PDFファイルサイズガイド — PDFが大きくなる理由と対処法

2024年2月更新5分で読めます

レポートをエクスポートして2MBのすっきりしたファイルを期待していたのに、結果は50MB。スクリーンショットで作成したプレゼンテーションが動画ファイルより重い。あるいは、クライアントから送られてきたスキャン済み契約書が12ページなのに80MBもある。PDFのファイルサイズは不可解に感じることがありますが、そうである必要はありません。ファイルの内部で何が起きているかを理解すれば、サイズをコントロールし、肥大化したドキュメントを数分で修正できます。

このガイドでは、PDFファイルサイズに影響するすべての要因を分解し、自分のファイルで原因を特定する方法を示し、実用的な縮小戦略を順を追って説明します — メール、Webアップロード、ストレージのいずれの最適化でも対応できます。

PDFファイルサイズを決める要因

PDFは本質的に、複数のコンテンツタイプを格納するコンテナです。各タイプが合計サイズに異なる形で寄与します。

  • ラスター画像 — 写真、スクリーンショット、スキャンページはピクセルデータとして保存されます。高解像度の画像1枚で、寸法と色深度に応じて5〜15MB追加されることがあります。これがほとんどのドキュメントでPDF肥大化の最大の原因です。

  • 埋め込みフォント — PDFはどのデバイスでも同一に表示するためにフォントファイルを埋め込みます。各フォントファミリー(レギュラー、ボールド、イタリック)がデータを追加します。カスタムや装飾的なフォントは特に重くなります。

  • ベクターグラフィック — チャート、図表、ロゴ、イラストなどのベクターパスで描画されたもの。通常は小さいですが、非常に複雑なベクターアートは積み重なります。

  • メタデータ — 作成者情報、作成日、改訂履歴、XMPデータ、サムネイルプレビュー。個別には通常小さいですが、何度も編集されたドキュメントは驚くほどの量を蓄積することがあります。

  • レイヤー — IllustratorやInDesignなどのツールからのデザイン志向PDFには複数のレイヤーが含まれることがあります。各レイヤーが独自のオブジェクトを保存し、非表示でもサイズが増加します。

  • フォームフィールドと注釈 — 入力可能フィールド、チェックボックス、コメント、マークアップなどのインタラクティブ要素がすべてファイルに追加されます。

  • 埋め込みファイルと添付 — 一部のPDFにはスプレッドシート、他のPDF、メディアなどの添付ファイルが含まれます。これらはフルサイズで合計に加算されます。

重要なポイント:PDFのファイルサイズはページ数とほとんど関係がなく、それらのページに何があるかがすべてです。200ページのテキストのみの小説は1MBかもしれませんが、5ページの写真ポートフォリオは60MBになる可能性があります。

最大の原因

上記のすべての要因が重要ですが、PDFの過大サイズの大多数を占めるのは3つです。

高解像度画像

これが原因の第1位です。12メガピクセルの写真をWordドキュメントに貼り付けてPDFにエクスポートすると、フル解像度の画像がそのまま埋め込まれます。ドキュメントではサムネイルサイズで表示されるかもしれませんが、ファイルはすべてのピクセルを保存します。それを十数枚の画像に掛け合わせると、巨大なファイルになります。

解決策は単純です:PDF作成前または作成中に画像を圧縮またはダウンサンプルします。ドキュメント上で幅7cmで表示される画像に4000ピクセルの幅は不要で、画面表示なら600〜900ピクセルで十分です。

フルフォントセットの埋め込み

フォントを埋め込む際、PDFはフォントファイル全体または実際に使用されている文字(グリフ)のみを埋め込むことができます。フルフォントセットの埋め込みは無駄です — ドキュメントが2000以上のグリフを含むフォントから80文字しか使用していない場合、余分なデータは死荷重です。

