如何免費線上簽署PDF文件

晚上9點，一份租賃合約寄到了你的信箱。房東要求在明天早上前簽好並回傳。你沒有印表機，最近的影印店已經關門，用手機掃描大概會得到一個模糊歪斜的結果。這在以前確實是個麻煩事。現在，你可以在不到一分鐘內免費線上簽署PDF文件——不用列印、不用掃描、不需要專門的軟體。

無論是合約、稅務表格、學校同意書還是保密協議，流程都是一樣的：開啟PDF，放置簽名，然後回傳。本指南將詳細說明具體操作方法、可用的簽名選項，以及電子簽名在何種情況下具有法律效力。

為什麼要電子簽署PDF

手寫簽名在文件存放於檔案櫃的年代是合理的。如今大多數文件以PDF格式送達，在螢幕上審閱，需要以同樣的方式回傳。僅僅為了簽名就列印文件，然後再掃描回數位格式，是對時間和紙張的浪費。

電子簽名完美解決了這個問題。你直接在PDF上簽名——在電腦、平板或手機上——文件從頭到尾保持數位形式。沒有掃描帶來的品質損失，沒有多餘步驟，不用等印表機。

除了方便之外，還有實際的好處：

速度 — 幾分鐘而不是幾小時或幾天內簽署並回傳文件。不需要跑郵局。
節省成本 — 不需要列印墨水、紙張、信封或郵資。一年下來，這些費用會累積，尤其是在商業環境中。
更好的文件管理 — 簽署的PDF容易儲存、搜尋和找到。紙本文件可能遺失、歸檔錯誤或損壞。
支援遠端辦公 — 只要有網路連線就能從任何地方簽名。對遠端工作、國際交易和分散式團隊至關重要。

在PDF上新增電子簽名不需要昂貴的軟體或按月訂閱。基於瀏覽器的工具可以免費完成。

如何簽署PDF — 逐步指南

我們的簽署PDF工具讓這個過程快速簡便。無需註冊帳號，無需安裝軟體。

開啟工具 — 在瀏覽器中前往簽署PDF。適用於任何裝置——桌上型電腦、筆記型電腦、平板或手機。
上傳PDF — 將文件拖放到上傳區域，或點擊瀏覽檔案。工具接受標準PDF檔案。
建立簽名 — 選擇簽名方式：用滑鼠或手指繪製簽名、輸入姓名並選擇樣式，或上傳手寫簽名圖片。選擇看起來最自然的方式。
放置簽名 — 點擊或輕觸PDF中簽名應該出現的位置。調整大小和位置，使其正確地放在簽名欄上。
下載已簽署的PDF — 對放置位置滿意後，下載簽署完成的文件。原始檔案保持不變——工具會建立一個嵌入簽名的新副本。

整個過程就是這樣。沒有浮水印、沒有試用限制、不需要註冊。

簽名選項

不是每種情況都需要同類型的簽名。大多數線上簽名工具——包括我們的——提供多種方法：

繪製簽名

使用滑鼠、觸控板或手指（在觸控螢幕上）手寫繪製簽名。這能獲得最真實的效果，尤其是在配合觸控筆使用平板時。慢慢來——匆忙繪製的簽名在螢幕上往往比你實際的筆跡看起來更潦草。

輸入簽名

輸入你的姓名，從手寫風格字型中選擇。這是最快的選項，每次都能產生乾淨、清晰的結果。雖然不像你真實的筆跡，但對大多數文件來說完全可以接受。

上傳簽名圖片

如果你已經在白紙上簽了名並拍了照，可以上傳那張圖片。當你想在數位文件上使用真實的手寫簽名時，這是最好的選擇。為獲得最佳效果，用深色筆在白紙上簽名，在光線充足的環境下拍照，並緊貼簽名裁剪。

電子簽名合法嗎？

簡短的回答：在大多數情況下是合法的。電子簽名在許多國家和地區獲得法律認可。台灣的《電子簽章法》賦予了電子簽名與手寫簽名同等的法律效力。美國的ESIGN法案和UETA在大多數交易中賦予電子簽名與手寫簽名相同的法律地位。歐盟的eIDAS法規在所有成員國提供了類似的框架。加拿大、澳洲、巴西、印度等許多國家也制定了各自的電子簽名法律。

但也有例外。某些文件類型可能仍然需要傳統的手寫簽名——甚至公證：

遺囑和某些遺產規劃文件
法院命令和某些司法文書
需要公證或認證簽名的文件
某些不動產契約（因司法管轄區而異）

對於日常商業合約、勞動協議、採購訂單、保密協議和類似文件，電子簽名被廣泛接受並具有法律約束力。如果對特定文件類型有疑問，請查閱相關機構的要求或諮詢法律專業人士。

常見使用情境

PDF電子簽名適用的情境比大多數人想像的要多：

合約和協議 — 自由接案合約、服務協議、供應商交易。雙方無需當面會面或郵寄文件即可簽署。
租賃合約 — 房東和房客遠端簽署租約。搬到新城市時特別實用。
人力資源和僱用文件 — 錄取通知、到職表格、政策確認、稅務表格。人資團隊節省了數天的來回溝通時間。
保密協議（NDA） — 當NDA阻礙商務洽談時，速度很重要。幾分鐘內簽署並回傳。
學校和醫療表格 — 同意書、授權書、保險理賠。家長和病患可以在行程空檔用手機簽署。
採購訂單和發票 — 簽署人不需要在辦公室時，審批流程更快。出差中的經理可以從飯店批准採購訂單。
政府和稅務表格 — 許多機構現在接受電子簽名的提交。請先查看各機構的具體要求。

簽名整潔的技巧

PDF上潦草的簽名和紙上一樣顯得不專業。幾個小調整就能帶來明顯的改善：

在平板上使用觸控筆 — 如果你要繪製簽名，平板螢幕上的觸控筆比滑鼠能提供更精確的控制。效果更接近紙上用筆書寫。
慢慢簽 — 快速、顫抖的筆劃在螢幕上比在紙上更明顯。緩慢、有意識的動作能畫出更流暢的線條。
上傳時用白底深色墨水 — 如果上傳簽名照片，用黑色筆在白紙上簽名。避免藍色墨水——掃描效果差，在螢幕上可能顯得褪色。
緊貼裁剪 — 無論上傳還是定位，確保簽名周圍沒有多餘的空白。緊貼的裁剪看起來專業而有意。
配合簽名欄大小 — 調整簽名大小使其自然地適合提供的空間。太大顯得突兀，太小顯得怯弱。
保持一致 — 在相關文件中使用相同的簽名樣式。在同一份協議的不同頁面上交替使用繪製簽名和輸入簽名會顯得草率。

常見問題

線上簽署PDF安全嗎？

安全。我們的簽署PDF工具在瀏覽器中處理文件。處理後檔案不會儲存在伺服器上。對於敏感文件，您可以使用保護PDF工具新增密碼保護來進一步增強安全性。

可以在手機上簽署PDF嗎？

當然可以。簽署PDF工具在行動瀏覽器中正常運作。您可以在觸控螢幕上直接用手指繪製簽名，或輸入簽名獲得更整潔的外觀。

輸入的簽名具有法律效力嗎？

在大多數司法管轄區是有效的。法律通常不區分標準文件的輸入、繪製或基於圖片的電子簽名。重要的是簽署意願和簽名與文件的關聯，而非視覺樣式。

可以在一個PDF中新增多個簽名嗎？

可以。如果文件需要在多個頁面或部分簽名，您可以在下載最終版本之前在需要的地方放置簽名。