PDF를 Excel 스프레드시트로 무료 온라인 변환하는 방법

PDF로 분기 보고서를 받았습니다. 필요한 숫자들이 표에 그대로 있습니다 — 지역별 매출, 카테고리별 비용, 늘상 있는 내용이죠. 하지만 피벗을 돌릴 수 없습니다. 열을 합산할 수 없습니다. 회계 소프트웨어에 가져올 수 없습니다. 데이터가 고정되어 있고, 셀마다 복사하면 영원히 걸릴 겁니다. 그럴 때 PDF를 Excel로 무료 변환해야 합니다. 적절한 도구로 몇 분이면, 그 정적인 표가 실제로 작업할 수 있는 진짜 스프레드시트가 됩니다.

PDF는 보기와 인쇄용으로 만들어졌지, 숫자 분석용이 아닙니다. Excel은 데이터용으로 만들어졌습니다. PDF를 Excel로 온라인 변환하면 표의 스냅샷을 정렬, 필터링, 분석할 수 있는 것으로 바꾸는 겁니다. 송장이든 재무 보고서든 공급업체 목록이든, 그 데이터를 Excel로 가져가면 전에는 할 수 없었던 모든 게 가능해집니다.

PDF를 Excel로 변환하는 이유

사람들이 PDF를 Excel로 변환하는 명확한 이유가 몇 가지 있습니다.

데이터 분석 — 가장 큰 이유입니다. 계산을 돌리거나, 차트를 만들거나, 기간별 수치를 비교해야 합니다. PDF 표는 그냥 텍스트와 선입니다. Excel 스프레드시트는 수식 추가, 피벗 테이블 생성, 추세 파악을 가능하게 합니다. 수동 재입력이나 빈 시트에 복사 붙여넣기는 이제 필요 없습니다.

표 편집 — 숫자가 바뀌었을 수도 있습니다. 열을 추가하거나, 오타를 고치거나, 다른 소스의 데이터를 병합해야 할 수도 있습니다. PDF는 셀 내용을 편집할 수 없게 합니다. Excel은 가능합니다. 변환하면 고정된 이미지가 아니라 실제로 작업할 수 있는 표를 얻게 됩니다.

회계 소프트웨어로 가져오기 — 많은 회계 및 ERP 시스템이 Excel 가져오기를 지원합니다. 공급업체가 송장을 PDF로 보내면, Excel로 변환하는 것이 모든 항목을 다시 입력하지 않고 장부에 넣는 첫 단계가 될 수 있습니다.

보고서 작성 — 비슷한 레이아웃의 여러 PDF 보고서가 있습니다. 각각을 Excel로 변환하면 합치고, 형식을 표준화하고, 마스터 데이터셋을 만들 수 있습니다. PDF로는 지루하고, Excel로는 간단합니다.

PDF를 Excel로 변환하는 방법 — 단계별

당사 PDF to Excel 도구는 가입이나 설치 없이 처리합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

도구 열기 — 브라우저에서 PDF to Excel로 이동합니다. 계정 불필요합니다.
PDF 업로드 — 파일을 업로드 영역에 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾습니다. 페이지에 표시된 크기 제한까지 PDF를 받습니다.
변환 — 변환 버튼을 클릭합니다. 도구가 PDF를 분석하고 표를 감지한 뒤 데이터를 XLSX 파일로 추출합니다. 처리에는 보통 몇 초가 걸립니다.
다운로드 — 처리가 끝나면 Excel 파일을 다운로드합니다. Microsoft Excel, Google 스프레드시트 또는 호환 스프레드시트 앱에서 열어 편집, 정렬, 분석할 수 있습니다.

끝입니다. 원본 PDF는 기기에 남고, 변환은 브라우저에서 이루어집니다. 클라이언트 측 흐름에서는 외부 서버로 업로드하지 않습니다.

최상의 표 추출 얻기

모든 PDF가 똑같이 만들어지지는 않습니다. 몇 가지 습관이 결과를 개선합니다.

