Как подготовить PDF для печати — Полное руководство

Вы нажимаете «Печать» на PDF-файле, который идеально выглядел на экране — а результат ужасен. Размытые изображения, обрезанный по краям текст, блёклые или искажённые цвета. Подготовка PDF к печати отличается от подготовки для цифрового просмотра, и пропуск нескольких ключевых шагов может испортить отличный документ.

Будь то визитки, диссертация, буклет или простой офисный отчёт — настройки, которые вы выберете перед печатью, определяют результат. Это руководство охватывает всё, что нужно для получения чистого, профессионального отпечатка из ваших PDF-файлов.

Почему PDF иногда печатаются плохо

Большинство проблем с печатью сводятся к трём вещам: разрешение, цветовой режим и поля.

Изображения с низким разрешением — Изображения, которые хорошо выглядят на экране с 72 DPI, могут выглядеть размытыми или пикселизированными при печати. Принтерам нужно минимум 150 DPI для приемлемого качества и 300 DPI для чётких результатов. Если изображения были взяты с сайта или из скриншота, их разрешение почти наверняка слишком низкое для печати.
Цветовой режим RGB и CMYK — Экраны используют RGB (красный, зелёный, синий). Принтеры используют CMYK (голубой, пурпурный, жёлтый, чёрный). Когда PDF остаётся в RGB и принтер конвертирует его на лету, цвета могут заметно измениться — яркие синие тускнеют, красные выглядят мутными, а оттенки кожи искажаются. Профессиональные типографии ожидают файлы в CMYK.
Отсутствие выпуска под обрез и недостаточные поля — Выпуск — это дополнительная область за линией реза, которая компенсирует небольшие отклонения при обрезке. Без выпуска на полноцветных страницах появляются тонкие белые полоски по краям. Недостаточные поля означают, что текст или изображения будут обрезаны.
Неправильный размер страницы — PDF в формате Letter (8,5 × 11 дюймов), напечатанный на бумаге A4 — или наоборот — вызывает масштабирование, обрезку или некрасивые белые рамки. Всегда совмещайте размер страницы PDF с целевым размером бумаги.

Другие причины: прозрачные элементы, которые не были правильно сведены, невстроенные шрифты и артефакты сжатия от чрезмерно сжатых изображений.

Ключевые настройки для готового к печати PDF

Правильная настройка этих параметров перед печатью экономит бумагу, чернила и нервы.

Разрешение: стремитесь к 300 DPI. Это стандарт для профессиональной печати. Для крупноформатных отпечатков, которые рассматриваются с расстояния (плакаты, баннеры), 150 DPI может быть достаточно. Для всего, что держат в руках — отчёты, листовки, визитки — цель 300 DPI.

Цветовой режим: CMYK для профессионала, RGB для офиса. Если отправляете в типографию, конвертируйте в CMYK перед созданием PDF. Если печатаете на офисном или домашнем принтере, RGB обычно подходит, так как драйвер принтера обрабатывает конвертацию.

Выпуск: добавьте 3 мм со всех сторон. Любой элемент дизайна, касающийся края страницы, должен выходить за него на 3 мм. Это гарантирует отсутствие белых полос после обрезки.

Поля: держите важный контент на расстоянии 5-10 мм от края. Даже при наличии выпуска у принтеров есть непечатная зона. Весь важный текст и изображения должны быть внутри безопасных полей.

Шрифты: встройте все шрифты. Если шрифт не встроен, принтер заменит его — и ваша вёрстка сместится.

Сведите прозрачности. Прозрачные элементы могут вызвать неожиданные результаты на некоторых принтерах. Сведите прозрачности перед печатью.

Как оптимизировать PDF для печати

Когда дизайн готов, несколько шагов оптимизации помогут обеспечить гладкую печать.

Проверьте размер и ориентацию страницы — Убедитесь, что PDF соответствует целевой бумаге. Используйте наш инструмент Повернуть PDF для быстрого исправления проблем с ориентацией.
Проверьте качество изображений — Увеличьте масштаб до 200-300% на участках с изображениями. Если при таком увеличении видна размытость, при печати будет то же самое.
Сжимайте разумно — Размер файла важен, но не пережимайте файл, предназначенный для печати. Наш PDF Compressor позволяет выбирать уровни сжатия. Для PDF печатного качества используйте низкое сжатие, чтобы сохранить детали изображений.
Добавьте номера страниц при необходимости — Для многостраничных документов, идущих в печать, номера страниц помогают при сборке. Наш инструмент Добавить номера страниц может добавить их без изменения макета.
Конвертируйте в изображение при необходимости — Некоторые типографии предпочитают получать сведённые файлы изображений. Используйте наш Конвертер PDF в изображение для экспорта страниц как изображений высокого разрешения.
Сделайте пробную печать — Перед печатью всего тиража напечатайте одну копию и проверьте цвета, поля, чёткость изображений и резкость текста.

