Como preparar PDFs para impressão — Guia completo

Atualizado em Fev 20245 min de leitura

Carrega em imprimir num PDF que parecia perfeito no ecrã — e o resultado é um desastre. Imagens desfocadas, texto cortado nas extremidades, cores desbotadas ou alteradas. Preparar um PDF para impressão é diferente de prepará-lo para visualização digital, e saltar alguns passos essenciais pode arruinar um documento que de outra forma estaria excelente.

Quer esteja a imprimir cartões de visita, uma dissertação, um folheto ou um simples relatório de escritório, as definições que escolhe antes de imprimir determinam o resultado. Este guia abrange tudo o que precisa para obter uma impressão limpa e profissional dos seus ficheiros PDF.

Porque é que os PDFs por vezes imprimem mal

A maioria dos problemas de impressão resume-se a três coisas: resolução, modo de cor e margens.

  • Imagens de baixa resolução — Imagens que parecem boas num ecrã de 72 DPI podem aparecer desfocadas ou pixelizadas no tamanho de impressão. As impressoras necessitam de pelo menos 150 DPI para qualidade aceitável e 300 DPI para resultados nítidos. Se as suas imagens vieram de um website ou captura de ecrã, quase certamente têm resolução demasiado baixa para impressão.

  • Modo de cor RGB vs CMYK — Os ecrãs utilizam RGB (vermelho, verde, azul). As impressoras utilizam CMYK (ciano, magenta, amarelo, preto). Quando um PDF permanece em RGB e a impressora o converte imediatamente, as cores podem mudar visivelmente — azuis vivos tornam-se baços, vermelhos parecem turvos e os tons de pele alteram-se. As gráficas profissionais esperam ficheiros CMYK.

  • Sangria em falta e margens insuficientes — A sangria é a área extra além da linha de corte que compensa pequenas variações no corte. Sem sangria, aparecem bordas brancas finas em páginas a cores. Margens insuficientes significam que texto ou imagens são cortados.

  • Tamanho de página errado — Um PDF configurado para Letter (8,5 × 11 polegadas) impresso em papel A4 — ou vice-versa — causa redimensionamento, corte ou bordas brancas indesejadas. Faça sempre corresponder o tamanho de página do PDF ao tamanho do papel de destino.

Outros culpados incluem elementos transparentes não achatados corretamente, tipos de letra não incorporados e artefactos de compressão de imagens sobrecomprimidas.

Definições essenciais para PDFs prontos para impressão

Configurar isto corretamente antes de imprimir poupa papel, tinta e frustração.

Resolução: aponte para 300 DPI. Este é o padrão para impressão profissional. Para impressões de grande formato vistas à distância (cartazes, faixas), 150 DPI pode funcionar. Para tudo o que se segura na mão — relatórios, folhetos, cartões — 300 DPI é o objetivo.

Modo de cor: CMYK para profissional, RGB para desktop. Se estiver a enviar para uma gráfica comercial, converta para CMYK antes de gerar o PDF. Se estiver a imprimir na impressora do escritório ou de casa, RGB geralmente funciona bem, pois o controlador da impressora trata da conversão.

Sangria: adicione 3 mm em todos os lados. Qualquer elemento de design que toque a borda da página deve estender-se 3 mm para além. Isto garante que não apareçam faixas brancas após o corte.

Margens: mantenha o conteúdo crítico a 5-10 mm da borda. Mesmo com sangria, as impressoras têm uma zona não imprimível. Mantenha todo o texto e imagens importantes dentro de uma margem segura.

Tipos de letra: incorpore todos. Se um tipo de letra não estiver incorporado, a impressora substitui-o — e o seu layout desloca-se.

Achatar transparências. Elementos transparentes podem causar resultados inesperados em algumas impressoras. Achate as transparências antes de imprimir.

Como otimizar um PDF para impressão

Assim que o seu design estiver pronto, alguns passos de otimização ajudam a garantir uma impressão tranquila.

  1. Verifique o tamanho e orientação da página — Confirme que o PDF corresponde ao seu papel de destino. Pode usar a nossa ferramenta Rodar PDF para corrigir problemas de orientação rapidamente.

  2. Reveja a qualidade das imagens — Amplie para 200-300% nas áreas com muitas imagens. Se parecerem desfocadas nessa ampliação, também imprimirão desfocadas.

  3. Comprima com sabedoria — O tamanho do ficheiro importa, mas não sobrecomprima um ficheiro destinado a impressão. O nosso PDF Compressor permite escolher níveis de compressão. Para PDFs com qualidade de impressão, utilize compressão baixa para preservar os detalhes das imagens.

  4. Adicione números de página se necessário — Para documentos de várias páginas que serão impressos, os números de página ajudam na montagem. A nossa ferramenta Adicionar números de página pode adicioná-los sem alterar o layout.