표는 자유 형식 텍스트보다 잘 변환됩니다 — 변환기는 표 구조(행, 열, 셀)를 인식하도록 만들어졌습니다. PDF에 테두리나 일관된 간격이 있는 명확한 그리드형 표가 있으면 추출이 정확합니다. 단락 텍스트나 혼합 레이아웃은 까다롭습니다 — 도구가 더 적은 열에 내용을 넣거나 예상과 다르게 셀을 병합할 수 있습니다.

여러 페이지에 걸친 표 — 여러 페이지에 걸친 표는 때로 어색하게 나뉠 수 있습니다. 변환기는 관련 행을 함께 유지하려 하지만, PDF에 표 중간에 페이지 나눔이 있으면 Excel 출력을 수동으로 조정해야 할 수 있습니다. 팁: 소스 PDF를 제어할 수 있다면 단일 표가 페이지에 걸쳐 나뉘지 않도록 하세요.

깨끗한 소스 PDF — Excel, Word 또는 기타 오피스 앱에서 만든 PDF가 보통 가장 잘 변환됩니다. 적절한 표 구조가 내장되어 있습니다. 스캔된 PDF(페이지 이미지)에는 실제 표 데이터가 없습니다. 그런 경우에는 먼저 OCR이 필요합니다. 아래에서 더 설명합니다.

단순한 레이아웃 — 송장, 경비 보고서, 단순한 데이터 표는 보통 깔끔하게 변환됩니다. 병합된 셀, 중첩 표, 특이한 서식이 있는 복잡한 레이아웃은 수동 정리가 필요할 수 있습니다. 변환 후 처음 몇 행은 항상 확인하세요.

변환 후 확인할 사항

Excel 파일을 신뢰하기 전에 빠르게 점검하세요.

셀 정렬 — 숫자가 올바른 열에 들어갔는지 확인하세요. PDF의 정렬이 맞지 않는 표 때문에 데이터가 밀릴 수 있습니다. 헤더가 해당 열과 맞는지, 숫자 열에 텍스트가 아닌 숫자가 들어갔는지 확인하세요.

수식은 유지되지 않습니다 — PDF는 Excel 수식을 저장하지 않습니다. 원본 문서에 수식이 있었다면 변환기는 계산된 값만 출력합니다. Excel에서 수식을 직접 다시 추가해야 합니다.

헤더 행 — 첫 행이 종종 헤더로 처리됩니다. PDF에 여러 헤더 행이나 데이터 위에 제목 행이 있으면 조정이 필요할 수 있습니다. 틀 고정, 필터 추가 또는 불필요한 행 삭제를 하세요.

데이터 유형 — 날짜와 숫자가 때로 텍스트로 들어옵니다. 정렬이나 계산을 하기 전에 Excel에서 빠른 형식 수정(예: 텍스트 나누기 또는 날짜 형식 적용)이 필요할 수 있습니다.

PDF를 Excel로 변환할 때 가장 잘 작동하는 경우

소스가 구조화되어 있을 때 변환이 가장 잘 됩니다.

명확한 표 — 테두리 유무와 관계없이 명확한 행과 열. 송장, 영수증, 재무제표가 종종 이 패턴에 맞습니다.

송장과 영수증 — 표 형식의 품목, 수량, 가격, 합계. 변환에 이상적입니다. 회계 시스템에 가져오거나 경비 추적에 사용할 수 있는 편집 가능한 행을 얻게 됩니다.

표 형식 데이터가 있는 보고서 — 분기 보고서, 매출 요약, 재고 목록. 데이터가 표에 있으면(단락에 흩어져 있지 않으면) 변환이 보통 잘 됩니다.

공급업체 또는 제품 목록 — 카탈로그, 가격표, 연락처 표. Excel로 변환하면 필터링, 정렬, 다른 데이터와 병합이 가능합니다.

PDF가 스캔 이미지이거나 복잡한 양식이거나 명확한 표 구조가 없는 대부분의 자유 형식 텍스트라면 결과가 섞일 수 있습니다. 스캔된 문서는 먼저 OCR로 텍스트를 추출한 다음 결과 PDF를 Excel로 변환하는 것을 고려하세요 — OCR 출력은 수동 정리가 더 필요할 수 있습니다.

