PDF에 페이지 번호를 무료로 온라인 추가하는 방법

여러 PDF에서 재무 요약, 프로젝트 업데이트, 부록을 하나로 합쳐 40페이지 보고서를 막 완성했습니다. 누군가가 "그 차트가 몇 페이지였지?"라고 물을 때까지는 괜찮아 보입니다. 페이지 번호가 없으면 독자는 문서를 추측하며 넘기고, 목차는 쓸모가 없어집니다. PDF에 페이지 번호를 추가하는 데는 1분도 걸리지 않으며, 문서의 탐색성과 전문성이 즉시 향상됩니다.

PDF에 페이지 번호를 추가해야 하는 이유

페이지 번호는 작은 디테일처럼 보이지만 여러 가지 중요한 목적을 수행합니다:

탐색 — 독자가 회의, 이메일, 주석에서 특정 페이지를 참조할 수 있습니다. "12페이지를 보세요"는 "막대 그래프 다음까지 스크롤하세요"보다 훨씬 유용합니다.
전문성 — 페이지 번호가 없는 보고서, 제안서, 법률 문서는 미완성으로 보입니다. 번호 매기기는 문서가 다듬어져 배포 준비가 되었음을 나타냅니다.
목차 지원 — 목차는 페이지에 번호가 매겨져 있을 때만 유용합니다. 여러 PDF를 병합하면 원래 페이지 번호가 이전되지 않는 경우가 많아 참조 시스템이 작동하지 않게 됩니다.
인쇄 편의성 — 인쇄된 페이지는 섞이거나, 떨어지거나, 다른 문서와 혼동될 수 있습니다. 페이지 번호가 있으면 올바른 순서로 다시 정렬할 수 있습니다.
법적 및 규정 준수 요구사항 — 많은 법원, 규제 기관, 학술 기관은 제출 문서에 번호가 매겨진 페이지를 요구합니다.

PDF 병합 도구로 여러 파일을 합친 후 통합된 페이지 번호가 없는 것을 발견한 적이 있다면, 이것이 해결책입니다.

페이지 번호 추가 방법 — 단계별 가이드

페이지 번호 추가 도구는 브라우저에서 전체 프로세스를 처리합니다. 소프트웨어 설치나 계정 생성이 필요 없습니다.

PDF 업로드 — 페이지 번호 추가 도구에 접속하여 파일을 업로드 영역으로 드래그하거나 클릭하여 찾아봅니다. 파일이 미리보기에 즉시 로드됩니다.
위치 선택 — 페이지 번호가 표시될 위치를 선택합니다: 페이지 상단 또는 하단, 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬. 하단 가운데가 보고서와 매뉴얼에 가장 일반적인 선택입니다.
형식 선택 — 표준 아라비아 숫자(1, 2, 3)는 대부분의 문서에 적합합니다. 서문이나 도입부와 같은 전문(前文)에는 로마 숫자(i, ii, iii)가 전통적인 선택입니다. 문서 스타일에 맞는 형식을 선택하세요.
시작 번호 설정 — 기본적으로 첫 페이지에서 1부터 번호가 매겨집니다. PDF가 더 큰 문서의 일부인 경우 — 예를 들어 책의 4장에서 6장 — 이전 섹션이 끝난 곳에 맞춰 시작 번호를 설정할 수 있습니다.
글꼴과 크기 조정 — 문서에 어울리는 글꼴과 크기를 선택합니다. 10pt 또는 11pt 세리프 글꼴은 공식 보고서에 자연스럽게 보이며, 산세리프는 현대적인 프레젠테이션과 매뉴얼에 잘 어울립니다.
적용 및 다운로드 — 버튼을 클릭하여 번호를 추가합니다. 도구가 파일을 처리하고 페이지 번호가 삽입된 새 PDF를 생성합니다. 기기에 다운로드하세요 — 원본 파일은 변경되지 않습니다.

사용자 정의 옵션

이 도구는 페이지 번호의 모양과 위치를 제어할 수 있어 어떤 문서 스타일에도 자연스럽게 맞출 수 있습니다.

위치 옵션:

페이지 상단 — 왼쪽, 가운데, 오른쪽. 면책 조항이나 저작권 고지로 바닥글이 이미 차 있는 문서에 적합합니다.
페이지 하단 — 왼쪽, 가운데, 오른쪽. 가장 전통적인 배치이며 대부분의 독자가 기대하는 위치입니다.

번호 매기기 형식:

아라비아 숫자 (1, 2, 3) — 보고서, 매뉴얼, 일상 문서의 본문 콘텐츠에 대한 표준입니다.
로마 숫자 (i, ii, iii) — 일반적으로 서문, 머리말, 본문 전 전문 섹션에 사용됩니다.

시작 번호: 1부터 시작할 필요가 없습니다. PDF가 3장부터 시작한다면, 2장 마지막 페이지에 1을 더한 번호를 시작 번호로 설정하세요. 큰 문서를 분할하고 각 섹션의 번호 매기기가 연속되어야 할 때 특히 유용합니다.