  5. Converta para imagem se necessário — Algumas gráficas preferem receber ficheiros de imagem achatados. Pode usar o nosso Conversor PDF para imagem para exportar páginas como imagens de alta resolução.

  6. Faça uma impressão de teste — Antes de imprimir a tiragem completa, imprima uma cópia e verifique cores, margens, clareza das imagens e nitidez do texto.

Erros comuns de impressão e como corrigi-los

Imagens desfocadas ou pixelizadas — As imagens originais são de resolução demasiado baixa. Volte ao documento original e substitua as imagens por versões com pelo menos 300 DPI no tamanho de impressão.

Cores parecem diferentes do ecrã — O seu monitor exibe RGB; a sua impressora usa CMYK. Calibre o monitor se possível. Aceite que algumas cores vivas do ecrã simplesmente não podem ser reproduzidas em CMYK.

Texto ou imagens cortados nas bordas — As margens estão demasiado apertadas ou o tamanho de página do PDF não corresponde ao papel. Aumente as margens e verifique a definição de escala — certifique-se de que diz "Tamanho real" ou "100%".

Linhas ou faixas brancas na página — Geralmente causadas por transparências não achatadas. Achate todos os elementos transparentes no seu PDF.

Tipos de letra parecem errados ou deslocados — Os tipos de letra não estão incorporados. Reexporte o PDF com a incorporação de tipos de letra ativada.

Páginas imprimem na ordem ou orientação errada — Verifique a ordem das páginas no seu visualizador de PDF. Use a nossa ferramenta Rodar PDF para corrigir páginas.

Quando usar diferentes níveis de compressão

A compressão afeta o tamanho do ficheiro e a qualidade de impressão de forma diferente:

  • Compressão baixa (impressão) — Use para qualquer PDF que será impresso profissionalmente ou em casa com alta qualidade. Preserva detalhes das imagens e precisão das cores.

  • Compressão média (impressões de rascunho) — Aceitável para rascunhos internos, cópias de revisão e documentos onde a qualidade de impressão não precisa de ser perfeita. Poupa espaço mantendo o texto nítido.

  • Compressão alta (apenas ecrã) — Não use para impressão. Boa para ficheiros partilhados digitalmente. As imagens podem mostrar artefactos visíveis quando impressas. Veja o nosso guia de tamanhos de ficheiro PDF para mais detalhes.

A regra geral: se vai para a impressora, mantenha a compressão baixa. Se fica no ecrã, comprima mais agressivamente. Pode sempre manter um master de alta qualidade e criar uma cópia comprimida com o nosso PDF Compressor.

Dicas para resultados de impressão profissionais

  • Faça sempre uma impressão de teste — Até os profissionais imprimem uma prova primeiro. Verifique margens, cores e alinhamento no papel real.

  • Use PDF/X para impressão comercial — PDF/X é um subconjunto de PDF concebido especificamente para produção de impressão. Requer cores CMYK, tipos de letra incorporados e sem transparência.

  • Faça corresponder o tamanho do papel no PDF — Não confie na caixa de diálogo de impressão para redimensionar. Crie o PDF no tamanho final exato mais sangria.

  • Verifique ambos os lados na impressão frente e verso — Se estiver a imprimir frente e verso, confirme que margens, cabeçalhos e números de página se alinham corretamente em ambos os lados.

  • Solicite um perfil de impressora — Gráficas comerciais podem fornecer perfis ICC para as suas máquinas. Usar o perfil correto ao converter para CMYK oferece a correspondência de cores mais precisa.

  • Mantenha um master pronto para impressão — Armazene um PDF não comprimido em resolução total como o seu master de impressão. Crie versões comprimidas separadas para email ou distribuição web.

FAQ

Quantos DPI deve ter um PDF para impressão?

300 DPI é o padrão para a maioria dos documentos impressos lidos a distância normal. Para impressões de grande formato como cartazes ou faixas vistas de mais longe, 150 DPI geralmente é suficiente. Abaixo de 150 DPI, a maioria das pessoas notará a falta de nitidez.

Posso converter um PDF RGB para CMYK?

Sim, mas requer ferramentas como Adobe Acrobat Pro ou software de pré-impressão similar. A conversão pode alterar algumas cores, por isso reveja sempre o resultado. Para impressão de escritório não crítica, o controlador da impressora trata da conversão automaticamente.

Como adiciono sangria a um PDF que não tem?

O melhor é adicionar sangria na fase de design, não depois de o PDF ser criado. Fale com a sua gráfica; eles podem conseguir trabalhar com um PDF sem sangria.

Devo comprimir um PDF antes de imprimir?

Apenas minimamente. Use compressão baixa ou nenhuma compressão para ficheiros de impressão. A sobrecompressão introduz artefactos muito visíveis na impressão. Mantenha uma versão em qualidade total para impressão e use o nosso PDF Compressor para criar cópias mais pequenas para uso digital.

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