PDFにページ番号を無料でオンライン追加する方法

財務サマリー、プロジェクト更新、付録など、複数のPDFから40ページのレポートをまとめたところです。見栄えは良いのですが、誰かが「あのグラフは何ページだった？」と聞いてきます。ページ番号がなければ、読者はドキュメント内を手探りで探し、目次は役に立ちません。PDFにページ番号を追加するのは1分もかからず、ドキュメントの操作性とプロフェッショナルさが即座に向上します。

なぜPDFにページ番号を追加するのか

ページ番号は小さなディテールに見えますが、いくつかの重要な目的を果たします：

ナビゲーション — 読者は会議、メール、注釈で特定のページを参照できます。「12ページを見てください」は「棒グラフの先までスクロールして」よりはるかに便利です。
プロフェッショナリズム — ページ番号のないレポート、提案書、法的書類は未完成に見えます。番号付けは、ドキュメントが整備されて配布準備ができていることを示します。
目次のサポート — 目次はページに番号が振られている場合にのみ有用です。複数のPDFを結合すると、元のページ番号が引き継がれないことが多く、参照システムが機能しなくなります。
印刷のしやすさ — 印刷されたページは混ざったり、落ちたり、他のドキュメントと混同されたりします。ページ番号があれば正しい順序に並べ直せます。
法的・コンプライアンス要件 — 多くの裁判所、規制機関、学術機関は提出文書にページ番号を要求しています。

当社のPDF結合ツールで複数のファイルを結合した後、統一されたページ番号がないことに気づいたことがあるなら、これが解決策です。

ページ番号の追加方法 — ステップバイステップ

当社のページ番号追加ツールは、ブラウザ内ですべてのプロセスを処理します。ソフトウェアのインストール不要、アカウント不要です。

PDFをアップロード — ページ番号追加ツールにアクセスし、ファイルをアップロードエリアにドラッグするか、クリックして参照します。ファイルはプレビューに即座に読み込まれます。
位置を選択 — ページ番号の表示位置を選択します：ページの上部または下部、左寄せ、中央、右寄せ。レポートやマニュアルでは下部中央が最も一般的な選択です。
フォーマットを選択 — 標準的なアラビア数字（1, 2, 3）はほとんどのドキュメントに適しています。序文や導入部などの前付けには、ローマ数字（i, ii, iii）が伝統的な選択です。ドキュメントのスタイルに合ったフォーマットを選びましょう。
開始番号を設定 — デフォルトでは、最初のページから1で番号付けが始まります。PDFがより大きなドキュメントの一部である場合 — たとえば本の第4章から第6章 — 前のセクションの終わりに合わせて開始番号を設定できます。
フォントとサイズを調整 — ドキュメントに合ったフォントとサイズを選びます。10ptまたは11ptのセリフフォントはフォーマルなレポートに自然に見え、サンセリフはモダンなプレゼンテーションやマニュアルに適しています。
適用してダウンロード — ボタンをクリックして番号を追加します。ツールがファイルを処理し、ページ番号が埋め込まれた新しいPDFを生成します。デバイスにダウンロードしてください — 元のファイルは変更されません。

カスタマイズオプション

このツールでは、ページ番号の外観と表示位置を制御でき、あらゆるドキュメントスタイルにシームレスに適合させることができます。

位置オプション：

ページ上部 — 左、中央、または右。免責事項や著作権表示でフッターが埋まっているドキュメントに適しています。
ページ下部 — 左、中央、または右。最も伝統的な配置で、ほとんどの読者が期待する場所です。

番号付けフォーマット：

アラビア数字（1, 2, 3）— レポート、マニュアル、日常的なドキュメントの本文コンテンツの標準。
ローマ数字（i, ii, iii）— 通常、序文、前書き、本文の前の前付けセクションに使用されます。

開始番号： 1から始める必要はありません。PDFが第3章から始まる場合、第2章の最後のページに1を加えた番号を開始番号に設定します。大きなドキュメントを分割し、各セクションの番号付けを連続させる必要がある場合に特に便利です。

