如何免費線上將 PDF 轉換為 Excel 試算表

你剛收到一份 PDF 格式的季度報告。需要的數字就在表格裡 — 按地區的收入、按類別的支出，都是常見內容。但你沒辦法做資料透視。沒辦法對欄位加總。沒辦法匯入到會計軟體裡。資料被鎖住了，一個一個儲存格複製會花很長時間。這時候就需要免費將 PDF 轉為 Excel。用對工具，幾分鐘就能把靜態表格變成真正可以編輯、分析的試算表。

PDF 是為檢視和列印設計的，不是用來算數的。Excel 是為資料設計的。當你線上把 PDF 轉成 Excel 時，就是把表格的「快照」變成可以排序、篩選、分析的內容。不管是發票、財務報表還是供應商清單，把資料放進 Excel，就能做以前做不到的事。

為什麼要將 PDF 轉為 Excel？

人們把 PDF 轉成 Excel 通常有這些原因。

資料分析 — 最主要的原因。你需要做計算、做圖表，或比較不同時期的資料。PDF 裡的表格只是文字和線條。Excel 可以加公式、建資料透視表、發現趨勢。不用再手動重輸或複製貼上到空白表裡。

編輯表格 — 數字可能變了，或者需要加一欄、改錯字、合併其他來源的資料。PDF 不能編輯儲存格內容，Excel 可以。轉換後得到的是可編輯的表格，而不是固定圖片。

匯入會計軟體 — 很多會計和 ERP 系統支援 Excel 匯入。如果供應商發的是 PDF 發票，先轉成 Excel 往往是把這些資料記入帳本的第一步，不用逐行重輸。

做報告 — 有多份結構類似的 PDF 報告。每份都轉成 Excel 後，可以合併、統一格式、建主資料集。用 PDF 做很麻煩，用 Excel 就簡單多了。

如何將 PDF 轉為 Excel — 分步說明

我們的 PDF to Excel 工具無需註冊或安裝即可使用。步驟如下：

開啟工具 — 在瀏覽器中前往 PDF to Excel。無需帳號。
上傳 PDF — 將檔案拖放到上傳區域，或點擊選擇檔案。工具接受頁面顯示的大小限制內的 PDF。
轉換 — 點擊轉換按鈕。工具會分析 PDF、辨識表格，並將資料擷取到 XLSX 檔案中。處理通常只需幾秒。
下載 — 處理完成後下載 Excel 檔案。用 Microsoft Excel、Google 試算表或任何相容的試算表應用程式開啟，即可編輯、排序、分析。

就這樣。原始 PDF 保留在本機，轉換在瀏覽器內完成。用戶端模式下不會上傳到外部伺服器。

獲得最佳表格擷取效果

不同 PDF 品質不同。注意以下幾點可以提升效果。

表格比自由文字更好轉換 — 轉換器是為辨識表格結構（列、欄、儲存格）設計的。如果 PDF 有清晰的網格狀表格，帶邊框或統一間距，擷取會比較準確。段落文字或混合版面較難處理 — 工具可能把內容放在更少的欄位裡，或合併儲存格的方式和你預期不同。

跨頁表格 — 跨多頁的表格有時會拆分得不理想。轉換器會盡量把相關列放在一起，但如果 PDF 在表格中間有分頁，可能需要在 Excel 裡手動調整。建議：如果能控制來源 PDF，盡量讓一個表格不要跨頁。

乾淨的來源 PDF — 從 Excel、Word 等辦公軟體產生的 PDF 通常轉換效果最好，因為已經帶有正確的表格結構。掃描版 PDF（頁面影像）沒有真正的表格資料，需要先用 OCR。下面會說明。

