PDF太大？如何快速修复过大的PDF文件

您正准备提交求职申请，上传门户却拒绝了您的文件："PDF太大——最大允许5MB。"或者您尝试将项目报告附加到电子邮件中，却碰到了25MB的限制。扫描文档不断堆积，手机存储空间越来越少？过大的PDF是那种看起来无关紧要、却在最糟糕的时候阻碍您的问题之一。

好消息是，修复过大的PDF通常快速而简单。大多数情况下，文件变大的原因是可以解决的——一旦您知道是什么导致了膨胀，就可以选择正确的解决方案并继续工作。本指南涵盖了PDF变得过大的原因、如何快速缩小它们，以及如何防止问题再次发生。

PDF为什么会变得太大

了解膨胀的来源有助于您选择正确的解决方案。以下是PDF文件变得过大的最常见原因：

以全分辨率嵌入的图像 — 这是最主要的原因。一张未压缩的照片就可以增加5-10MB。包含大量截图或图表的报告和演示文稿会迅速增加大小。
扫描文档 — 每个扫描页面都作为全页图像存储。300 DPI彩色扫描的30页文档可以轻松超过50MB。即使是简单的黑白表格，当作为图像而非文本存储时也会变大。
嵌入字体 — PDF嵌入字体以确保在任何设备上正确显示。多个字体家族，特别是装饰性或自定义字体，会增加文件大小。品牌元素较多的文档可能仅字体数据就有几兆字节。
隐藏图层和批注 — 评论、表单字段、修订历史和隐藏图层会增加开销。经过多轮审查的文档可能积累大量元数据。
冗余对象 — 一些PDF创建工具会低效地存储重复的图像或资源。如果同一个logo出现在每一页上，优化不佳的工具可能会将其嵌入50次，而不是引用一次。

了解哪种情况适用于您的文件至关重要。扫描较多的PDF需要图像压缩；字体较多的文档可能受益于字体子集化；具有隐藏图层的文件可以通过删除未使用的元素来清理。

过大PDF的快速修复方法

在做任何复杂操作之前，请尝试这些快速方法：

压缩PDF。 这是最直接的解决方案。我们的PDF Compressor通过优化图像、字体和内部结构来减小文件大小——全部在浏览器中完成，无需注册。对于大多数文件，仅此一项就能解决问题。20MB的报告通常在中等压缩下可以减小到3-5MB。

删除不需要的页面。 如果您的PDF包含附录、空白页或收件人不需要的部分，请将其删除。使用我们的Split PDF工具仅提取相关页面。页面越少，文件越小。

将彩色转换为灰度。 彩色图像使用的数据比灰度图像多得多。如果您的文档主要是文本、图表或示意图，转换为灰度可以在不影响可读性的情况下大幅减小大小。

展平表单字段和批注。 如果您的PDF有交互式表单字段、评论或标记，将这些元素展平到文档中可以消除开销。大多数PDF工具在导出时提供"展平"选项。

这些方法中的任何一种都可能使"太大"变成"刚好"。对于顽固的文件，可以组合使用两三种方法。

如何压缩PDF — 分步指南

修复过大PDF最快的方法是压缩它。以下是使用我们的PDF Compressor的操作步骤：

打开工具 — 在任意浏览器中导航到PDF Compressor。无需账户，无需安装。适用于桌面电脑、平板电脑和手机。
上传您过大的PDF — 将文件拖放到上传区域或点击浏览。该工具接受大文件——当大小是问题时，这正是您所需要的。
选择压缩级别 — 从低、中、高、超高或最大中选择。从中等开始，以获得大小减少和质量之间的良好平衡。如果结果仍然太大，可以提升到高或超高。对于只在屏幕上查看的文档，更高的压缩效果很好。
启用灰度（可选） — 对于文本较多或黑白文档，此选项可以进一步减小大小。对于色彩很重要的内容请跳过——营销演示文稿、设计文件或色彩编码的图表。
下载压缩后的文件 — 工具显示压缩前后的文件大小，让您确切知道节省了多少。如果不满意，尝试不同的压缩级别并重新运行。您的原始文件保持不变。

