le pagine stampate possono mescolarsi, cadere o confondersi con altri documenti. I numeri di pagina permettono di riordinarle correttamente.
Requisiti legali e normativi — Molti tribunali, enti normativi e istituzioni accademiche richiedono pagine numerate nei documenti presentati.

Se hai mai unito più file con il nostro strumento Unisci PDF e ti sei accorto che il documento combinato non ha una numerazione coerente, ecco la soluzione.

Come aggiungere numeri di pagina — Passo dopo passo

Il nostro strumento Aggiungi numeri di pagina gestisce l'intero processo nel tuo browser. Nessun software da installare, nessun account necessario.

Carica il tuo PDF — Vai allo strumento Aggiungi numeri di pagina e trascina il file nell'area di caricamento, oppure clicca per sfogliare. Il file si carica istantaneamente nell'anteprima.
Scegli la posizione — Seleziona dove devono apparire i numeri di pagina: in alto o in basso alla pagina, allineati a sinistra, al centro o a destra. In basso al centro è la scelta più comune per report e manuali.
Seleziona un formato — I numeri arabi standard (1, 2, 3) vanno bene per la maggior parte dei documenti. Per le pagine preliminari come prefazioni o introduzioni, i numeri romani (i, ii, iii) sono la scelta tradizionale. Seleziona il formato che corrisponde allo stile del tuo documento.
Imposta il numero iniziale — Per impostazione predefinita, la numerazione parte da 1 alla prima pagina. Se il tuo PDF fa parte di un documento più grande — ad esempio, i capitoli dal 4 al 6 di un libro — puoi impostare il numero iniziale per corrispondere alla fine della sezione precedente.
Regola font e dimensione — Scegli un font e una dimensione che si adattino al tuo documento. Un font serif da 10pt o 11pt appare naturale nei report formali, mentre il sans-serif funziona bene per presentazioni moderne e manuali.
Applica e scarica — Clicca il pulsante per aggiungere i numeri. Lo strumento elabora il file e produce un nuovo PDF con i numeri di pagina incorporati. Scaricalo sul tuo dispositivo — il file originale resta invariato.

Opzioni di personalizzazione

Lo strumento ti dà il controllo sull'aspetto e il posizionamento dei numeri di pagina, in modo che si integrino perfettamente in qualsiasi stile di documento.

Opzioni di posizione:

In alto alla pagina — sinistra, centro o destra. Ideale per documenti in cui i piè di pagina sono già occupati da disclaimer o avvisi di copyright.
In basso alla pagina — sinistra, centro o destra. Il posizionamento più tradizionale e quello che la maggior parte dei lettori si aspetta.

Formati di numerazione:

Numeri arabi (1, 2, 3) — Lo standard per il contenuto principale in report, manuali e documenti quotidiani.
Numeri romani (i, ii, iii) — Tipicamente usati per prefazioni, premesse e sezioni preliminari prima del contenuto principale.

Numero iniziale: Non sei obbligato a partire da 1. Se il tuo PDF inizia dal capitolo 3, imposta il numero iniziale per corrispondere all'ultima pagina del capitolo 2 più uno. Questo è particolarmente utile quando dividi un documento grande e hai bisogno che la numerazione di ogni sezione sia continua.

Font e dimensione: Abbina il font alla tipografia del tuo documento. Un font non corrispondente si nota — se il tuo report usa Times New Roman, un numero di pagina in Arial appare incoerente. Mantieni la dimensione leggermente più piccola del testo del corpo (10-11pt è tipico) così i numeri sono visibili ma non distraggono.

Casi d'uso comuni

Report e proposte — Che si tratti di una revisione trimestrale o di una proposta di finanziamento, i numeri di pagina sono attesi. Facilitano la discussione nelle riunioni e il riferimento nelle email di follow-up. Abbina i numeri di pagina a un indice per la massima usabilità.

Documenti legali — Le istanze in tribunale, i contratti e i rapporti di conformità richiedono quasi sempre pagine numerate. Alcune giurisdizioni specificano formato e posizione. Aggiungere numeri di pagina dopo aver assemblato il documento garantisce coerenza in tutte le sezioni.

