你刚刚从多个PDF中整理了一份40页的报告——财务摘要、项目更新和附录，全部拼接在一起。看起来很棒，直到有人问"那个图表在哪一页？"没有页码，读者只能在文档中盲目翻找，目录也变得毫无用处。为PDF添加页码只需不到一分钟，就能让文档即刻变得更易浏览、更加专业。
为什么要给PDF添加页码
页码看似是个小细节，但它具有多项重要功能：
- 导航 — 读者可以在会议、电子邮件或批注中引用特定页面。"请看第12页"比"向下滚动到柱状图之后"有用得多。
- 专业性 — 没有页码的报告、提案和法律文件看起来不完整。编号表明文档已经打磨完善，可以分发了。
- 目录支持 — 目录只有在页面编了号的情况下才有用。当你合并多个PDF时，原始页码通常不会保留，导致引用系统失效。
- 打印友好 — 打印的页面可能会混乱、掉落或与其他文件混在一起。页码让你能按正确顺序重新整理。
- 法律和合规要求 — 许多法院、监管机构和学术机构要求提交的文件必须有页码。
如果你曾用我们的合并PDF工具将多个文件合并，却发现合并后的文档没有统一的页码编号，这就是解决方案。
如何添加页码 — 分步指南
我们的添加页码工具在浏览器中完成整个流程。无需安装软件，无需注册账号。
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上传PDF — 前往添加页码工具，将文件拖放到上传区域，或点击浏览。文件会立即在预览中加载。
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选择位置 — 选择页码显示的位置：页面顶部或底部，左对齐、居中或右对齐。底部居中是报告和手册最常见的选择。
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选择格式 — 标准阿拉伯数字（1, 2, 3）适用于大多数文档。对于前言或导言等前置页面，罗马数字（i, ii, iii）是传统选择。选择与你文档风格匹配的格式。
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设置起始编号 — 默认情况下，编号从第一页的1开始。如果你的PDF是更大文档的一部分——比如一本书的第4到第6章——你可以将起始编号设置为与上一节末尾相匹配。
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调整字体和大小 — 选择与文档相配的字体和大小。10pt或11pt的衬线字体在正式报告中看起来自然，而无衬线字体则适合现代演示文稿和手册。
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应用并下载 — 点击按钮添加页码。工具会处理你的文件并生成带有嵌入页码的新PDF。下载到你的设备——原始文件保持不变。
自定义选项
该工具让你控制页码的外观和位置，使其与任何文档风格无缝融合。
位置选项：
- 页面顶部 — 左、中或右。适合页脚已被免责声明或版权声明占用的文档。
- 页面底部 — 左、中或右。最传统的放置位置，也是大多数读者所期望的。
编号格式：
- 阿拉伯数字（1, 2, 3）— 报告、手册和日常文档正文内容的标准格式。
- 罗马数字（i, ii, iii）— 通常用于正文之前的前言、序言和前置部分。
起始编号： 你不必从1开始。如果你的PDF从第3章开始，将起始编号设为第2章最后一页加1。当你拆分大文档并需要每个部分的编号连续时，这特别有用。
字体和大小： 使字体与文档的排版风格匹配。不搭配的字体会很突兀——如果报告使用Times New Roman，页码用Arial就会显得不协调。保持大小略小于正文文本（10-11pt是常见的），这样页码可见但不会分散注意力。
常见使用场景
报告和提案 — 无论是季度审查还是资助申请，页码都是必需的。它们使会议讨论和后续邮件引用变得更容易。将页码与目录结合使用可获得最佳可用性。
法律文件 — 法院文书、合同和合规报告几乎总是要求页面编号。某些司法管辖区会指定格式和位置。在组装文档后添加页码可确保所有部分的一致性。
手册和指南 — 技术文档、员工手册和用户指南依靠页码进行交叉引用。"请参阅第34页的故障排除部分"只有在第34页确实标注了的情况下才有效。
学术论文和学位论文 — 大学通常要求学位论文和研究论文有页码。前置页面通常使用罗马数字，正文使用阿拉伯数字——我们的工具可以处理这两种格式。
合并的文档 — 合并多个PDF后，结果通常没有页码或者来自源文件的编号不一致。将合并后的文档通过添加页码工具处理，就能获得干净统一的编号系统。如果你还没有合并文件，请先使用合并PDF工具。
专业效果的技巧
- 跳过封面 — 许多正式文档从第二页开始编号。如果工具支持，可以将第一页设为不编号，或从第2页开始计数。
- 匹配现有样式 — 查看PDF中已有的字体和大小。页码应该看起来像文档的一部分，而不是事后添加的。
- 底部居中最通用 — 如果不确定在哪里放置页码，底部居中适用于单面和双面打印。
- 检查页边距 — 确保页码不会与现有的页眉、页脚或边缘附近的内容重叠。下载前快速预览可以发现定位问题。
- 同时添加水印 — 对于草稿或机密文件，使用PDF水印工具将页码与水印结合。这两个功能都能帮助读者识别和浏览文档。
- 之后压缩 — 如果你要通过电子邮件发送文件且大小很重要，在添加页码后使用压缩PDF工具处理。
- 编号前先编辑 — 需要修改内容？先使用编辑PDF工具，然后作为最后一步添加页码，这样编号就能保持准确。
FAQ
可以给扫描的PDF添加页码吗？
可以。扫描的PDF仍然是PDF文件——只是包含页面图像而不是可搜索的文本。页码工具在每一页上添加覆盖层作为编号，因此无论内容是基于文本还是图像都能正常工作。
添加页码会改变PDF的格式吗？
不会。页码作为单独的图层添加在每页之上。你现有的文本、图像和版面保持原样。唯一的变化是你选择的位置上出现了页码。
添加后可以删除页码吗？
工具会生成一个嵌入了页码的新PDF。你的原始文件不受影响，因此你始终保有未编号的版本。如果需要更改编号样式或位置，只需重新上传原始文件并应用新设置即可。
对大文档有效吗？
有效。该工具可以处理任意长度的PDF——无论是5页的备忘录还是500页的手册。处理时间随文档大小而增加，但即使是大文件通常也能在几秒内完成。
相关资源
- 如何合并PDF文件 — 在添加页码前合并多个文档
- 如何给PDF添加水印 — 在编号的同时为文档添加品牌标识或保护
- 如何压缩PDF — 添加页码后缩小文件大小以便于分享
- 添加页码工具 — 立即为你的PDF页面编号