Руководство по размеру PDF-файлов — Почему PDF большие и как это исправить

Вы экспортировали отчёт, ожидая аккуратный файл на 2 МБ, но результат — 50 МБ. Презентация из скриншотов весит больше видеофайла. Или клиент прислал отсканированный договор, который каким-то образом занимает 80 МБ при двенадцати страницах. Размеры PDF-файлов могут озадачивать — но это не обязательно. Как только вы поймёте, что происходит внутри файла, вы сможете контролировать размер и исправлять раздутые документы за считанные минуты.

Это руководство разбирает все факторы, влияющие на размер PDF, показывает, как определить виновников в ваших собственных файлах, и проводит через практические стратегии уменьшения — будь то для электронной почты, загрузки в интернет или хранения.

Что определяет размер PDF-файла

PDF — это по сути контейнер, который содержит различные типы контента. Каждый тип вносит свой вклад в общий размер.

Растровые изображения — Фотографии, скриншоты и отсканированные страницы хранятся как пиксельные данные. Одно изображение высокого разрешения может добавить 5–15 МБ в зависимости от размеров и глубины цвета. Это главный фактор раздувания PDF в большинстве документов.
Встроенные шрифты — PDF встраивает файлы шрифтов, чтобы документ выглядел одинаково на любом устройстве. Каждое семейство шрифтов (обычный, полужирный, курсив) добавляет данные. Пользовательские или декоративные шрифты особенно тяжелы.
Векторная графика — Диаграммы, графики, логотипы и иллюстрации, нарисованные в виде векторных контуров. Обычно небольшие, но очень сложная векторная графика может накапливаться.
Метаданные — Информация об авторе, даты создания, история правок, данные XMP и миниатюры предпросмотра. Обычно по отдельности небольшие, но документы, которые редактировались многократно, могут накопить удивительный объём.
Слои — PDF, ориентированные на дизайн, из инструментов вроде Illustrator или InDesign могут содержать несколько слоёв. Каждый слой хранит свои объекты, увеличивая размер даже в скрытом состоянии.
Поля форм и аннотации — Интерактивные элементы вроде заполняемых полей, флажков, комментариев и пометок — всё это увеличивает файл.
Встроенные файлы и вложения — Некоторые PDF включают прикреплённые файлы — электронные таблицы, другие PDF или медиа. Они добавляют свой полный размер к итогу.

Ключевое понимание: размер PDF-файла почти никак не связан с количеством страниц и полностью зависит от того, что на этих страницах. Текстовый роман на 200 страниц может весить 1 МБ, тогда как фотопортфолио на 5 страниц — 60 МБ.

Главные виновники

Хотя все перечисленные факторы важны, три из них отвечают за подавляющее большинство раздутых PDF.

Изображения высокого разрешения

Это причина номер один. Когда вы вставляете фотографию на 12 мегапикселей в документ Word и экспортируете в PDF, изображение встраивается в полном разрешении. Документ может показывать его в виде миниатюры, но файл хранит каждый пиксель. Умножьте это на дюжину изображений — и получите огромный файл.

Решение простое: сожмите или уменьшите разрешение изображений до или во время создания PDF. Изображению, отображаемому шириной 7 см в документе, не нужно 4000 пикселей — для экранного просмотра достаточно 600–900 пикселей.

Полные наборы встроенных шрифтов

При встраивании шрифтов PDF может включить весь файл шрифта или только фактически используемые символы (глифы). Встраивание полных наборов расточительно — если документ использует всего 80 символов из шрифта с более чем 2000 глифами, лишние данные — это мёртвый груз.

Подмножество шрифтов (встраивание только используемых глифов) может значительно сократить связанные со шрифтами издержки. Большинство современных инструментов это поддерживают, но не всегда включают по умолчанию.

Отсканированные страницы

Каждая страница в отсканированном PDF — это полностраничное растровое изображение. Цветное сканирование при 300 DPI создаёт около 25 МБ на страницу до сжатия. Даже с базовым сжатием JPEG 20-страничное цветное сканирование может легко достигнуть 30–50 МБ.

Если отсканированное содержимое — текст, запуск OCR преобразует изображения страниц в реальный текст с гораздо меньшими размерами. Для сканов с большим количеством изображений лучше подходит сжатие.

Как проверить, что делает ваш PDF большим

Прежде чем оптимизировать, полезно знать, откуда берётся объём.

Проверить основные свойства. Откройте PDF в любой программе просмотра и посмотрите свойства файла. Сравните количество страниц с размером. Файл на 10 МБ при 3 страницах почти наверняка содержит тяжёлые изображения.

Просмотреть содержимое. Прокрутите и отметьте, что есть на каждой странице. Страницы с полноразмерными фотографиями, отсканированным содержимым или сложной графикой — вероятные источники.

Проверить встроенные вложения. Некоторые PDF содержат прикреплённые файлы, невидимые при прокрутке. Проверьте панель вложений в программе просмотра PDF.

Попробовать выборочное сжатие. Если не уверены, какие элементы тяжёлые, используйте наш PDF Compressor и сравните размеры до и после. Значительное сокращение означает, что проблемой были изображения.

Стратегии уменьшения размера PDF

Проверенные подходы, от самого простого к сложному.

1. Сжать PDF

Самое быстрое решение. Наш PDF Compressor оптимизирует изображения, упрощает внутренние структуры и удаляет избыточные данные — всё в браузере, без регистрации. Большинство файлов уменьшаются на 40–80%. Начните со среднего сжатия для хорошего баланса качества и размера.

