如何準備PDF用於列印 — 完整指南

你在螢幕上看起來完美的PDF上點擊了列印——結果卻一團糟。影像模糊、文字在邊緣被裁切、顏色發灰或偏色。為列印準備PDF與為數位瀏覽準備不同，跳過幾個關鍵步驟就可能毀掉一份原本優秀的文件。

無論你是在列印名片、論文、宣傳冊還是簡單的辦公報告，列印前選擇的設定決定了結果。本指南涵蓋了從PDF檔案獲得乾淨、專業列印效果所需的一切。

為什麼PDF有時列印效果差

大多數列印問題歸結為三件事：解析度、色彩模式和邊距。

低解析度影像 — 在72 DPI螢幕上看起來不錯的影像在列印尺寸下可能顯得模糊或像素化。印表機至少需要150 DPI才能達到可接受的品質，300 DPI才能獲得清晰效果。如果你的影像來自網站或螢幕截圖，幾乎可以確定解析度太低，不適合列印。
RGB與CMYK色彩模式 — 螢幕使用RGB（紅、綠、藍）。印表機使用CMYK（青、洋紅、黃、黑）。當PDF保持RGB模式而印表機即時轉換時，顏色可能明顯改變——鮮亮的藍色變暗淡，紅色看起來渾濁，膚色偏移。專業印刷廠期望收到CMYK檔案。
缺少出血和邊距不足 — 出血是裁切線以外的額外區域，用來補償裁切時的細微偏差。沒有出血，全色頁面會出現細細的白邊。邊距不足意味著文字或影像會被裁切。
頁面尺寸錯誤 — 設定為Letter（8.5×11英寸）的PDF列印在A4紙上——或者反過來——會導致縮放、裁切或不協調的白色邊框。務必使PDF頁面尺寸與目標紙張尺寸一致。

其他原因包括未正確拼合的透明元素、未嵌入的字型以及過度壓縮影像產生的壓縮偽影。

可列印PDF的關鍵設定

在列印前正確設定這些可以節省紙張、墨水和麻煩。

解析度：目標300 DPI。 這是專業列印的標準。對於遠距離觀看的大幅面列印品（海報、橫幅），150 DPI可能足夠。對於手持物品——報告、傳單、名片——300 DPI是目標。

色彩模式：專業用CMYK，桌面用RGB。 如果傳送到商業印刷廠，在產生PDF前轉換為CMYK。如果使用辦公室或家庭印表機列印，RGB通常沒問題，因為印表機驅動程式會處理轉換。

出血：四邊各加3公釐。 任何接觸頁面邊緣的設計元素都應該延伸到邊緣外3公釐。這確保裁切後不會出現白色條紋。

邊距：將關鍵內容保持在距邊緣5-10公釐處。 即使有出血，印表機也有不可列印區域。將所有重要文字和影像保持在安全邊距內。

字型：嵌入所有字型。 如果字型未嵌入，印表機會替換它——你的版面就會錯位。

拼合透明度。 透明元素在某些印表機上可能產生意外結果。列印前拼合透明度。

如何最佳化PDF用於列印

設計準備好後，幾個最佳化步驟有助於確保順利列印。

檢查頁面大小和方向 — 確認PDF與目標紙張匹配。可以使用我們的旋轉PDF工具快速修復方向問題。
檢查影像品質 — 在影像密集區域放大到200-300%。如果在該倍率下看起來模糊，列印出來也會模糊。
明智地壓縮 — 檔案大小很重要，但不要過度壓縮用於列印的檔案。我們的PDF Compressor讓你選擇壓縮級別。對於列印品質的PDF，使用低壓縮來保留影像細節。
需要時新增頁碼 — 對於要列印的多頁文件，頁碼有助於裝訂。我們的新增頁碼工具可以在不改變版面的情況下新增頁碼。
需要時轉換為影像 — 一些印刷廠更喜歡接收拼合的影像檔案。可以使用我們的PDF轉影像轉換器將頁面匯出為高解析度影像。
做一次測試列印 — 在列印全部份數前，先列印一份檢查顏色、邊距、影像清晰度和文字銳度。

常見列印錯誤及修復方法

影像模糊或像素化 — 來源影像解析度太低。回到原始文件，用列印尺寸至少300 DPI的版本替換影像。

顏色與螢幕不同 — 顯示器顯示RGB；印表機使用CMYK。如果可能，校準顯示器。接受一些鮮豔的螢幕顏色在CMYK中無法複現。

邊緣文字或影像被裁切 — 邊距太窄或PDF頁面大小與紙張不匹配。增加邊距並檢查列印對話框中的縮放設定——確保選擇「實際大小」或「100%」。

頁面上出現白色線條或條紋 — 通常由未拼合的透明度引起。拼合PDF中所有透明元素。

字型看起來不對或偏移 — 字型未嵌入。啟用字型嵌入後重新匯出PDF。

頁面列印順序或方向錯誤 — 在PDF檢視器中驗證頁面順序。使用我們的旋轉PDF工具糾正頁面。

何時使用不同的壓縮級別

壓縮對檔案大小和列印品質的影響不同：

低壓縮（列印） — 用於任何將專業列印或在家高品質列印的PDF。保留影像細節和顏色準確性。檔案會更大，但列印時沒問題。
中等壓縮（草稿列印） — 適用於內部草稿、審閱副本以及列印品質不需要完美的文件。在保持文字清晰的同時節省儲存空間。
高壓縮（僅螢幕） — 不要用於列印。適用於數位共享的檔案。列印時影像可能出現可見偽影。詳情請參閱我們的PDF檔案大小指南。

經驗法則：如果要送到印表機，保持低壓縮。如果留在螢幕上，可以更大幅度壓縮。你始終可以保留高品質母版，用我們的PDF Compressor建立壓縮副本用於數位分享。

專業列印效果的技巧

務必做測試列印 — 即使是專業人士也會先列印校樣。在實際紙張上檢查邊距、顏色和對齊。
商業列印使用PDF/X — PDF/X是專門為列印生產設計的PDF子集。要求CMYK顏色、嵌入字型且無透明度。
在PDF中匹配紙張大小 — 不要依賴列印對話框來縮放。以精確的成品尺寸加出血建立PDF。
雙面列印時檢查兩面 — 如果雙面列印，驗證邊距、頁首和頁碼在正反面正確對齊。
索取印表機設定檔 — 商業印刷廠可以提供其印刷機的ICC設定檔。在轉換為CMYK時使用正確的設定檔可獲得最準確的顏色匹配。
保存列印就緒的母版 — 儲存一份未壓縮的全解析度PDF作為列印母版。為電子郵件或網路分發建立單獨的壓縮版本。

FAQ

列印用PDF應該是多少DPI？

300 DPI是大多數在閱讀距離查看的列印文件的標準。對於從較遠距離查看的大幅面列印品如海報或橫幅，150 DPI通常足夠。低於150 DPI，大多數人會注意到模糊。

能將RGB PDF轉換為CMYK嗎？

可以，但需要Adobe Acrobat Pro或類似的印前軟體。轉換可能會改變一些顏色，所以務必檢查結果。對於非關鍵的辦公列印，印表機驅動程式會自動處理轉換。

如何給沒有出血的PDF新增出血？

最好在設計階段而非PDF建立後新增出血。與你的印刷廠溝通；他們可能能夠處理沒有出血的PDF。

列印前應該壓縮PDF嗎？

僅限最低程度。列印檔案使用低壓縮或不壓縮。過度壓縮會產生在列印中非常明顯的偽影。保留全品質版本用於列印，用我們的PDF Compressor建立較小的副本用於數位用途。