Manuali e guide — La documentazione tecnica, i manuali per dipendenti e le guide utente si basano sui numeri di pagina per i riferimenti incrociati. "Consulta la sezione risoluzione problemi a pagina 34" funziona solo se pagina 34 è effettivamente etichettata.

Tesi e lavori accademici — Le università richiedono generalmente numeri di pagina su tesi e lavori di ricerca. Le pagine preliminari usano spesso numeri romani mentre il corpo usa numeri arabi — il nostro strumento ti permette di gestire entrambi i formati.

Documenti uniti — Dopo aver combinato più PDF, il risultato spesso non ha numeri di pagina o ha una numerazione incoerente dai file sorgente. Passare il documento unito attraverso il nostro strumento Aggiungi numeri di pagina gli conferisce un sistema di numerazione pulito e unificato. Se non hai ancora unito i tuoi file, inizia con il nostro strumento Unisci PDF.

Consigli per risultati professionali

Salta la copertina — Molti documenti formali iniziano la numerazione dalla seconda pagina. Se il tuo strumento lo supporta, lascia la prima pagina senza numero o inizia il conteggio dalla pagina 2.
Adatta lo stile esistente — Osserva i font e le dimensioni già presenti nel tuo PDF. I numeri di pagina devono sembrare parte del documento, non un'aggiunta tardiva.
Usa il basso-centro per versatilità — Se non sei sicuro di dove posizionare i numeri, il basso-centro funziona bene sia per la stampa fronte che fronte-retro.
Controlla i margini — Assicurati che i numeri di pagina non si sovrappongano a intestazioni, piè di pagina o contenuti esistenti vicino ai bordi. Un'anteprima rapida prima del download individua problemi di posizionamento.
Aggiungi anche una filigrana — Per bozze o documenti riservati, combina i numeri di pagina con una filigrana usando il nostro strumento Filigrana PDF. Entrambe le funzionalità aiutano i lettori a identificare e navigare il documento.
Comprimi dopo — Se invii il documento via email e la dimensione del file è importante, passalo attraverso il nostro strumento Comprimi PDF dopo aver aggiunto i numeri di pagina.
Modifica prima di numerare — Devi apportare modifiche al contenuto? Usa prima il nostro strumento Modifica PDF, poi aggiungi i numeri di pagina come passaggio finale così la numerazione resta accurata.

FAQ

Posso aggiungere numeri di pagina a un PDF scansionato?

Sì. I PDF scansionati sono comunque file PDF — contengono solo immagini delle pagine anziché testo ricercabile. Lo strumento di numerazione aggiunge i numeri come overlay su ogni pagina, quindi funziona indipendentemente dal fatto che il contenuto sia basato su testo o immagini.

Aggiungere numeri di pagina cambierà la formattazione del mio PDF?

No. I numeri di pagina vengono aggiunti come un livello separato sopra ogni pagina. Il testo, le immagini e il layout esistenti rimangono esattamente come sono. L'unico cambiamento è il numero che appare nella posizione selezionata.

Posso rimuovere i numeri di pagina dopo averli aggiunti?

Lo strumento genera un nuovo PDF con i numeri incorporati. Il file originale resta intatto, quindi hai sempre la versione senza numeri. Se devi cambiare lo stile o la posizione della numerazione, ricarica semplicemente l'originale e applica nuove impostazioni.

Funziona su documenti grandi?

Sì. Lo strumento gestisce PDF di qualsiasi lunghezza — che sia un promemoria di 5 pagine o un manuale di 500 pagine. Il tempo di elaborazione cresce con la dimensione del documento, ma anche i file grandi vengono generalmente completati in pochi secondi.

Risorse correlate

Come unire file PDF — combina più documenti prima di aggiungere numeri di pagina
Come aggiungere una filigrana al PDF — marchia o proteggi i tuoi documenti insieme alla numerazione
Come comprimere un PDF — riduci la dimensione del file dopo aver aggiunto i numeri di pagina per una condivisione più facile
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