印刷用PDFの準備方法 — 完全ガイド

画面では完璧に見えたPDFの印刷ボタンを押したら — 結果は散々。画像はぼやけ、テキストは端で切れ、色は薄くなったりずれたり。PDFを印刷用に準備することはデジタル表示用の準備とは異なり、いくつかの重要なステップを飛ばすと、素晴らしいドキュメントが台無しになります。

名刺、論文、パンフレット、シンプルなオフィスレポートのいずれを印刷する場合でも、印刷前に選ぶ設定が結果を左右します。このガイドでは、PDFファイルからクリーンでプロフェッショナルな印刷結果を得るために必要なすべてを解説します。

PDFがうまく印刷されないことがある理由

印刷問題のほとんどは3つに帰結します：解像度、カラーモード、余白です。

低解像度の画像 — 72 DPIの画面では問題なく見える画像でも、印刷サイズではぼやけたりピクセル化したりすることがあります。プリンターは許容できる品質に最低150 DPI、シャープな結果には300 DPIが必要です。ウェブサイトやスクリーンショットからの画像は、ほぼ確実に印刷には解像度が低すぎます。
RGB対CMYKカラーモード — 画面はRGB（赤、緑、青）を使用します。プリンターはCMYK（シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）を使用します。PDFがRGBのままでプリンターがその場で変換すると、色が大きくずれることがあります — 鮮やかな青はくすみ、赤はにごり、肌色が変わります。プロの印刷所はCMYKファイルを求めます。
塗り足しの欠如と不十分な余白 — 塗り足しはトリムラインの外側の余分な領域で、わずかな裁断のずれを補います。塗り足しがないと、全面カラーページに細い白い縁が出ます。余白が不十分だと、テキストや画像が裁断時に切れます。
ページサイズの不一致 — レター（8.5×11インチ）に設定されたPDFをA4用紙に印刷する（またはその逆）と、拡大縮小、トリミング、不自然な白い枠が発生します。PDFのページサイズは必ず対象の用紙サイズに合わせてください。

その他の原因として、正しくフラット化されない透明要素、埋め込まれていないフォント、過度に圧縮された画像の圧縮アーティファクトがあります。

印刷対応PDFの重要な設定

これらを印刷前に正しく設定することで、用紙、インク、そして手間を節約できます。

解像度：300 DPIを目指す。 これがプロフェッショナル印刷の標準です。遠くから見る大判印刷（ポスター、バナー）では150 DPIで十分な場合があります。手に持って見るもの — レポート、チラシ、名刺 — では300 DPIが目標です。

カラーモード：プロはCMYK、デスクトップはRGB。 商業印刷所に送る場合は、PDF生成前にCMYKに変換してください。オフィスや家庭のプリンターで印刷する場合は、プリンタードライバーが変換を処理するためRGBで通常問題ありません。

塗り足し：全辺に3mm追加。 ページの端に触れるデザイン要素は3mm超えて延長する必要があります。これにより裁断後に白い帯が現れません。

余白：重要なコンテンツを端から5-10mm離す。 塗り足しがあっても、プリンターには印刷不可能な領域があります。重要なテキストと画像はすべて安全な余白内に収めてください。

フォント：すべてのフォントを埋め込む。 フォントが埋め込まれていないと、プリンターが代替フォントに置き換え、レイアウトがずれます。

透明度をフラット化する。 透明要素は一部のプリンターで予期しない結果を引き起こすことがあります。印刷前に透明度をフラット化してください。

印刷用PDFの最適化方法

デザインが完成したら、いくつかの最適化ステップでスムーズな印刷を確保できます。

ページサイズと方向を確認 — PDFが対象の用紙に合っているか確認します。PDF回転ツールを使えば、向きの問題を素早く修正できます。
画像品質を確認 — 画像の多い箇所を200-300%にズームします。その倍率でぼやけて見えるなら、印刷してもぼやけます。
賢く圧縮 — ファイルサイズは重要ですが、印刷用ファイルを過度に圧縮しないでください。当社のPDF Compressorで圧縮レベルを選べます。印刷品質のPDFには低圧縮を使用して画像の細部を保持してください。
必要に応じてページ番号を追加 — 印刷用の複数ページ文書では、ページ番号が組み立てに役立ちます。ページ番号追加ツールでレイアウトを変更せずに追加できます。
必要に応じて画像に変換 — 一部の印刷所はフラット化された画像ファイルを好みます。PDF画像変換を使って高解像度画像としてページをエクスポートできます。
テスト印刷を行う — 全部数を印刷する前に、1部印刷して色、余白、画像の鮮明さ、テキストのシャープさを確認してください。