Частые ошибки при печати и как их исправить

Размытые или пикселизированные изображения — Исходные изображения слишком низкого разрешения. Вернитесь к оригинальному документу и замените изображения версиями минимум 300 DPI в размере печати.

Цвета отличаются от экрана — Ваш монитор отображает RGB; принтер использует CMYK. По возможности откалибруйте монитор. Примите, что некоторые яркие экранные цвета просто не могут быть воспроизведены в CMYK.

Текст или изображения обрезаны по краям — Поля слишком узкие или размер страницы PDF не соответствует бумаге. Увеличьте поля и проверьте настройку масштабирования — убедитесь, что выбрано «Фактический размер» или «100%».

Белые линии или полосы на странице — Обычно вызваны несведёнными прозрачностями. Сведите все прозрачные элементы в PDF.

Шрифты выглядят неправильно или сместились — Шрифты не встроены. Повторно экспортируйте PDF с включённым встраиванием шрифтов.

Страницы печатаются в неправильном порядке или ориентации — Проверьте порядок страниц в программе просмотра PDF. Используйте наш инструмент Повернуть PDF для исправления страниц.

Когда использовать разные уровни сжатия

Сжатие по-разному влияет на размер файла и качество печати:

Низкое сжатие (печать) — Используйте для любого PDF, который будет напечатан профессионально или дома с высоким качеством. Сохраняет детали изображений и точность цветов.
Среднее сжатие (черновые отпечатки) — Допустимо для внутренних черновиков, ревизионных копий и документов, где качество печати не обязательно должно быть идеальным. Экономит место, сохраняя текст чётким.
Высокое сжатие (только для экрана) — Не используйте для печати. Подходит для файлов, которые передаются в цифровом виде. При печати на изображениях могут быть видны артефакты. Подробнее в нашем руководстве по размерам файлов PDF.

Правило: если файл идёт на принтер — сжатие минимальное. Если остаётся на экране — сжимайте сильнее. Вы всегда можете хранить мастер-файл высокого качества и создать сжатую копию для цифровой отправки с помощью нашего PDF Compressor.

Советы для профессиональных результатов печати

Всегда делайте пробную печать — Даже профессионалы сначала печатают пробник. Проверьте поля, цвета и выравнивание на реальной бумаге.
Используйте PDF/X для коммерческой печати — PDF/X — подмножество PDF, разработанное специально для печатного производства. Требует цвета CMYK, встроенных шрифтов и отсутствия прозрачностей.
Совместите размер бумаги в PDF — Не полагайтесь на диалог печати для масштабирования. Создавайте PDF точного размера готового изделия плюс выпуск.
Проверяйте обе стороны при двусторонней печати — При двусторонней печати убедитесь, что поля, колонтитулы и номера страниц правильно совпадают с лицевой и оборотной сторон.
Запросите профиль принтера — Коммерческие типографии могут предоставить ICC-профили для своих печатных машин. Использование правильного профиля при конвертации в CMYK обеспечивает максимально точное совпадение цветов.
Храните мастер-файл для печати — Сохраните несжатый PDF в полном разрешении как мастер для печати. Создавайте отдельные сжатые версии для электронной почты или веб-распространения.

FAQ

Какое разрешение DPI должно быть у PDF для печати?

300 DPI — стандарт для большинства печатных документов, которые читают на расстоянии чтения. Для крупноформатных отпечатков вроде плакатов или баннеров, которые рассматривают с большего расстояния, 150 DPI часто достаточно. Ниже 150 DPI большинство людей заметят размытость.

Можно ли конвертировать RGB PDF в CMYK?

Да, но для этого нужны инструменты вроде Adobe Acrobat Pro или аналогичное программное обеспечение для допечатной подготовки. Конвертация может сместить некоторые цвета, поэтому всегда проверяйте результат. Для некритичной офисной печати драйвер принтера обрабатывает конвертацию автоматически.

Как добавить выпуск к PDF, в котором его нет?

Лучше всего добавлять выпуск на этапе дизайна, а не после создания PDF. Поговорите с вашей типографией — они могут работать и с PDF без выпуска.

Нужно ли сжимать PDF перед печатью?

Только минимально. Используйте низкое сжатие или без сжатия для печатных файлов. Чрезмерное сжатие создаёт артефакты, которые очень заметны при печати. Храните версию полного качества для печати и используйте наш PDF Compressor для создания уменьшенных копий для цифрового использования.

Связанные ресурсы

Как сжать файлы PDF — выберите правильный уровень сжатия для печати и цифрового использования
Руководство по размерам файлов PDF — узнайте, что влияет на размер файла и как оптимизировать
Конвертировать PDF в изображение — экспортируйте страницы как изображения высокого разрешения для типографий
Инструмент PDF Compressor — сжимайте PDF с полным контролем над качеством