인쇄용 PDF 준비 방법 — 완전 가이드

화면에서 완벽하게 보이던 PDF를 인쇄했더니 — 결과물은 엉망입니다. 흐릿한 이미지, 가장자리에서 잘린 텍스트, 바래거나 변색된 색상. PDF를 인쇄용으로 준비하는 것은 디지털 보기용으로 준비하는 것과 다르며, 몇 가지 핵심 단계를 건너뛰면 훌륭한 문서가 망가질 수 있습니다.

명함, 논문, 브로셔, 간단한 사무 보고서 중 무엇을 인쇄하든, 인쇄 전에 선택하는 설정이 결과를 결정합니다. 이 가이드에서는 PDF 파일에서 깨끗하고 전문적인 인쇄 결과를 얻는 데 필요한 모든 것을 다룹니다.

PDF가 가끔 인쇄가 잘 안 되는 이유

대부분의 인쇄 문제는 세 가지로 귀결됩니다: 해상도, 색상 모드, 여백.

저해상도 이미지 — 72 DPI 화면에서 괜찮아 보이는 이미지도 인쇄 크기에서는 흐릿하거나 픽셀화되어 보일 수 있습니다. 프린터는 허용 가능한 품질에 최소 150 DPI, 선명한 결과에 300 DPI가 필요합니다. 웹사이트나 스크린샷에서 가져온 이미지는 거의 확실히 인쇄에 해상도가 부족합니다.
RGB 대 CMYK 색상 모드 — 화면은 RGB(빨강, 초록, 파랑)를 사용합니다. 프린터는 CMYK(시안, 마젠타, 노랑, 검정)를 사용합니다. PDF가 RGB 상태로 남아 프린터가 즉석에서 변환하면, 색상이 눈에 띄게 변할 수 있습니다 — 선명한 파란색은 탁해지고, 빨간색은 흐릿해지며, 피부색이 달라집니다. 전문 인쇄소는 CMYK 파일을 기대합니다.
도련 누락과 불충분한 여백 — 도련은 재단선 바깥의 추가 영역으로 약간의 재단 오차를 보상합니다. 도련이 없으면 전체 색상 페이지에 얇은 흰색 테두리가 생깁니다. 여백이 부족하면 텍스트나 이미지가 잘립니다.
잘못된 페이지 크기 — 레터(8.5 × 11인치)로 설정된 PDF를 A4 용지에 인쇄하면 — 또는 그 반대 — 크기 조정, 잘림, 불편한 흰색 테두리가 발생합니다. 항상 PDF 페이지 크기를 대상 용지 크기에 맞추세요.

그 외 원인으로는 올바르게 평면화되지 않은 투명 요소, 포함되지 않은 글꼴, 과도하게 압축된 이미지의 압축 아티팩트 등이 있습니다.

인쇄 가능 PDF의 핵심 설정

인쇄 전에 이것들을 올바르게 설정하면 용지, 잉크, 그리고 스트레스를 절약할 수 있습니다.

해상도: 300 DPI를 목표로. 이것이 전문 인쇄의 표준입니다. 먼 거리에서 보는 대형 인쇄물(포스터, 배너)은 150 DPI로 충분할 수 있습니다. 손에 들고 보는 모든 것 — 보고서, 전단지, 명함 — 은 300 DPI가 목표입니다.

색상 모드: 전문용은 CMYK, 데스크톱용은 RGB. 상업 인쇄소에 보내는 경우 PDF 생성 전에 CMYK로 변환하세요. 사무실이나 가정용 프린터로 인쇄하는 경우, 프린터 드라이버가 변환을 처리하므로 RGB로 충분합니다.

도련: 모든 면에 3mm 추가. 페이지 가장자리에 닿는 모든 디자인 요소는 3mm 더 확장해야 합니다. 이렇게 하면 재단 후 흰색 줄이 나타나지 않습니다.

여백: 중요한 콘텐츠는 가장자리에서 5-10mm 떨어뜨리기. 도련이 있더라도 프린터에는 인쇄 불가능 영역이 있습니다. 모든 중요한 텍스트와 이미지를 안전 여백 안에 유지하세요.

글꼴: 모든 글꼴 포함하기. 글꼴이 포함되지 않으면 프린터가 대체 글꼴을 사용하여 레이아웃이 틀어집니다.

투명도 평면화. 투명 요소는 일부 프린터에서 예상치 못한 결과를 낼 수 있습니다. 인쇄 전에 투명도를 평면화하세요.

인쇄용 PDF 최적화 방법

디자인이 준비되면, 몇 가지 최적화 단계가 원활한 인쇄를 보장합니다.

페이지 크기와 방향 확인 — PDF가 대상 용지와 일치하는지 확인합니다. PDF 회전 도구를 사용하여 방향 문제를 빠르게 수정할 수 있습니다.
이미지 품질 검토 — 이미지가 많은 영역을 200-300%로 확대합니다. 그 배율에서 흐릿하게 보이면 인쇄해도 흐릿합니다.
현명하게 압축 — 파일 크기는 중요하지만, 인쇄용 파일을 과도하게 압축하지 마세요. PDF Compressor로 압축 수준을 선택할 수 있습니다. 인쇄 품질 PDF에는 낮은 압축을 사용하여 이미지 디테일을 보존하세요.
필요시 페이지 번호 추가 — 인쇄용 다중 페이지 문서에는 페이지 번호가 조립에 도움됩니다. 페이지 번호 추가 도구로 레이아웃 변경 없이 추가할 수 있습니다.
필요시 이미지로 변환 — 일부 인쇄소는 평면화된 이미지 파일을 선호합니다. PDF 이미지 변환기를 사용하여 페이지를 고해상도 이미지로 내보낼 수 있습니다.
테스트 인쇄 수행 — 전체 인쇄 전에 한 부를 인쇄하여 색상, 여백, 이미지 선명도, 텍스트 뚜렷함을 확인하세요.