2. Оптимизировать изображения перед созданием PDF

Если вы создаёте PDF самостоятельно, измените размер и сожмите изображения перед их добавлением. Фотографии не нужно 4000×3000 пикселей, если она отображается 800×600 в документе.

3. Сделать подмножество шрифтов

При экспорте из дизайнерского или офисного ПО найдите опцию «подмножество шрифтов». Это встраивает только символы, фактически использованные в документе.

4. Удалить метаданные и скрытый контент

Удалите историю правок, комментарии, скрытые слои и встроенные миниатюры. Наш PDF Compressor обрабатывает часть этого автоматически.

5. Преобразовать в оттенки серого

Цветные данные занимают примерно в три-четыре раза больше места, чем оттенки серого. Если документу не нужен цвет, преобразование в оттенки серого может значительно уменьшить размер.

6. Отделить ненужное

Если релевантна только часть документа, используйте Разделить PDF, чтобы извлечь только нужные страницы. Отправка 5 страниц вместо 50 — это малая доля от размера файла.

7. Конвертировать отсканированные страницы с помощью OCR

Отсканированные PDF по своей природе тяжелы изображениями. OCR заменяет изображения страниц реальным текстом, который драматически меньше.

Использование нашего компрессора

Вот как уменьшить размер PDF с помощью PDF Compressor:

Открыть инструмент — Перейдите к PDF Compressor в любом браузере. Без установки, без создания аккаунта. Работает на компьютере, планшете и телефоне.
Загрузить файл — Перетащите PDF в область загрузки или нажмите для выбора файла.
Выбрать уровень сжатия — Варианты от низкого до максимального. Низкий сохраняет наибольшее качество; максимальный даёт наименьший файл. Для большинства случаев средний или высокий — правильный баланс.
Включить оттенки серого (опционально) — Для текстовых документов или чёрно-белых сканов эта опция обеспечивает дополнительную экономию без влияния на читаемость.
Скачать и сравнить — Инструмент показывает размеры до и после. Если нужно больше сокращение, попробуйте более высокий уровень. Исходный файл никогда не изменяется.

Весь процесс занимает меньше минуты. Без водяных знаков, без регистрации по e-mail, без ограничений.

Профилактика: Создание меньших PDF с самого начала

Лучшая оптимизация происходит до того, как PDF создан.

Изменяйте размер изображений под размер отображения. Если изображение будет отображаться шириной 10 см, для экрана достаточно 800–1200 пикселей.
Сжимайте изображения перед вставкой. Фотография на 5 МБ, сжатая до 200 КБ, выглядит одинаково в масштабе документа.
Используйте векторную графику для диаграмм. Векторы масштабируются без потери размера. Предпочитайте экспорт в SVG или векторный PDF.
Ограничивайте разнообразие шрифтов. Двух-трёх шрифтов достаточно для большинства документов. Системные шрифты вроде Arial или Times New Roman часто не требуют полного встраивания.
Выбирайте «оптимизировать для веба» при экспорте. Word, PowerPoint, LibreOffice и большинство дизайнерских инструментов предлагают эту опцию.
Сканируйте с подходящим DPI. 300 DPI — стандарт для печати. Для экранных документов 150 DPI даёт файлы примерно в четыре раза меньше.
Конвертируйте изображения в PDF эффективно. Используйте Изображение в PDF для конвертации с правильным сжатием, вместо вставки изображений в текстовый процессор.
Очищайте перед финализацией. Удалите скрытые слои, сведите аннотации, удалите пустые страницы и ненужные метаданные.

FAQ

Почему мой PDF такой большой, если в нём всего несколько страниц?

Количество страниц почти никак не связано с размером PDF-файла. Несколько страниц с изображениями высокого разрешения, встроенными шрифтами или отсканированным содержимым могут легко создать файл свыше 50 МБ. Проверьте фотографии в полном разрешении, несжатые сканы или встроенные вложения.

Сжатие PDF снижает качество?

Зависит от уровня. Низкое и среднее сжатие хорошо сохраняют качество — текст остаётся идеально чётким, а различия в изображениях едва заметны на экране. Высокое и максимальное сжатие немного смягчает изображения, что важно для печати, но обычно приемлемо для экрана и e-mail.

Какой идеальный размер PDF для e-mail?

Держите ниже 10 МБ для надёжности. Лимит Gmail — 25 МБ, Outlook — 20 МБ, но многие корпоративные серверы ограничивают 5–10 МБ. Сожмите с помощью нашего PDF Compressor или разделите на части с помощью Разделить PDF.

Можно ли уменьшить отсканированный PDF без потери читаемости?

Да. Используйте наш PDF Compressor со средним или высоким сжатием — отсканированные документы хорошо реагируют на оптимизацию изображений. Включите оттенки серого для чёрно-белых сканов. Для лучших результатов запустите OCR, чтобы преобразовать отсканированный текст в реальные текстовые данные.

Связанные ресурсы

Как сжать PDF-файлы — полное руководство по сжатию PDF с контролем качества
PDF слишком большой? Как исправить — быстрые решения, когда PDF превышает лимит
Сжать PDF для e-mail — уменьшение размера файла для вложений электронной почты
PDF для печати — оптимизация PDF для печатного производства
Инструмент PDF Compressor — сожмите ваш PDF прямо сейчас