最佳免費PDF工具線上 — 2026完整指南

你需要壓縮一份報告、合併三份合約、將試算表轉換為PDF，還要在發票上簽名——全部要在午餐前完成。Adobe Acrobat可以做到，但訂閱費每年要花數千元。大多數人不需要完整的桌面套件來處理日常PDF工作。他們需要的是一套可靠的免費工具，能在瀏覽器中運作，無需註冊，幾秒鐘就能完成工作。

這正是本指南涵蓋的內容。我們整理了線上可用的最佳免費PDF工具的完整彙總——每個工具的功能、使用時機，以及如何為特定任務選擇合適的工具。無論你是學生、自由工作者、上班族，還是每月只需處理一次PDF的人，都能在這裡找到所需。

選擇免費PDF工具時需要注意什麼

並非所有免費PDF工具都一樣好。在將文件交給某個工具之前，請確認以下幾點：

無需註冊 — 最好的工具讓你立即開始使用。如果某個網站在壓縮一個檔案之前就要求你建立帳號，那就換一個。
瀏覽器端處理 — 完全在瀏覽器中運作的工具不會將檔案上傳到遠端伺服器。這對隱私更好，通常也更快。
格式支援 — 好的工具能處理各種PDF版本，不會在圖片密集的文件、掃描頁面或嵌入字型上出問題。
無隱藏限制 — 一些「免費」工具處理一個檔案後就要求付費。真正免費的工具讓你毫無意外地工作。
任何裝置都能用 — 你應該能在筆記型電腦、平板或手機上使用這些工具，無需安裝任何東西。

隱私比大多數人想像的更重要。PDF經常包含敏感資訊——合約、財務資料、個人資料。在瀏覽器中本地處理檔案的工具會將資料保留在你的裝置上。

基本PDF操作

在介紹具體工具之前，先快速概覽大多數人需要的操作：

壓縮 — 縮小檔案大小，用於電子郵件附件、上傳和儲存
合併 — 將多個PDF合為一個文件
分割 — 擷取特定頁面或將PDF分割成更小的檔案
轉換 — 將PDF轉為Word、Excel、PowerPoint或圖片格式（反之亦然）
編輯 — 直接在PDF中修改文字、註解或版面
簽名 — 為合約和表單新增數位簽名
保護 — 用密碼和加密鎖定PDF
OCR — 從掃描文件中擷取可搜尋文字

大多數日常PDF需求屬於這些類別之一。合適的工具組合無需安裝軟體或支付訂閱費就能涵蓋所有需求。

我們的免費PDF工具組

以下是我們收集的每個工具，按功能分類。每個工具都在瀏覽器中運作，不需要帳號，幾次點擊即可完成任務。

壓縮PDF

大檔案是最常見的PDF難題。PDF Compressor在保持視覺品質的同時縮小檔案大小。30MB的報告通常可以壓縮到5MB以下。非常適合有大小限制的郵件附件和上傳入口。更多詳情請參閱我們的壓縮指南。

合併PDF

需要將封面、報告本文和附錄合為一個檔案？Merge PDFs讓你拖入多個檔案、重新排序並產生單一文件。查看我們的合併指南獲取多文件包組織技巧。

分割PDF

有時你只需要長文件中的幾頁。Split PDF讓你擷取特定的頁面範圍或將PDF分割成單獨的頁面。適用於擷取章節、分離發票頁面或擷取簽名頁。

PDF轉Word

需要編輯被鎖定在PDF中的文字時，Convert PDF to Word將內容擷取為.docx檔案。轉換盡可能保留格式、標題和版面。比重新輸入快得多。

PDF轉Excel

困在PDF中的財務報告、資料表和發票，轉換PDF為Excel後就能重新利用。工具將表格資料擷取為試算表格式，無需手動輸入即可排序、篩選和計算。

PDF轉PowerPoint

在下一個簡報中重用PDF報告的內容。Convert PDF to PowerPoint將每一頁轉為可編輯的投影片，保留圖片和文字區塊。

PDF轉圖片

需要將PDF頁面轉為PNG或JPEG？Convert PDF to Image可以乾淨俐落地完成。適用於在網站、社群媒體、電子郵件或不支援PDF嵌入的文件中插入PDF內容。

從圖片建立PDF

反過來，Create PDF from Image將JPG、PNG或其他圖片檔案轉換為格式正確的PDF。非常適合將掃描收據、白板照片或截圖集合轉為可分享的文件。

從PDF擷取圖片

有時你只需要圖片，不需要整個文件。Extract Images from PDF將每個嵌入圖片作為單獨檔案擷取出來。適合取得素材的設計師、儲存圖表的研究人員，或任何需要報告中圖片的人。