흔한 인쇄 실수와 해결 방법

흐릿하거나 픽셀화된 이미지 — 원본 이미지의 해상도가 너무 낮습니다. 원본 문서로 돌아가 인쇄 크기에서 최소 300 DPI인 버전으로 교체하세요.

화면과 색상이 다름 — 모니터는 RGB를 표시하고 프린터는 CMYK를 사용합니다. 가능하면 모니터를 캘리브레이션하세요. 일부 선명한 화면 색상은 CMYK에서 재현할 수 없다는 것을 이해하세요.

가장자리에서 텍스트나 이미지 잘림 — 여백이 너무 좁거나 PDF 페이지 크기가 용지와 맞지 않습니다. 여백을 늘리고 인쇄 대화상자의 배율 설정을 확인하세요 — "실제 크기" 또는 "100%"로 되어 있는지 확인합니다.

페이지에 흰색 선이나 띠 — 보통 평면화되지 않은 투명도가 원인입니다. PDF의 모든 투명 요소를 평면화하세요.

글꼴이 이상하거나 밀림 — 글꼴이 포함되지 않았습니다. 글꼴 포함을 활성화하여 PDF를 다시 내보내세요.

페이지 순서나 방향이 잘못됨 — PDF 뷰어에서 페이지 순서를 확인하세요. PDF 회전 도구로 페이지를 수정할 수 있습니다.

다른 압축 수준을 사용할 때

압축은 파일 크기와 인쇄 품질에 다르게 영향을 미칩니다:

낮은 압축 (인쇄용) — 전문적으로 또는 가정에서 고품질로 인쇄할 모든 PDF에 사용합니다. 이미지 디테일과 색상 정확도를 유지합니다.
중간 압축 (초안 인쇄) — 내부 초안, 검토 사본, 인쇄 품질이 완벽하지 않아도 되는 문서에 적합합니다. 텍스트를 선명하게 유지하면서 저장 공간을 절약합니다.
높은 압축 (화면 전용) — 인쇄에는 사용하지 마세요. 디지털로 공유하는 파일에 적합합니다. 인쇄 시 이미지에 아티팩트가 보일 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 파일 크기 가이드를 참조하세요.

경험 법칙: 프린터로 보내면 압축을 낮게 유지하세요. 화면에 머물면 더 적극적으로 압축하세요. 고품질 마스터를 유지하고 PDF Compressor로 디지털 공유용 압축 사본을 만들 수 있습니다.

전문 인쇄 결과를 위한 팁

항상 테스트 인쇄 수행 — 전문가도 먼저 교정쇄를 인쇄합니다. 실제 용지에서 여백, 색상, 정렬을 확인하세요.
상업 인쇄에는 PDF/X 사용 — PDF/X는 인쇄 제작을 위해 특별히 설계된 PDF의 하위 집합입니다. CMYK 색상, 포함된 글꼴, 투명도 없음이 필요합니다.
PDF에서 용지 크기 일치 — 인쇄 대화상자의 크기 조정에 의존하지 마세요. 정확한 완성 크기에 도련을 더해 PDF를 만드세요.
양면 인쇄 시 양면 확인 — 양면으로 인쇄하는 경우, 여백, 머리글, 페이지 번호가 앞뒤에서 올바르게 정렬되는지 확인하세요.
프린터 프로파일 요청 — 상업 인쇄소는 인쇄기의 ICC 프로파일을 제공할 수 있습니다. CMYK 변환 시 올바른 프로파일을 사용하면 가장 정확한 색상 매칭이 가능합니다.
인쇄용 마스터 보관 — 비압축 풀 해상도 PDF를 인쇄 마스터로 저장하세요. 이메일이나 웹 배포용으로는 별도의 압축 버전을 만드세요.

FAQ

인쇄용 PDF는 몇 DPI여야 하나요?

300 DPI가 독서 거리에서 보는 대부분의 인쇄 문서의 표준입니다. 포스터나 배너와 같이 더 멀리서 보는 대형 인쇄물은 150 DPI로 충분한 경우가 많습니다. 150 DPI 이하에서는 대부분의 사람들이 흐릿함을 느낍니다.

RGB PDF를 CMYK로 변환할 수 있나요?

네, 하지만 Adobe Acrobat Pro나 유사한 프리프레스 소프트웨어가 필요합니다. 변환으로 일부 색상이 변할 수 있으므로 항상 결과를 확인하세요. 중요하지 않은 사무실 인쇄의 경우, 프린터 드라이버가 자동으로 변환을 처리합니다.

도련이 없는 PDF에 도련을 추가하려면?

도련은 PDF 생성 후가 아니라 디자인 단계에서 추가하는 것이 가장 좋습니다. 인쇄소와 상담하세요; 도련 없는 PDF로도 작업할 수 있을 것입니다.

인쇄 전에 PDF를 압축해야 하나요?

최소한으로만. 인쇄 파일에는 낮은 압축 또는 무압축을 사용하세요. 과도한 압축은 인쇄에서 매우 눈에 띄는 아티팩트를 만듭니다. 인쇄용 풀 품질 버전을 유지하고 디지털 용도의 작은 사본은 PDF Compressor로 만드세요.