フォントサブセッティング(使用されたグリフのみの埋め込み)はフォント関連のオーバーヘッドを劇的に削減できます。最新のPDF作成ツールのほとんどがこれをサポートしていますが、デフォルトで有効になっているとは限りません。

スキャンページ

スキャンPDFの各ページはフルページのラスター画像です。300 DPIのカラースキャンは圧縮前で1ページあたり約25MBを生成します。基本的なJPEG圧縮でも、20ページのカラースキャンは30〜50MBに容易に達します。

スキャンされたコンテンツがテキストの場合、OCRを実行するとページ画像がはるかに小さいファイルサイズの実際のテキストに変換されます。画像が多いスキャンの場合は圧縮が最適な方法です。

PDFが大きい原因を調べる方法

最適化する前に、容量の原因を知ることが役立ちます。

基本的なプロパティを確認。 PDFをリーダーで開き、ファイルプロパティを見ます。ページ数とファイルサイズを比較します。3ページで10MBのファイルはほぼ確実に重い画像があります。

コンテンツを確認。 スクロールして各ページに何があるかを確認します。全面写真、スキャンコンテンツ、複雑なグラフィックのあるページが原因の可能性が高いです。

埋め込み添付を確認。 一部のPDFにはスクロールしても見えない添付ファイルが含まれています。PDFリーダーの添付パネルを確認してください。

選択的圧縮を試す。 どの要素が重いか不明な場合は、PDF Compressorを使用して圧縮前後のサイズを比較します。大幅な削減は画像が問題だったことを意味します。

PDFサイズを削減する戦略

実証済みのアプローチを、簡単な順に紹介します。

1. PDFを圧縮

最速の修正です。PDF Compressorは画像を最適化し、内部構造を効率化し、冗長データを削除します — すべてブラウザ内で、サインアップ不要。ほとんどのファイルで40%〜80%の削減が見込めます。品質とサイズのバランスが良い中圧縮から始めてください。

2. PDF作成前に画像を最適化

PDFを自分で作成する場合、画像を追加する前にリサイズと圧縮を行います。ドキュメント内で800×600で表示される写真に4000×3000ピクセルは不要です。

3. フォントのサブセッティング

デザインやオフィスソフトからエクスポートする際、「フォントのサブセット」オプションを探してください。ドキュメントで実際に使用されている文字のみが埋め込まれます。

4. メタデータと非表示コンテンツの削除

改訂履歴、コメント、非表示レイヤー、埋め込みサムネイルを削除します。PDF Compressorはその一部を自動的に処理します。

5. グレースケールに変換

カラーデータはグレースケールの約3〜4倍のスペースを使用します。ドキュメントにカラーが不要な場合、グレースケールへの変換で画像関連のサイズを大幅に削減できます。

6. 不要な部分を分割

ドキュメントの一部だけが関連する場合は、PDF分割を使用してそのページだけを抽出します。50ページの代わりに5ページを送るとファイルサイズは大幅に減少します。

7. スキャンページをOCRで変換

スキャンPDFは画像が多い性質があります。OCRはページ画像を実際のテキストに置き換え、劇的にサイズが小さくなります。

コンプレッサーの使い方

PDF CompressorでPDFファイルサイズを削減する方法:

  1. ツールを開く — 任意のブラウザでPDF Compressorにアクセス。インストール不要、アカウント作成不要。デスクトップ、タブレット、スマートフォンで動作します。

  2. ファイルをアップロード — PDFをアップロードエリアにドラッグ&ドロップするか、クリックして参照します。

  3. 圧縮レベルを選択 — 低から最大までのオプションがあります。低は品質を最も保持し、最大は最小のファイルを生成します。ほとんどの場合、中または高が適切なバランスです。

  4. グレースケールを有効にする(オプション) — テキスト中心のドキュメントや白黒スキャンでは、このオプションで可読性を損なわずに追加の節約が得られます。

  5. ダウンロードして比較 — ツールは圧縮前後のファイルサイズを表示します。さらに削減が必要な場合は、より高い圧縮レベルを試してください。元のファイルは変更されません。