大多数文档的整个过程不到一分钟。无需等待，无需邮件注册，没有水印。

减小PDF大小的其他策略

压缩可以处理大多数情况，但有时您需要不同的方法——或策略的组合。

分割PDF

如果文件因为页面太多而很大，请考虑将其分割成较小的部分。我们的Split PDF工具允许您提取特定的页面范围。只发送收件人需要的内容。100页的手册在提取相关章节后就变成了10页的部分。

删除不必要的页面

收件人不会阅读的空白页、封面页或附录只会无谓地增加大小。将它们分离出来，只保留必要的内容。

在创建PDF之前将图像转换为灰度

如果您正在从图像或幻灯片组装PDF，请在包含它们之前将图像转换为灰度。这比创建PDF后再转换更有效，因为您从更小的源材料开始。

在嵌入前优化图像

将图像调整为实际显示的尺寸。以缩略图大小嵌入的4000×3000像素照片是浪费分辨率。在将图像添加到文档之前，使用图像编辑器进行裁剪、调整大小和压缩。仅此一项就可以从根本上防止PDF变得过大。

使用PDF/A进行归档

如果您的PDF因修订历史、评论和批注而变大，请考虑导出一个干净的PDF/A版本用于归档。这会删除交互式元素，生成更精简的文件，同时保留视觉内容。

使用OCR转换扫描的PDF

扫描文档将每一页存储为图像。使用我们的PDF转图像管道或专用工具运行OCR（光学字符识别）可以将基于图像的文本替换为实际文本数据，后者要小得多。50MB的扫描合同在OCR处理后可能缩小到不到5MB。

预防提示

对于过大PDF的最佳解决方案是从一开始就不产生它。以下是从一开始就保持文件大小可管理的方法。

选择正确的导出设置。 从Word、PowerPoint或设计软件保存PDF时，寻找"为网页优化"或"减小文件大小"选项。这些会以适合屏幕的分辨率导出，而不是打印质量的分辨率。
嵌入前压缩图像。 在将照片和截图添加到文档之前，先通过图像压缩器处理。5MB的照片压缩到200KB后在文档尺寸下看起来一样，但能节省大量空间。
尽可能使用矢量图形。 图表、logo和示意图可以在任何大小下渲染，而没有位图图像的开销。如果您的设计工具提供SVG或矢量导出，请优先使用。
限制字体种类。 只使用两到三种字体。PDF中嵌入的每个字体家族都会增加文件大小。Arial或Times New Roman等系统字体通常已在读者的设备上可用，不需要完全嵌入。
以适当的分辨率扫描。 300 DPI是用于打印的文档的标准。仅用于屏幕查看时，150 DPI就足够了，生成的文件大约是四分之一大小。对于归档，200 DPI提供了合理的折中方案。
在最终确定前清理。 在导出最终PDF之前，删除隐藏图层、展平批注、删除未使用的页面并清除元数据。几分钟的清理可以防止文件膨胀。

常见问题

如何知道我的PDF为什么这么大？

在任何PDF阅读器中打开文件属性——大多数会显示总页数和文件大小。如果PDF页数很少但大小很大，图像或扫描可能是原因。如果有数百页，可能是数量本身的问题。一些高级工具可以分析PDF内部组件并显示哪些对象占用最多空间。

可以在不损失质量的情况下减小PDF大小吗？

低或中等压缩可以保留大部分视觉质量。文本和矢量图形保持完美清晰。主要的权衡在于位图图像——更高的压缩意味着一些柔化。对于在屏幕上查看的文档，中等压缩通常与原始文件无法区分。对于打印质量需求，使用低压缩并结合其他策略，如删除不必要的页面。

电子邮件的最大PDF大小是多少？

Gmail允许最大25MB的附件。Outlook通常限制为20MB。许多企业邮件系统设置更低的限制——10MB甚至5MB。如果您的PDF超过限制，请压缩它或使用文件共享链接。我们的PDF Compressor通常可以在一次处理中将文件减小到电子邮件限制以下。

我的PDF是扫描件，非常大。我该怎么办？

扫描的PDF本质上是图像集合，对压缩反应良好。使用我们的PDF Compressor选择高或超高设置。如果扫描是黑白的，请启用灰度。为获得最佳效果，如果您可以访问原始文档，请考虑以较低的DPI（150-200而不是300）重新扫描。您还可以运行OCR将基于图像的文本转换为实际文本，这会大幅减小大小。