이메일용 PDF 압축 방법 — 파일 크기 빠르게 줄이기

중요한 이메일의 전송 버튼을 누른 지 몇 초 후, 수신함에 알림이 옵니다: "메시지 전달 실패 — 첨부 파일이 크기 제한을 초과했습니다." 몇 시간을 들여 완성한 보고서가 Gmail, Outlook 또는 어떤 이메일 서비스에든 너무 큰 것입니다. 생각보다 자주 일어나는 일이고, 해결책은 의외로 간단합니다. 소프트웨어 설치 없이 몇 번의 클릭으로 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다.

핵심은 얼마나 압축해야 하는지, 그리고 이메일에 가장 적합한 설정이 무엇인지 아는 것입니다. 압축이 너무 적으면 파일이 여전히 거부됩니다. 너무 많으면 문서가 1997년 팩스처럼 보입니다. 이 가이드에서는 정확한 단계, 적절한 압축 레벨, 그리고 압축만으로 충분하지 않을 때 어떻게 해야 하는지 다룹니다.

이메일 첨부 파일 크기 제한

모든 이메일 제공업체는 최대 첨부 파일 크기를 설정합니다. 초과하면 메시지가 반송되거나 조용히 실패합니다. 일반적인 제한은 다음과 같습니다:

Gmail — 모든 첨부 파일 합계 25 MB
Outlook / Microsoft 365 — 개인 계정 20 MB; 일부 기업 설정은 최대 150 MB를 허용하지만 기대하지 마세요
Yahoo Mail — 25 MB
Apple iCloud Mail — 20 MB (Mail Drop이 더 큰 파일을 별도로 처리)
기업 이메일 서버 — 종종 10 MB 이하. 많은 IT 부서가 서버 스토리지 관리를 위해 엄격한 제한을 설정

중요한 것은 수신자의 서버가 설정한 제한입니다. 내 제한이 25 MB라도 클라이언트가 10 MB 제한의 기업 서버를 사용하면 메시지는 도착하지 않습니다. 확실하지 않다면 10 MB 이하를 목표로 하세요 — 거의 모든 이메일 시스템을 통과할 수 있습니다.

참고: 첨부 파일은 전송 중 인코딩되며(Base64 인코딩), 약 33%의 오버헤드가 추가됩니다. 20 MB 첨부 파일은 실제로 약 27 MB의 이메일 용량을 사용합니다. 명시된 제한보다 여유를 두세요.

이메일용 PDF 압축 방법 — 단계별 안내

저희 PDF Compressor는 가입이나 설치 없이 처리합니다. 과정은 다음과 같습니다:

도구 열기 — 브라우저에서 PDF Compressor로 이동합니다. 데스크톱, 태블릿, 스마트폰에서 작동합니다.
PDF 업로드 — 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아봅니다. 현재 파일 크기가 표시됩니다.
압축 레벨 선택 — 이메일용으로는 중간(Medium)부터 시작하세요. 엄격한 제한(예: 5 MB) 이하로 줄여야 한다면 높음(High) 또는 울트라(Ultra)로 전환하세요. 다음 섹션에서 선택 방법을 설명합니다.
그레이스케일 활성화 (선택) — 색상이 중요하지 않다면 — 사내 메모, 텍스트 위주 보고서, 계약서 — 그레이스케일은 가독성에 영향 없이 파일 크기를 추가로 줄여줍니다.
압축 후 크기 확인 — 압축 버튼을 클릭합니다. 도구가 압축 전후 파일 크기를 보여줍니다. 결과가 이메일 제한 내에 들어오면 다운로드하여 첨부하세요. 그렇지 않으면 더 높은 레벨을 시도하거나 아래 대안 섹션을 읽어보세요.

끝입니다. 원본은 그대로 유지되고 압축된 버전이 첨부 가능해집니다.

이메일에 적합한 압축 레벨 선택

적절한 레벨은 이메일 제한과 PDF 내용에 따라 달라집니다.

중간(Medium) — 이미지를 선명하게 유지하면서 파일 크기를 크게 줄입니다. Gmail의 25 MB 제한 이하로 맞추려는 30~40 MB 파일에 적합합니다. 문서를 열었을 때 전문적으로 보입니다.
높음(High) — 눈에 띄게 작은 파일. 확대 시 약간의 이미지 부드러움이 있지만 화면에서는 완벽히 읽을 수 있습니다. 10~15 MB 이하가 필요할 때 최적입니다. 보고서, 슬라이드 자료, 내부 문서에 적합합니다.
울트라(Ultra) — 공격적인 크기 감소. 5 MB처럼 엄격한 제한을 목표로 할 때 사용합니다. 사진과 상세한 그래픽에서 눈에 보이는 품질 저하가 예상됩니다. 빠른 검토와 인쇄하지 않을 문서에는 충분합니다.
최대(Maximum) — 가능한 가장 작은 출력. 외형보다 전달이 중요한 상황에 사용합니다. 텍스트는 읽을 수 있지만 이미지에 영향이 있습니다.

