PDF 파일 크기 가이드 — PDF가 커지는 이유와 해결 방법

보고서를 내보내면서 깔끔한 2MB 파일을 기대했는데 결과물이 50MB입니다. 스크린샷으로 만든 프레젠테이션이 동영상 파일보다 무겁습니다. 아니면 고객이 보낸 스캔 계약서가 12페이지에 80MB나 됩니다. PDF 파일 크기는 이해하기 어려울 수 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. 파일 내부에서 무슨 일이 일어나는지 이해하면 크기를 제어하고 비대해진 문서를 몇 분 만에 수정할 수 있습니다.

이 가이드에서는 PDF 파일 크기에 영향을 미치는 모든 요소를 분석하고, 자체 파일에서 원인을 식별하는 방법을 보여주며, 실용적인 축소 전략을 안내합니다 — 이메일, 웹 업로드, 저장 공간 최적화 모두 다룹니다.

PDF 파일 크기를 결정하는 요소

PDF는 본질적으로 여러 유형의 콘텐츠를 담는 컨테이너입니다. 각 유형이 전체 크기에 다르게 기여합니다.

래스터 이미지 — 사진, 스크린샷, 스캔 페이지는 픽셀 데이터로 저장됩니다. 고해상도 이미지 하나가 크기와 색심도에 따라 5~15MB를 추가할 수 있습니다. 대부분의 문서에서 PDF 비대화의 가장 큰 원인입니다.
임베디드 글꼴 — PDF는 모든 기기에서 동일하게 표시되도록 글꼴 파일을 포함합니다. 각 글꼴 패밀리(일반, 굵게, 기울임)가 데이터를 추가합니다. 사용자 정의 또는 장식 글꼴은 특히 무겁습니다.
벡터 그래픽 — 차트, 다이어그램, 로고, 일러스트레이션은 벡터 경로로 그려집니다. 보통 작지만 매우 복잡한 벡터 아트는 누적될 수 있습니다.
메타데이터 — 작성자 정보, 생성 날짜, 수정 이력, XMP 데이터, 미리보기 썸네일. 개별적으로는 보통 작지만, 여러 번 편집된 문서는 놀라운 양을 축적할 수 있습니다.
레이어 — Illustrator나 InDesign 같은 도구의 디자인 지향 PDF에는 여러 레이어가 포함될 수 있습니다. 각 레이어가 자체 객체를 저장하여 숨겨져 있어도 크기가 증가합니다.
양식 필드와 주석 — 채울 수 있는 필드, 체크박스, 댓글, 마크업 같은 대화형 요소가 모두 파일에 추가됩니다.
임베디드 파일과 첨부 — 일부 PDF에는 스프레드시트, 다른 PDF, 미디어 등의 첨부 파일이 포함됩니다. 이것들은 전체 크기를 총합에 더합니다.

핵심 인사이트: PDF 파일 크기는 페이지 수와 거의 관계가 없고, 그 페이지에 무엇이 있는지와 모든 관계가 있습니다. 200페이지 텍스트 전용 소설은 1MB일 수 있지만, 5페이지 사진 포트폴리오는 60MB에 달할 수 있습니다.

가장 큰 원인

위의 모든 요소가 중요하지만, 세 가지가 과대 PDF의 대다수를 차지합니다.

고해상도 이미지

이것이 1순위 원인입니다. 1,200만 화소 사진을 Word 문서에 붙여넣고 PDF로 내보내면 해당 전체 해상도 이미지가 그대로 포함됩니다. 문서에서는 썸네일 크기로 표시될 수 있지만, 파일은 모든 픽셀을 저장합니다. 이것을 십여 개 이미지로 곱하면 거대한 파일이 됩니다.

해결책은 간단합니다: PDF 생성 전이나 도중에 이미지를 압축하거나 다운샘플링하세요. 문서에서 7cm 너비로 표시되는 이미지에 4,000픽셀 너비는 필요 없습니다 — 화면 보기에는 600~900픽셀이면 충분합니다.

전체 글꼴 세트 임베딩

글꼴을 포함할 때 PDF는 전체 글꼴 파일 또는 실제로 사용된 문자(글리프)만 포함할 수 있습니다. 전체 글꼴 세트 포함은 낭비입니다 — 문서가 2,000개 이상의 글리프를 가진 글꼴에서 80자만 사용한다면, 나머지 데이터는 사하중입니다.

글꼴 서브세팅(사용된 글리프만 포함)은 글꼴 관련 오버헤드를 획기적으로 줄일 수 있습니다. 대부분의 최신 PDF 생성 도구가 이를 지원하지만 기본적으로 활성화되어 있지 않을 수 있습니다.