よくある印刷ミスとその修正方法

ぼやけた・ピクセル化した画像 — ソース画像の解像度が低すぎます。元の文書に戻り、印刷サイズで最低300 DPIのバージョンに差し替えてください。

色が画面と違う — モニターはRGBで表示し、プリンターはCMYKを使用します。可能であればモニターをキャリブレーションしてください。一部の鮮やかな画面色はCMYKでは再現できないことを理解してください。

端でテキストや画像が切れる — 余白が狭すぎるか、PDFのページサイズが用紙に合っていません。余白を広げ、印刷ダイアログの拡大縮小設定を確認してください — 「実際のサイズ」または「100%」になっていることを確認します。

ページ上の白い線や帯 — 通常、フラット化されていない透明度が原因です。PDF内のすべての透明要素をフラット化してください。

フォントがおかしい・ずれている — フォントが埋め込まれていません。フォント埋め込みを有効にしてPDFを再エクスポートしてください。

ページの順序や方向が間違っている — PDFビューアーでページ順序を確認してください。PDF回転ツールでページを修正できます。

圧縮レベルの使い分け

圧縮はファイルサイズと印刷品質に異なる影響を与えます：

低圧縮（印刷用） — プロの印刷や高品質の家庭印刷に使用するPDFに。画像の細部と色の正確さを維持します。ファイルは大きくなりますが、印刷では問題ありません。
中圧縮（ドラフト印刷） — 社内の下書き、レビュー用コピー、印刷品質が完璧でなくても良い文書に適しています。テキストをシャープに保ちながらストレージを節約します。
高圧縮（画面のみ） — 印刷には使用しないでください。デジタル共有ファイルに適しています。印刷時にアーティファクトが目立つことがあります。詳しくはPDFファイルサイズガイドをご覧ください。

経験則：プリンターに送るなら圧縮は低く。画面で見るなら積極的に圧縮。高品質のマスターを保持し、デジタル共有用の圧縮コピーをPDF Compressorで作成できます。

プロフェッショナルな印刷結果のヒント

必ずテスト印刷を行う — プロでもまずプルーフを印刷します。実際の用紙で余白、色、位置合わせを確認してください。
商業印刷にはPDF/Xを使用 — PDF/Xは印刷制作専用に設計されたPDFのサブセットです。CMYKカラー、埋め込みフォント、透明度なしが必要です。
PDFで用紙サイズを一致させる — 印刷ダイアログでの拡大縮小に頼らないでください。正確な仕上がりサイズに塗り足しを加えてPDFを作成してください。
両面印刷では両面を確認 — 両面印刷の場合、余白、ヘッダー、ページ番号が表裏で正しく揃っているか確認してください。
プリンタープロファイルを要求 — 商業印刷所は印刷機のICCプロファイルを提供できます。CMYK変換時に正しいプロファイルを使用すると、最も正確な色の一致が得られます。
印刷対応マスターを保管 — 非圧縮のフル解像度PDFを印刷マスターとして保存してください。メールやウェブ配布用には別の圧縮版を作成してください。

FAQ

印刷用PDFは何DPIにすべきですか？

300 DPIが読書距離で見るほとんどの印刷文書の標準です。ポスターやバナーなど遠くから見る大判印刷では、150 DPIで十分なことが多いです。150 DPI以下では、ほとんどの人がぼやけに気づきます。

RGB PDFをCMYKに変換できますか？

はい、ただしAdobe Acrobat Proなどのプリプレスソフトウェアが必要です。変換で一部の色が変わることがあるため、結果を必ず確認してください。重要でないオフィス印刷では、プリンタードライバーが自動的にRGBからCMYKへの変換を処理します。

塗り足しのないPDFに塗り足しを追加するには？

塗り足しはPDF作成後ではなく、デザイン段階で追加するのが最善です。印刷所に相談してください。塗り足しなしのPDFでも対応できる場合があります。

印刷前にPDFを圧縮すべきですか？

最小限にのみ。印刷ファイルには低圧縮または無圧縮を使用してください。過度な圧縮は印刷で非常に目立つアーティファクトを生じさせます。印刷用にはフル品質版を保持し、デジタル用の小さなコピーはPDF Compressorで作成してください。