OCR — 掃描PDF轉文字

掃描文件只是圖片——無法搜尋或複製其中的文字。OCR工具辨識掃描頁面中的文字並將其轉換為可搜尋的PDF。對於數位化紙本檔案和在掃描檔案中啟用文字搜尋至關重要。

編輯PDF

需要修正錯字、新增備註或更新日期？Edit PDF讓你直接修改文字和新增註解，無需轉換為其他格式。無需繞道Word的快速修正。

簽名PDF

跳過列印-簽名-掃描的循環。Sign PDF讓你繪製、輸入或上傳簽名並放置到任何文件上。適用於合約、協議和授權表格。

保護PDF

敏感文件在分享前需要密碼保護。Protect PDF新增加密，使只有持有密碼的人才能開啟檔案。這是合約、財務資料和機密文件的基本安全措施。

移除PDF密碼

如果你有密碼但不再需要限制，Remove PDF Password可以永久解鎖檔案。當你收到受保護的文件並需要在內部無密碼障礙地分享時很有用。

旋轉PDF

掃描頁面有時會橫著或倒著出現。Rotate PDF一鍵修正頁面方向。你可以旋轉單一頁面或整個文件。

新增浮水印

用Add Watermark to PDF保護草稿或標記文件為機密。你可以在頁面上疊加文字或圖片。常見用途包括「草稿」、「機密」或公司標誌。

新增頁碼

長文件需要導覽。Add Page Numbers to PDF在你選擇的位置和格式插入頁碼。對報告、手冊和任何需要參考或列印的多頁文件至關重要。

如何選擇合適的工具

有十七個工具可用，一旦知道自己需要什麼，選擇只需大約五秒：

檔案太大？ → 壓縮PDF
需要合併檔案？ → 合併PDF
需要特定頁面？ → 分割PDF
需要編輯內容？ → 編輯PDF用於快速修改，或轉換為Word / Excel / PowerPoint進行大改
需要PDF中的圖片？ → 擷取圖片或轉為圖片
掃描文件？ → 先OCR，然後處理可搜尋的結果
需要簽名？ → 簽名PDF
分享敏感檔案？ → 保護PDF

如有疑問，從想要的結果開始。從期望的輸出反推幾乎總能找到正確的工具。

免費vs付費PDF工具——你實際需要什麼

Adobe Acrobat Pro、Nitro和Foxit等付費工具提供進階功能：批次處理、表單建立、塗黑、數位憑證以及與雲端儲存的深度整合。這對於使用複雜工作流程處理數千份文件的企業很重要。

但對大多數個人和小團隊來說，免費工具已經涵蓋了基本需求：

免費工具擅長處理的：

一次性的壓縮、合併、分割和轉換
快速編輯和註解
文件簽名
密碼保護
頁面操作（旋轉、編號、浮水印）
偶爾掃描文件的OCR

付費工具適合的情境：

每天用批次自動化處理大量文件
需要用於法律目的的進階塗黑功能
需要基於憑證的數位簽名
想要與企業文件管理系統深度整合
需要從零開始建立複雜的可填寫表單

結論：不要為不會使用的功能付費。從免費工具開始，只在遇到真正的限制時才升級。大多數人永遠不會到那一步。

充分利用免費工具的技巧

一些習慣能讓免費PDF工具更加高效：

分享前一定要壓縮 — 在將PDF附加到電子郵件之前，先通過壓縮器處理。只需幾秒，可以防止因大小限制導致的退信。
保留原件 — 在編輯、壓縮或轉換之前，儲存原始檔案的副本。
掃描文件先用OCR — 如果收到掃描的PDF需要搜尋或複製文字，先執行OCR。
組合操作 — 先合併，再壓縮。合併後再加頁碼。所有編輯完成後再簽名。正確的順序避免重複勞動。
收藏你的工具 — 將最常用的工具加入書籤，隨時即用。

常見問題

免費線上PDF工具安全嗎？

在瀏覽器中本地處理檔案的工具是最安全的選擇——你的文件永遠不會離開你的裝置。尋找不需要註冊且處理後不儲存檔案的工具。我們的工具完全在瀏覽器中運作，不會將資料上傳到外部伺服器。

可以用免費PDF工具處理商業文件嗎？

當然可以。免費工具在標準操作中處理合約、發票、報告和提案的效果與付費替代品一樣好。關於商業PDF工作流程的更多資訊，請參閱我們的商業PDF工具指南。

線上PDF工具和桌面PDF工具有什麼差別？

線上工具在瀏覽器中運作，無需安裝，適用於任何裝置。桌面工具需要下載，但可能提供離線存取和更深的作業系統整合。詳細比較請閱讀線上vs桌面PDF工具。

處理掃描PDF需要OCR嗎？

需要。掃描的PDF本質上是圖片——你無法搜尋、選取或複製其中的文字。執行OCR將掃描頁面轉換為可搜尋的文字，使文件可用於編輯、搜尋和無障礙存取。