스캔 페이지

스캔 PDF의 각 페이지는 전체 페이지 래스터 이미지입니다. 300 DPI의 컬러 스캔은 압축 전 페이지당 약 25MB를 생성합니다. 기본 JPEG 압축으로도 20페이지 컬러 스캔은 쉽게 30~50MB에 달합니다.

스캔된 콘텐츠가 텍스트인 경우 OCR을 실행하면 페이지 이미지가 훨씬 작은 실제 텍스트로 변환됩니다. 이미지가 많은 스캔의 경우 압축이 더 나은 방법입니다.

PDF가 큰 원인 확인하는 방법

최적화하기 전에 용량의 원인을 아는 것이 도움됩니다.

기본 속성 확인. PDF를 아무 리더에서 열고 파일 속성을 봅니다. 페이지 수와 파일 크기를 비교합니다. 3페이지에 10MB인 파일은 거의 확실히 무거운 이미지가 있습니다.

콘텐츠 확인. 스크롤하면서 각 페이지에 무엇이 있는지 확인합니다. 전체 사진, 스캔 콘텐츠, 복잡한 그래픽이 있는 페이지가 원인일 가능성이 높습니다.

임베디드 첨부 확인. 일부 PDF에는 스크롤로 보이지 않는 첨부 파일이 있습니다. PDF 리더의 첨부 패널을 확인하세요.

선택적 압축 시도. 어떤 요소가 무거운지 확실하지 않으면 PDF Compressor를 사용하여 전후 크기를 비교하세요. 큰 폭의 감소는 이미지가 문제였음을 의미합니다.

PDF 크기를 줄이는 전략

검증된 접근법을 쉬운 순서대로 소개합니다.

1. PDF 압축

가장 빠른 수정입니다. PDF Compressor는 이미지를 최적화하고 내부 구조를 간소화하며 중복 데이터를 제거합니다 — 모두 브라우저에서, 가입 없이. 대부분의 파일이 40%~80% 감소됩니다. 품질과 크기의 균형이 좋은 중간 압축부터 시작하세요.

2. PDF 생성 전 이미지 최적화

PDF를 직접 만드는 경우 이미지를 추가하기 전에 크기를 조절하고 압축합니다. 문서에서 800×600으로 표시될 사진에 4,000×3,000 픽셀은 필요 없습니다.

3. 글꼴 서브세팅

디자인 또는 오피스 소프트웨어에서 내보낼 때 "글꼴 서브셋" 옵션을 찾으세요. 문서에서 실제로 사용되는 문자만 포함됩니다.

4. 메타데이터와 숨겨진 콘텐츠 제거

수정 이력, 댓글, 숨겨진 레이어, 임베디드 썸네일을 제거합니다. PDF Compressor가 이 중 일부를 자동으로 처리합니다.

5. 그레이스케일로 변환

컬러 데이터는 그레이스케일의 약 3~4배 공간을 차지합니다. 문서에 컬러가 필요 없다면 그레이스케일로 변환하면 이미지 관련 크기를 크게 줄일 수 있습니다.

6. 필요 없는 부분 분리

문서의 일부만 관련이 있다면 PDF 분할을 사용하여 해당 페이지만 추출하세요. 50페이지 대신 5페이지를 보내면 파일 크기가 크게 줄어듭니다.

7. 스캔 페이지를 OCR로 변환

스캔 PDF는 본질적으로 이미지가 많습니다. OCR은 페이지 이미지를 실제 텍스트로 대체하여 극적으로 크기를 줄입니다.

압축기 사용 방법

PDF Compressor로 PDF 파일 크기를 줄이는 방법:

도구 열기 — 아무 브라우저에서 PDF Compressor에 접속하세요. 설치 불필요, 계정 생성 불필요. 데스크톱, 태블릿, 모바일에서 작동합니다.
파일 업로드 — PDF를 업로드 영역에 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 탐색합니다.
압축 레벨 선택 — 옵션은 낮음부터 최대까지입니다. 낮음은 품질을 가장 많이 보존하고, 최대는 가장 작은 파일을 생성합니다. 대부분의 경우 중간 또는 높음이 적절한 균형을 제공합니다.
그레이스케일 활성화(선택사항) — 텍스트 위주 문서나 흑백 스캔의 경우 이 옵션으로 가독성에 영향 없이 추가 절약을 얻을 수 있습니다.
다운로드 및 비교 — 도구가 전후 파일 크기를 보여줍니다. 더 많은 감소가 필요하면 더 높은 압축 레벨을 시도하세요. 원본 파일은 절대 수정되지 않습니다.