복잡한 데이터의 대안

직접적인 PDF-to-Excel 변환으로는 부족할 때가 있습니다.

스캔된 표 — PDF가 스캔이나 문서 사진이면 변환기는 이미지를 보지 텍스트를 보지 않습니다. 추출할 표 구조가 없습니다. 먼저 OCR 도구로 파일을 처리하세요. OCR은 스캔된 페이지를 검색 가능한 텍스트로 바꿉니다. 그 후 Excel로 변환을 시도할 수 있지만, OCR이 표 구조를 얼마나 잘 유지했는지에 따라 추가 정리가 필요할 수 있습니다.

서식이 많은 문서 — 텍스트 상자와 불규칙한 레이아웃이 있는 브로셔, 잡지, 디자인이 강한 PDF는 종종 잘 변환되지 않습니다. 그런 경우 수동 데이터 입력이나 전문 추출 도구가 더 효율적일 수 있습니다.

입력 가능한 필드가 있는 양식 — 채워진 PDF 양식의 데이터가 필요하다면 구조가 정적 표와 다릅니다. 당사 PDF to Excel 도구는 표 추출에 집중합니다. 양식 데이터는 양식 필드를 별도로 내보내거나 양식 전용 솔루션을 사용해야 할 수 있습니다.

일반적인 사용 사례

회계사 — 클라이언트가 재무제표, 은행 명세서, 세금 서류를 PDF로 보냅니다. Excel로 변환하면 계정 조정, 차이 분석, 보고서 작성이 숫자를 다시 입력하지 않고 가능합니다.

비즈니스 분석가 — 매출 보고서, 마케팅 대시보드, 성과 지표가 종종 PDF로 옵니다. Excel로 변환하면 피벗 테이블, 차트, 추세 분석이 가능합니다. 손으로 숫자 복사는 이제 필요 없습니다.

조달 및 구매 — 공급업체 견적, 가격표, 주문 확인서가 PDF로 옵니다. Excel로 변환하면 공급업체 비교, 시간에 따른 가격 추적, 조달 데이터베이스 구축이 가능합니다.

재고 및 운영 — 재고 목록, 선적 명세서, 생산 보고서. 그 데이터를 Excel로 가져가면 재고 추적, 재주문 계산, 운영 대시보드에 도움이 됩니다.

연구자와 학생 — 설문 결과, 실험 데이터, 게시된 표. Excel로 변환하면 통계 분석과 시각화를 지원합니다.

FAQ

PDF를 Excel로 변환하는 것은 무료인가요?

네. 당사 PDF to Excel 도구는 무료로 사용할 수 있습니다. 가입 불필요합니다. 브라우저에서 직접 PDF를 XLSX 형식으로 변환할 수 있습니다.

수식이 유지되나요?

아니요. PDF는 Excel 수식을 저장하지 않습니다 — 표시된 값만 저장합니다. 변환기는 보이는 숫자와 텍스트를 추출합니다. 변환 후 Excel에서 수식(SUM, AVERAGE 등)을 다시 추가해야 합니다.

스캔된 PDF를 Excel로 변환할 수 있나요?

직접은 안 됩니다. 스캔된 PDF는 이미지입니다. 변환기는 이미지에서 텍스트나 표를 읽을 수 없습니다. 먼저 OCR로 PDF를 처리하여 검색 가능한 텍스트가 있는 PDF를 만드세요. 그 다음 Excel로 변환을 시도할 수 있지만, OCR이 표 구조를 얼마나 잘 유지했는지에 따라 결과에 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

XLS와 XLSX의 차이는 무엇인가요?

XLSX는 최신 Excel 형식(Excel 2007 이상에서 사용)입니다. 더 효율적이고 널리 지원됩니다. 당사 도구는 XLSX를 출력합니다. 구형 XLS 형식이 필요하면 Excel에서 XLSX를 열고 XLS로 저장할 수 있지만, 대부분의 용도에는 XLSX를 권장합니다.