フォントとサイズ： ドキュメントのタイポグラフィに合わせてフォントを選びましょう。合わないフォントは目立ちます — レポートがTimes New Romanを使用しているのに、ページ番号がArialだと不統一に見えます。本文テキストよりやや小さいサイズ（10-11ptが一般的）にして、番号が見えるけれど邪魔にならないようにしましょう。

一般的な使用例

レポートと提案書 — 四半期レビューでも助成金申請でも、ページ番号は期待されています。会議での議論やフォローアップメールでの参照が容易になります。ページ番号と目次を組み合わせることで、最大限の使いやすさを実現できます。

法的文書 — 裁判所への提出書類、契約書、コンプライアンスレポートはほぼ常にページ番号が必要です。フォーマットと位置を指定する管轄区域もあります。ドキュメントを組み立てた後にページ番号を追加することで、すべてのセクションにわたる一貫性が確保されます。

マニュアルとガイド — 技術文書、従業員ハンドブック、ユーザーガイドは相互参照にページ番号を頼りにしています。「34ページのトラブルシューティングセクションを参照」は、34ページに実際にラベルが付いている場合にのみ機能します。

学術論文と学位論文 — 大学は通常、学位論文や研究論文にページ番号を要求します。前付けにはローマ数字、本文にはアラビア数字を使用することが多く — 当社のツールはどちらのフォーマットにも対応しています。

結合されたドキュメント — 複数のPDFを結合した後、結果にはページ番号がなかったり、ソースファイルからの不統一な番号付けがあったりすることがよくあります。結合したドキュメントをページ番号追加ツールに通すことで、きれいで統一された番号付けシステムが得られます。まだファイルを結合していない場合は、PDF結合ツールから始めてください。

プロフェッショナルな仕上がりのためのヒント

表紙をスキップ — 多くのフォーマルなドキュメントは2ページ目から番号付けを開始します。ツールがサポートしていれば、最初のページを番号なしにするか、2ページ目からカウントを開始しましょう。
既存のスタイルに合わせる — PDFに既にあるフォントとサイズを確認しましょう。ページ番号はドキュメントの一部のように感じられるべきで、後から追加されたもののように見えるべきではありません。
汎用性なら下部中央 — 番号の配置に迷ったら、下部中央が片面印刷にも両面印刷にも適しています。
余白を確認 — ページ番号が既存のヘッダー、フッター、端近くのコンテンツと重ならないようにしましょう。ダウンロード前のプレビューで配置の問題を発見できます。
透かしも追加 — 下書きや機密文書には、透かしPDFツールを使ってページ番号と透かしを組み合わせましょう。両方の機能が読者のドキュメント識別とナビゲーションに役立ちます。
後で圧縮 — 完成したドキュメントをメールで送信する場合やファイルサイズが重要な場合は、ページ番号を追加した後にPDF圧縮ツールで処理しましょう。
番号付けの前に編集 — コンテンツの変更が必要ですか？まずPDF編集ツールを使用し、最後のステップとしてページ番号を追加して、番号付けの正確性を保ちましょう。

FAQ

スキャンしたPDFにページ番号を追加できますか？

はい。スキャンしたPDFもPDFファイルです — 検索可能なテキストではなくページの画像が含まれているだけです。ページ番号付けツールは各ページの上にオーバーレイとして番号を追加するため、コンテンツがテキストベースか画像ベースかに関係なく機能します。

ページ番号を追加するとPDFのフォーマットが変わりますか？

いいえ。ページ番号は各ページの上に別のレイヤーとして追加されます。既存のテキスト、画像、レイアウトはそのままです。唯一の変更は、選択した位置に番号が表示されることです。

追加した後にページ番号を削除できますか？

ツールは番号が埋め込まれた新しいPDFを生成します。元のファイルはそのままなので、番号なしのバージョンは常に保持されています。番号付けのスタイルや位置を変更する必要がある場合は、元のファイルを再アップロードして新しい設定を適用するだけです。

大きなドキュメントでも動作しますか？

はい。このツールは5ページのメモでも500ページのマニュアルでも、あらゆる長さのPDFを処理できます。処理時間はドキュメントサイズに応じてスケールしますが、大きなファイルでも通常は数秒で完了します。