전체 과정은 1분도 걸리지 않습니다. 워터마크 없음, 이메일 등록 없음, 제한 없음.

일반적인 시나리오별 크기 지침

상황마다 다른 목표가 필요합니다:

이메일 첨부 — 10MB 미만 목표. Gmail은 25MB까지 허용하지만 많은 기업 서버는 10MB 또는 5MB로 제한합니다. PDF Compressor는 보통 한 번에 이 목표를 달성합니다.

웹 업로드 — 5MB 미만 목표. 포털, 양식 제출, CMS 업로드에는 엄격한 제한이 있는 경우가 많습니다. 웹사이트 다운로드 리소스에는 1~3MB가 이상적입니다.

인쇄 제작 — 크기보다 품질이 중요. 인쇄소에 PDF를 보낼 때는 이미지를 300 DPI로 유지하고 강한 압축을 피하세요. 그래도 메타데이터와 미사용 레이어를 제거하면 인쇄 품질에 영향 없이 파일을 줄일 수 있습니다.

보관 및 저장 — 크기와 충실도의 균형. 장기 저장에는 중간 압축을 사용합니다. 보관용으로 PDF/A 형식이 권장됩니다.

클라우드 공유(Google Drive, Dropbox) — 덜 중요하지만 최적화할 가치 있음. 큰 PDF는 업로드와 다운로드에 더 오래 걸립니다.

예방: 처음부터 작은 PDF 만들기

최고의 최적화는 PDF가 존재하기 전에 이루어집니다.

이미지를 표시 크기에 맞게 조절. 이미지가 너비 10cm로 표시된다면 화면 보기에는 800~1,200픽셀 너비면 충분합니다.
삽입 전에 이미지 압축. 5MB 사진을 200KB로 압축해도 문서 스케일에서 보면 동일합니다.
차트와 다이어그램에 벡터 그래픽 사용. 벡터는 크기 페널티 없이 확대됩니다. SVG 또는 벡터 PDF 내보내기를 선호하세요.
글꼴 종류 제한. 대부분의 문서에 2~3개 글꼴이면 충분합니다. Arial이나 Times New Roman 같은 시스템 글꼴은 완전한 임베딩이 필요 없는 경우가 많습니다.
내보낼 때 "웹용 최적화" 선택. Word, PowerPoint, LibreOffice, 대부분의 디자인 도구가 이 옵션을 제공합니다.
적절한 DPI로 스캔. 300 DPI는 인쇄 표준입니다. 화면 전용 문서에는 150 DPI로 약 1/4 크기의 파일이 됩니다.
이미지를 효율적으로 PDF로 변환. 이미지에서 PDF를 만들 때 워드프로세서에 이미지를 붙여넣는 대신 이미지를 PDF로를 사용하여 적절한 압축으로 변환하세요.
최종화 전 정리. 숨겨진 레이어 제거, 주석 병합, 빈 페이지 삭제, 미사용 메타데이터 제거를 하세요.

FAQ

페이지가 몇 장밖에 없는데 왜 PDF가 이렇게 큰가요?

페이지 수는 PDF 파일 크기와 거의 관계가 없습니다. 고해상도 이미지, 임베디드 글꼴, 스캔 콘텐츠가 가득한 몇 페이지로 50MB 이상의 파일이 쉽게 만들어집니다. 전체 해상도 사진, 비압축 스캔, 임베디드 첨부를 확인하세요.

PDF 압축이 품질을 떨어뜨리나요?

레벨에 따라 다릅니다. 낮은/중간 압축은 품질을 잘 보존합니다 — 텍스트는 완벽하게 선명하고 이미지 차이는 화면에서 거의 눈에 띄지 않습니다. 높은/최대 압축은 이미지를 약간 부드럽게 하는데, 인쇄에는 중요하지만 화면 보기와 이메일에는 보통 문제없습니다.

이메일용 이상적인 PDF 파일 크기는?

안전하게 10MB 미만으로 유지하세요. Gmail 제한은 25MB이고 Outlook은 20MB이지만 많은 기업 서버는 5~10MB로 제한합니다. PDF Compressor로 압축하거나 PDF 분할로 나누세요.

스캔한 PDF를 가독성 잃지 않고 줄일 수 있나요?

네. PDF Compressor의 중간 또는 높은 압축을 사용하세요 — 스캔 문서는 이미지 최적화에 잘 반응합니다. 흑백 스캔이면 그레이스케일을 활성화하세요. 최상의 결과를 위해 OCR을 실행하여 스캔된 텍스트를 실제 텍스트 데이터로 변환하세요.