免費OCR掃描PDF — 讓PDF可搜尋

你剛收到一份掃描的合約——三十頁密密麻麻的法律文字，全部以影像形式擷取。你需要找到關於終止權的特定條款，但Ctrl+F完全沒反應。文字並不是真正的文字，它是文字的圖片。你無法搜尋、選取或複製。這正是OCR要解決的問題。使用免費的線上OCR工具，你可以在幾秒鐘內將掃描PDF轉換為完全可搜尋的文件，無需安裝任何東西。

掃描PDF無處不在。舊的存檔文件、簽署的合約、收據、拍攝的白板——它們都有同樣的限制。看起來像普通文件，但你的電腦把每一頁都當作平面影像處理。OCR透過辨識這些影像中的字元並將真實的、可選取的文字嵌入PDF來改變這一切。

什麼是OCR以及為什麼重要

OCR代表Optical Character Recognition（光學字元辨識）。這是一種從影像中讀取文字的技術——你可以把它想像成教你的電腦像你一樣看到字母。當你掃描紙質文件時，掃描器會拍攝每頁的照片。產生的PDF包含的是影像，而不是文字資料。OCR分析這些影像，辨識每個字元，並將它們轉換為機器可讀的文字。

為什麼這很重要？因為沒有OCR，掃描PDF本質上就是一堆照片。你無法搜尋一個詞、選取一個句子或複製一個段落。螢幕閱讀器也無法存取內容，這使文件變得不可存取。OCR彌合了這個差距——它將一個視覺上可讀但數位上無用的文件變得可用。

實際影響是巨大的。律師可以搜尋數百頁的掃描證詞。會計可以在舊稅務文件中找到特定數字。研究人員可以從數位化書籍中提取引文。任何處理掃描文件的人都能從OCR中受益。

如何對PDF進行OCR處理——逐步指南

我們的OCR PDF工具直接在瀏覽器中處理。無需註冊，無需安裝軟體。操作方法如下：

開啟工具 — 前往OCR PDF頁面。它可以在任何配備現代瀏覽器的裝置上執行——桌上型電腦、平板電腦或手機。
上傳掃描PDF — 將檔案拖放到上傳區域，或點擊瀏覽。該工具接受包含掃描頁面或基於影像頁面的標準PDF檔案。
執行OCR — 點擊OCR按鈕。工具會分析每一頁，辨識影像中的文字，並在PDF中嵌入可搜尋的文字層。這一過程會保留原始的視覺版面配置。
下載可搜尋的PDF — 處理完成後，下載結果。你的PDF現在在原始頁面影像下方有了可選取、可搜尋的文字。在任何PDF閱讀器中開啟它，試試Ctrl+F——文字就在那裡。

就這麼簡單。輸出看起來與原件完全相同，但現在每個詞都可以搜尋和選取。你可以標示段落、複製文字，並使用PDF閱讀器的搜尋功能。

OCR對你的PDF做了什麼

OCR不會改變文件的外觀。視覺呈現保持完全一致——相同的版面配置、相同的字型、相同的影像。改變的是底層的東西。OCR添加了一個不可見的文字層，位於頁面影像後面。當你搜尋、選取或複製時，PDF閱讀器使用的是這個文字層。

把它想像成一個透明覆蓋層。原始掃描影像作為視覺表示留在上面。在它後面，OCR引擎放置了與頁面上每個詞的位置對齊的辨識文字。這種方法保留了文件的外觀，同時解鎖了真實文字的所有功能。

這個結果有時被稱為「三明治PDF」——上面是影像，下面是文字。這是專業文件管理系統使用的標準方法，適用於所有主流PDF閱讀器。

什麼時候使用OCR

不是每個PDF都需要OCR。如果你從Word、PowerPoint或其他數位來源建立了PDF，它已經包含真實文字。OCR專門針對文字僅以影像形式存在的文件：

掃描的紙質文件 — 通過掃描器的合約、發票、信函或表格。這是最常見的使用情境。
拍照的頁面 — 用手機相機或文件掃描應用程式擷取的文件。
純影像PDF — 將影像（JPG、PNG）合併為PDF而沒有文字層的檔案。
傳真文件 — 儲存為PDF的傳入傳真通常是基於影像的。
舊的數位化檔案 — 為保存而掃描的歷史文件、遺留記錄或書籍。