대부분의 이메일 시나리오에서 높음(High) 압축이면 충분합니다. 여기서 시작하고 필요할 때만 올리세요. 전송 전에 항상 압축된 파일을 열어 보기 좋은지 확인하세요.

PDF가 여전히 너무 크다면?

최대 압축으로도 파일이 충분히 작아지지 않을 때가 있습니다. 대처 방법은 다음과 같습니다:

PDF를 분할합니다. 저희 Split PDF 도구를 사용하여 문서를 더 작은 섹션으로 나눕니다. 각 부분을 별도의 이메일로 보냅니다. 40 MB 보고서는 10 MB 제한 이하에 들어가는 8 MB 파일 두 개로 만들 수 있습니다. 명확하게 라벨링하세요 — "Q4 보고서 파트 1/2".

불필요한 페이지를 제거합니다. 수신자가 정말 부록, 표지, 참고문헌 10페이지가 필요한가요? 압축 전에 페이지를 줄이면 제한 이하로 맞출 수 있는 경우가 많습니다. Split PDF를 사용하여 필요한 페이지만 추출하세요.

그레이스케일로 변환합니다. 아직 시도하지 않았다면 PDF Compressor에서 그레이스케일 옵션을 활성화하세요. 컬러 이미지는 데이터를 훨씬 많이 사용합니다. 텍스트 위주 문서의 경우 그레이스케일로 추가 20~40% 줄일 수 있습니다.

이미지 해상도를 낮춥니다. PDF가 PowerPoint나 고해상도 이미지에서 만들어진 경우, 먼저 소스 파일을 낮은 해상도로 내보낸 다음 PDF로 저장하는 것을 고려하세요.

클라우드 링크를 사용합니다. 파일이 아무리 해도 충분히 작아지지 않으면 Google Drive, Dropbox, 또는 OneDrive에 업로드하고 링크를 공유하세요. 이렇게 하면 첨부 파일 제한을 완전히 우회할 수 있습니다.

이메일용 PDF를 위한 팁

첨부 전에 크기를 확인하세요. 파일을 우클릭하고 속성을 확인합니다. 자신의 제한뿐 아니라 수신자의 제한과 비교하세요.
병합 전에 압축하세요. 이메일 전송 전 Merge PDFs로 여러 PDF를 합치려면 각각을 먼저 압축하세요.
파일 이름을 명확하게 지정하세요. "송장_2026년_3월.pdf"가 "압축_최종_v2.pdf"보다 낫습니다. 수신자가 내용을 추측할 필요가 없어야 합니다.
자신에게 테스트 전송하세요. 첨부 파일이 통과할지 확실하지 않다면 먼저 자신에게 이메일을 보내보세요.
수신자의 기기를 고려하세요. 느린 모바일 연결에서 20 MB PDF를 다운로드하는 데는 오래 걸릴 수 있습니다. 작은 파일은 배려입니다.
단일 PDF에 ZIP을 피하세요. 압축된 PDF를 ZIP으로 만들어도 의미 있는 공간이 절약되지 않으며, 일부 이메일 필터는 ZIP 첨부를 차단합니다.

FAQ

이메일 첨부에 가장 좋은 압축 레벨은?

높음(High) 압축이 대부분의 이메일 시나리오에 적합합니다. 텍스트를 선명하게 유지하고 화면 보기에 충분한 이미지 품질을 유지하면서 파일 크기를 크게 줄입니다. 매우 엄격한 제한(5 MB 이하)의 경우 울트라 또는 최대를 시도하고 결과를 확인하세요.

압축 후에도 PDF가 이메일에 너무 큰 이유는?

PDF가 주로 고해상도 이미지나 스캔 페이지로 구성되어 있다면 압축만으로는 부족할 수 있습니다. 그레이스케일을 활성화하거나, Split PDF로 불필요한 페이지를 제거하거나, 문서를 여러 개의 작은 파일로 분할해 보세요.

이메일용으로 PDF를 압축하면 품질이 떨어지나요?

레벨에 따라 다릅니다. 중간과 높음 압축은 시각적 품질 손실이 최소입니다 — 텍스트는 선명하고 이미지는 화면에서 잘 보입니다. 울트라와 최대는 더 공격적으로 압축합니다. 대부분의 이메일 용도에서는 이 절충이 가치 있습니다. 전송 전 항상 미리보기하세요.

스마트폰에서 이메일용 PDF를 압축할 수 있나요?

네. 저희 PDF Compressor는 모든 현대적인 모바일 브라우저에서 작동합니다. 파일을 업로드하고, 압축 레벨을 선택하고, 결과를 다운로드하세요. 앱이 필요 없습니다.