글꼴과 크기: 문서의 타이포그래피에 맞는 글꼴을 선택하세요. 맞지 않는 글꼴은 눈에 띕니다 — 보고서가 Times New Roman을 사용하는데 페이지 번호가 Arial이면 일관성이 없어 보입니다. 본문 텍스트보다 약간 작은 크기(10-11pt가 일반적)로 유지하여 번호가 보이되 방해되지 않도록 하세요.

일반적인 사용 사례

보고서와 제안서 — 분기별 검토든 보조금 제안서든, 페이지 번호는 기대됩니다. 회의에서의 논의와 후속 이메일에서의 참조가 쉬워집니다. 페이지 번호와 목차를 결합하면 최대한의 사용성을 얻을 수 있습니다.

법률 문서 — 법원 제출 서류, 계약서, 규정 준수 보고서는 거의 항상 페이지 번호가 필요합니다. 일부 관할권에서는 형식과 위치를 지정합니다. 문서를 조립한 후 페이지 번호를 추가하면 모든 섹션에 걸쳐 일관성이 보장됩니다.

매뉴얼과 가이드 — 기술 문서, 직원 핸드북, 사용자 가이드는 상호 참조에 페이지 번호에 의존합니다. "34페이지의 문제 해결 섹션을 참조하세요"는 34페이지에 실제로 라벨이 붙어 있을 때만 작동합니다.

학술 논문과 학위 논문 — 대학교는 일반적으로 학위 논문과 연구 논문에 페이지 번호를 요구합니다. 전문에는 로마 숫자를, 본문에는 아라비아 숫자를 사용하는 경우가 많으며 — 이 도구는 두 형식 모두를 처리할 수 있습니다.

병합된 문서 — 여러 PDF를 결합한 후 결과물에 페이지 번호가 없거나 원본 파일에서 온 불일치한 번호 매기기가 있는 경우가 많습니다. 병합된 문서를 페이지 번호 추가 도구로 처리하면 깔끔하고 통일된 번호 매기기 시스템을 얻을 수 있습니다. 아직 파일을 병합하지 않았다면 PDF 병합 도구부터 시작하세요.

전문적인 결과를 위한 팁

표지 건너뛰기 — 많은 공식 문서는 두 번째 페이지부터 번호 매기기를 시작합니다. 도구가 지원한다면 첫 페이지를 번호 없이 두거나 2페이지부터 카운트를 시작하세요.
기존 스타일과 맞추기 — PDF에 이미 있는 글꼴과 크기를 확인하세요. 페이지 번호는 문서의 일부처럼 느껴져야 하며, 나중에 추가된 것처럼 보이면 안 됩니다.
범용성을 위해 하단 가운데 사용 — 번호 배치를 결정하기 어렵다면 하단 가운데가 단면 및 양면 인쇄 모두에 잘 맞습니다.
여백 확인 — 페이지 번호가 기존 머리글, 바닥글 또는 가장자리 근처의 콘텐츠와 겹치지 않는지 확인하세요. 다운로드 전 빠른 미리보기로 배치 문제를 발견할 수 있습니다.
워터마크도 추가 — 초안이나 기밀 문서의 경우 워터마크 PDF 도구를 사용하여 페이지 번호와 워터마크를 결합하세요. 두 기능 모두 독자가 문서를 식별하고 탐색하는 데 도움이 됩니다.
이후에 압축 — 완성된 문서를 이메일로 보내고 파일 크기가 중요하다면, 페이지 번호를 추가한 후 PDF 압축 도구로 처리하세요.
번호 매기기 전에 편집 — 콘텐츠 변경이 필요하신가요? 먼저 PDF 편집 도구를 사용한 다음, 마지막 단계로 페이지 번호를 추가하여 번호 매기기의 정확성을 유지하세요.

FAQ

스캔한 PDF에 페이지 번호를 추가할 수 있나요?

네. 스캔한 PDF도 PDF 파일입니다 — 검색 가능한 텍스트가 아닌 페이지 이미지를 포함하고 있을 뿐입니다. 페이지 번호 매기기 도구는 각 페이지 위에 오버레이로 번호를 추가하므로, 콘텐츠가 텍스트 기반이든 이미지 기반이든 상관없이 작동합니다.

페이지 번호를 추가하면 PDF 서식이 변경되나요?

아니요. 페이지 번호는 각 페이지 위에 별도의 레이어로 추가됩니다. 기존 텍스트, 이미지, 레이아웃은 그대로 유지됩니다. 유일한 변경 사항은 선택한 위치에 번호가 나타나는 것입니다.

추가한 후 페이지 번호를 제거할 수 있나요?

도구는 번호가 삽입된 새 PDF를 생성합니다. 원본 파일은 그대로 유지되므로 번호가 없는 버전이 항상 있습니다. 번호 매기기 스타일이나 위치를 변경해야 한다면 원본을 다시 업로드하고 새 설정을 적용하면 됩니다.

큰 문서에서도 작동하나요?

네. 이 도구는 5페이지 메모든 500페이지 매뉴얼이든 모든 길이의 PDF를 처리합니다. 처리 시간은 문서 크기에 따라 달라지지만, 큰 파일도 보통 몇 초 내에 완료됩니다.