快速測試：開啟PDF並嘗試用游標選取文字。如果你能標示單個詞，PDF已經有文字了——不需要OCR。如果游標把整個頁面選為一個物件（像選取影像一樣），你就需要OCR。

OCR精確度和預期

OCR技術已經有了巨大進步，但它不是魔法。了解影響精確度的因素有助於你獲得最佳結果。

清晰的打字文字效果最好。 使用標準字型和良好對比度的列印文件能產生出色的結果。想想辦公文件、書籍和列印表格——OCR以高精確度處理這些。

手寫更困難。 工整的手寫有時可以被辨識，但草書或潦草的手寫經常產生錯誤。對於手寫文件，請準備好檢查和修正OCR輸出。

解析度很重要。 300 DPI或更高的掃描比低解析度擷取產生好得多的結果。模糊的手機照片會比乾淨的平台掃描給出更差的結果。如果你控制掃描過程，至少以300 DPI為目標。

傾斜或旋轉的頁面降低精確度。 如果頁面歪斜，OCR引擎必須更努力工作。掃描前矯正頁面。如果你有旋轉的PDF，先使用我們的旋轉PDF工具。

多語言文件可能需要注意。 大多數OCR引擎預設設定為一種語言。混合語言的文件可能在次要語言上精確度較低。

常見使用情境

數位化紙質檔案 — 擁有滿櫃舊記錄的辦公室可以掃描所有內容並執行OCR，建立可搜尋的數位檔案。不用翻閱資料夾，你可以即時搜尋數千頁。

使掃描合約可搜尋 — 法律專業人員處理以掃描件形式送達的簽署合約。OCR讓他們能搜尋特定條款、日期或當事人名稱。OCR處理後，你還可以將PDF轉換為Word進行編輯。

從舊文件中擷取資料 — 需要從去年掃描的稅務表格中擷取數字？或從舊庫存表中擷取產品代碼？OCR使文字可複製。要直接轉換為試算表，試試PDF轉Excel。

學術研究 — 研究人員處理數位化的歷史文本、舊期刊文章或掃描的書籍章節，可以應用OCR實現全文搜尋和引用。

無障礙合規 — 掃描PDF對螢幕閱讀器不可存取。執行OCR添加輔助技術朗讀文件所需的文字層。

獲得最佳OCR結果的技巧

以300 DPI或更高解析度掃描 — 解析度是OCR品質最重要的因素。更高的DPI意味著更清晰的字元邊緣和更好的辨識效果。
文字文件使用黑白或灰階 — 彩色掃描會產生更大的檔案，但不會改善文字辨識。你還可以在之後壓縮PDF以進一步縮小大小。
掃描前矯正頁面 — 傾斜的文字會降低精確度。使用掃描器的糾偏功能或仔細對齊頁面。
清潔掃描器玻璃 — 玻璃上的灰塵、汙漬和痕跡會在掃描中產生雜訊。掃描前快速擦拭可以避免混淆OCR引擎的斑點。
檢查輸出 — 對於重要文件，務必檢查OCR文字。開啟PDF，搜尋幾個已知的詞語，驗證它們是否被正確辨識。
一次處理一種文件類型 — 當所有文件相似時，批次處理效果很好。將高品質的辦公掃描和模糊的手機照片混在一起可能會產生不一致的結果。

FAQ

OCR會改變PDF的外觀嗎？

不會。OCR在頁面影像後面添加不可見的文字層。視覺外觀保持不變。唯一的區別是文字變得可搜尋和可選取。

OCR能處理多頁PDF嗎？

可以。該工具處理PDF中的每一頁。無論你的文件是1頁還是100頁，每頁都會被分析，文字層會被添加到整個文件中。

OCR支援哪些語言？

OCR對拉丁字母語言（英語、西班牙語、法語、德語等）效果最好，但也支援許多其他文字系統。精確度取決於字型清晰度和掃描品質。

OCR和將PDF轉換為文字是一樣的嗎？

不完全一樣。將數位PDF轉換為文字是擷取現有的文字資料。OCR不同——它從沒有文字資料的影像中辨識文字。如果你的PDF是掃描件，你首先需要OCR。OCR後，如果文件包含你需要的照片或圖形，你還可以擷取影像。