你剛從多個PDF中整理了一份40頁的報告——財務摘要、專案更新和附錄，全部拼接在一起。看起來很棒，直到有人問「那個圖表在哪一頁？」沒有頁碼，讀者只能在文件中盲目翻找，目錄也變得毫無用處。為PDF新增頁碼只需不到一分鐘，就能讓文件即刻變得更易瀏覽、更加專業。
為什麼要為PDF新增頁碼
頁碼看似是個小細節，但它具有多項重要功能：
- 導覽 — 讀者可以在會議、電子郵件或註解中引用特定頁面。「請看第12頁」比「向下捲動到柱狀圖之後」有用得多。
- 專業性 — 沒有頁碼的報告、提案和法律文件看起來不完整。編號表明文件已經精心處理，可以分發了。
- 目錄支援 — 目錄只有在頁面編了號的情況下才有用。當你合併多個PDF時，原始頁碼通常不會保留，導致引用系統失效。
- 列印友善 — 列印的頁面可能會混亂、掉落或與其他文件混在一起。頁碼讓你能按正確順序重新整理。
- 法律和合規要求 — 許多法院、監管機構和學術機構要求提交的文件必須有頁碼。
如果你曾用我們的合併PDF工具將多個檔案合併，卻發現合併後的文件沒有統一的頁碼編號，這就是解決方案。
如何新增頁碼 — 分步指南
我們的新增頁碼工具在瀏覽器中完成整個流程。無需安裝軟體，無需註冊帳號。
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上傳PDF — 前往新增頁碼工具，將檔案拖放到上傳區域，或點擊瀏覽。檔案會立即在預覽中載入。
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選擇位置 — 選擇頁碼顯示的位置：頁面頂部或底部，靠左、置中或靠右。底部置中是報告和手冊最常見的選擇。
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選擇格式 — 標準阿拉伯數字（1, 2, 3）適用於大多數文件。對於前言或導言等前置頁面，羅馬數字（i, ii, iii）是傳統選擇。選擇與你文件風格匹配的格式。
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設定起始編號 — 預設情況下，編號從第一頁的1開始。如果你的PDF是更大文件的一部分——比如一本書的第4到第6章——你可以將起始編號設定為與上一節末尾相匹配。
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調整字型和大小 — 選擇與文件相配的字型和大小。10pt或11pt的襯線字型在正式報告中看起來自然，而無襯線字型則適合現代簡報和手冊。
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套用並下載 — 點擊按鈕新增頁碼。工具會處理你的檔案並產生帶有嵌入頁碼的新PDF。下載到你的裝置——原始檔案保持不變。
自訂選項
該工具讓你控制頁碼的外觀和位置，使其與任何文件風格無縫融合。
位置選項：
- 頁面頂部 — 左、中或右。適合頁尾已被免責聲明或版權聲明佔用的文件。
- 頁面底部 — 左、中或右。最傳統的放置位置，也是大多數讀者所期望的。
編號格式：
- 阿拉伯數字（1, 2, 3）— 報告、手冊和日常文件正文內容的標準格式。
- 羅馬數字（i, ii, iii）— 通常用於正文之前的前言、序言和前置部分。
起始編號： 你不必從1開始。如果你的PDF從第3章開始，將起始編號設為第2章最後一頁加1。當你拆分大文件並需要每個部分的編號連續時，這特別有用。
字型和大小： 使字型與文件的排版風格匹配。不搭配的字型會很突兀——如果報告使用Times New Roman，頁碼用Arial就會顯得不協調。保持大小略小於正文文字（10-11pt是常見的），這樣頁碼可見但不會分散注意力。
常見使用情境
報告和提案 — 無論是季度審查還是補助申請，頁碼都是必需的。它們使會議討論和後續郵件引用變得更容易。將頁碼與目錄結合使用可獲得最佳可用性。
法律文件 — 法院文書、合約和合規報告幾乎總是要求頁面編號。某些司法管轄區會指定格式和位置。在組裝文件後新增頁碼可確保所有部分的一致性。
手冊和指南 — 技術文件、員工手冊和使用者指南依靠頁碼進行交叉引用。「請參閱第34頁的疑難排解部分」只有在第34頁確實標注了的情況下才有效。
學術論文和學位論文 — 大學通常要求學位論文和研究論文有頁碼。前置頁面通常使用羅馬數字，正文使用阿拉伯數字——我們的工具可以處理這兩種格式。
合併的文件 — 合併多個PDF後，結果通常沒有頁碼或者來自來源檔案的編號不一致。將合併後的文件通過新增頁碼工具處理，就能獲得乾淨統一的編號系統。如果你還沒有合併檔案，請先使用合併PDF工具。
專業效果的技巧
- 跳過封面 — 許多正式文件從第二頁開始編號。如果工具支援，可以將第一頁設為不編號，或從第2頁開始計數。
- 匹配現有樣式 — 查看PDF中已有的字型和大小。頁碼應該看起來像文件的一部分，而不是事後新增的。
- 底部置中最通用 — 如果不確定在哪裡放置頁碼，底部置中適用於單面和雙面列印。
- 檢查頁邊距 — 確保頁碼不會與現有的頁首、頁尾或邊緣附近的內容重疊。下載前快速預覽可以發現定位問題。
- 同時新增浮水印 — 對於草稿或機密文件，使用PDF浮水印工具將頁碼與浮水印結合。這兩個功能都能幫助讀者識別和瀏覽文件。
- 之後壓縮 — 如果你要透過電子郵件傳送檔案且大小很重要，在新增頁碼後使用壓縮PDF工具處理。
- 編號前先編輯 — 需要修改內容？先使用編輯PDF工具，然後作為最後一步新增頁碼，這樣編號就能保持準確。
FAQ
可以為掃描的PDF新增頁碼嗎？
可以。掃描的PDF仍然是PDF檔案——只是包含頁面影像而不是可搜尋的文字。頁碼工具在每一頁上新增覆蓋層作為編號，因此無論內容是基於文字還是影像都能正常運作。
新增頁碼會改變PDF的格式嗎？
不會。頁碼作為單獨的圖層新增在每頁之上。你現有的文字、影像和版面保持原樣。唯一的變化是你選擇的位置上出現了頁碼。
新增後可以刪除頁碼嗎？
工具會產生一個嵌入了頁碼的新PDF。你的原始檔案不受影響，因此你始終保有未編號的版本。如果需要更改編號樣式或位置，只需重新上傳原始檔案並套用新設定即可。
對大文件有效嗎？
有效。該工具可以處理任意長度的PDF——無論是5頁的備忘錄還是500頁的手冊。處理時間隨文件大小而增加，但即使是大檔案通常也能在幾秒內完成。
相關資源
- 如何合併PDF檔案 — 在新增頁碼前合併多個文件
- 如何為PDF新增浮水印 — 在編號的同時為文件新增品牌標識或保護
- 如何壓縮PDF — 新增頁碼後縮小檔案大小以便於分享
- 新增頁碼工具 — 立即為你的PDF頁面編號