全プロセスは1分未満。ウォーターマークなし、メール登録なし、制限なし。

一般的なシナリオのサイズガイドライン

状況によって異なる目標が必要です:

メール添付 — 10MB未満を目指す。 Gmailは25MBまで、多くの企業サーバーは10MBまたは5MBに制限しています。PDF Compressorなら通常1回のパスでこの目標を達成できます。

Webアップロード — 5MB未満を目指す。 ポータル、フォーム送信、CMSアップロードには厳しい制限があることが多いです。Webサイトのダウンロードリソースには1〜3MBが理想的です。

印刷制作 — サイズより品質が重要。 印刷業者にPDFを送る場合は画像を300 DPIに保ち、強い圧縮を避けてください。それでもメタデータや未使用レイヤーの削除は印刷品質に影響せずにファイルを軽くできます。

アーカイブとストレージ — サイズと忠実度のバランス。 長期保存には中程度の圧縮を使用します。アーカイブにはPDF/A形式が推奨されます。

クラウド共有(Google Drive、Dropbox) — 重要度は低いが最適化する価値あり。 大きなPDFはアップロードとダウンロードに時間がかかります。

予防:最初から小さなPDFを作成する

最良の最適化はPDFが存在する前に行われます。

  • 画像を表示サイズにリサイズ。 画像が幅10cmで表示される場合、画面表示には800〜1200ピクセルの幅で十分です。

  • 挿入前に画像を圧縮。 5MBの写真を200KBに圧縮しても、ドキュメントスケールでは見た目は同じです。

  • チャートや図にはベクターグラフィックを使用。 ベクターはサイズペナルティなしにスケーリングできます。SVGまたはベクターPDFエクスポートを選びましょう。

  • フォントの種類を制限。 ほとんどのドキュメントには2〜3フォントで十分です。ArialやTimes New Romanなどのシステムフォントは完全な埋め込みが不要なことが多いです。

  • エクスポート時に「Web用に最適化」を選択。 Word、PowerPoint、LibreOffice、ほとんどのデザインツールがこのオプションを提供しています。

  • 適切なDPIでスキャン。 300 DPIは印刷の標準です。画面のみのドキュメントには150 DPIで約4分の1のファイルサイズになります。

  • 画像を効率的にPDFに変換。 PDFを画像から作成する場合は、ワープロソフトに画像を貼り付けてエクスポートするのではなく、画像からPDF作成で適切な圧縮を適用して変換します。

  • 最終化前にクリーンアップ。 非表示レイヤーの削除、注釈のフラット化、空白ページの削除、未使用メタデータの除去を行いましょう。

FAQ

数ページしかないのにPDFが大きいのはなぜですか?

ページ数はPDFファイルサイズとほとんど関係ありません。高解像度画像、埋め込みフォント、スキャンコンテンツが詰まった数ページで50MB以上のファイルになることは珍しくありません。フル解像度の写真、未圧縮のスキャン、埋め込み添付を確認してください。

PDF圧縮は品質を下げますか?

レベルによります。低・中圧縮は品質を十分に保持します — テキストは完全にシャープなままで、画像の差は画面上でほとんど気づきません。高・最大圧縮は画像を多少ソフトにしますが、画面表示やメールには通常問題ありません。

メール用のPDFの理想的なサイズは?

安全を期すなら10MB未満に抑えましょう。Gmailの制限は25MB、Outlookは20MBですが、多くの企業サーバーは5〜10MBに制限しています。PDF Compressorで圧縮するか、PDF分割で分割してください。

スキャンしたPDFを読みやすさを失わずに小さくできますか?

はい。PDF Compressorの中または高圧縮を使用してください — スキャンドキュメントは画像最適化に良く反応します。白黒スキャンならグレースケールを有効にしてください。最良の結果を得るには、OCRを実行してスキャンテキストを実際のテキストデータに変換します。

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