簡單版面 — 發票、費用報告、結構簡單的資料表通常能較乾淨地轉換。有合併儲存格、巢狀表格或特殊格式的複雜版面，可能需要手動整理。轉換後建議先檢查前幾列。

轉換後需要檢查什麼

在完全依賴 Excel 檔案之前，先快速檢查一下。

儲存格對齊 — 確認數字落在正確的欄位。PDF 中表格對齊不好時，資料可能錯位。檢查表頭是否與欄位對應，數字欄裡是數字而不是文字。

公式不會保留 — PDF 不儲存 Excel 公式。如果原文件有公式，轉換器只會輸出計算後的值。你需要在 Excel 裡重新加入公式。

表頭列 — 第一列常被當作表頭。如果 PDF 有多列表頭或資料上方有標題列，可能需要調整。可以凍結窗格、加篩選或刪除多餘列。

資料類型 — 日期和數字有時會以文字形式匯入。在排序或計算前，可能需要在 Excel 裡做格式修正（如分欄或套用日期格式）。

什麼時候 PDF 轉 Excel 效果最好

當來源檔案結構清晰時，轉換效果最好。

結構清晰的表格 — 有明確的列和欄，有無邊框都可以。發票、收據、財務報表通常符合這種模式。

發票和收據 — 表格式的明細、數量、價格、合計。這類最適合轉換，能得到可編輯的列，方便匯入會計系統或做費用追蹤。

帶表格資料的報告 — 季度報告、銷售彙總、庫存清單。只要資料在表格裡（而不是散落在段落中），轉換通常效果不錯。

供應商或產品清單 — 目錄、價格表、聯絡表。轉成 Excel 後可以篩選、排序、與其他資料合併。

如果 PDF 是掃描圖、複雜表單，或主要是沒有清晰表格結構的自由文字，結果可能參差不齊。對於掃描文件，先用 OCR 擷取文字，再考慮把結果 PDF 轉為 Excel — 但 OCR 輸出可能需要更多手動整理。

複雜資料的替代方案

有時單純的 PDF 轉 Excel 不夠用。

掃描表格 — 如果 PDF 是掃描件或文件照片，轉換器看到的是影像而不是文字，沒有可擷取的表格結構。先用我們的 OCR 工具處理。OCR 會把掃描頁變成可搜尋的文字。之後可以嘗試轉 Excel，但根據 OCR 對表格版面的保留程度，可能還需要額外整理。

格式複雜的文件 — 宣傳冊、雜誌、文字方塊和版面不規則的 PDF 往往轉換效果差。這類情況，手動輸入或專用擷取工具可能更有效率。

帶可填欄位的表單 — 如果需要從已填寫的 PDF 表單中擷取資料，結構和靜態表格不同。我們的 PDF to Excel 工具主要針對表格擷取。表單資料可能需要單獨匯出表單欄位，或使用表單專用方案。

常見使用情境

會計人員 — 客戶發來財務報表、銀行對帳單或稅務文件 PDF。轉成 Excel 後可以核對帳戶、做差異分析、編製報告，無需重輸數字。

業務分析師 — 銷售報告、行銷儀表板、績效指標常以 PDF 形式收到。轉成 Excel 可以做資料透視表、圖表和趨勢分析，不用再手工複製數字。

採購 — 供應商報價、價格表、訂單確認以 PDF 形式到達。轉成 Excel 可以比較供應商、追蹤價格變化、建立採購資料庫。

庫存與營運 — 庫存清單、出貨明細、生產報告。把這些資料放進 Excel 可以支援庫存追蹤、補貨計算和營運儀表板。

研究人員和學生 — 調查結果、實驗資料、已發表表格。轉成 Excel 便於統計分析和視覺化。

FAQ

將 PDF 轉為 Excel 是免費的嗎？

是的。我們的 PDF to Excel 工具免費使用，無需註冊。可直接在瀏覽器中將 PDF 轉為 XLSX 格式。

公式會保留嗎？

不會。PDF 不儲存 Excel 公式，只儲存顯示的值。轉換器會擷取你看到的數字和文字。轉換後需要在 Excel 中重新加入公式（如 SUM、AVERAGE 等）。

可以轉換掃描的 PDF 嗎？

不能直接轉換。掃描的 PDF 是影像，轉換器無法從影像中讀取文字或表格。需要先用 OCR 處理 PDF，產生帶文字的可搜尋 PDF。然後可以嘗試轉 Excel，但根據 OCR 對表格結構的保留情況，結果可能需要手動調整。

XLS 和 XLSX 有什麼區別？

XLSX 是較新的 Excel 格式（Excel 2007 及以後使用），更有效率、相容性更好。我們的工具輸出 XLSX。如需舊版 XLS 格式，可在 Excel 中開啟 XLSX 後另存為 XLS，但一般推薦使用 XLSX。