PDF檔案大小指南 — 為什麼PDF會變大以及如何解決

你匯出了一份報告，期待得到一個簡潔的2MB檔案，但結果卻是50MB。用螢幕截圖製作的簡報比影片檔案還重。或者客戶寄來一份掃描合約，十二頁竟然高達80MB。PDF檔案大小可能令人困惑——但不必如此。一旦了解檔案內部發生了什麼，你就能控制大小，在幾分鐘內修復膨脹的文件。

本指南詳細分析了影響PDF檔案大小的每個因素，教你如何在自己的檔案中找到罪魁禍首，並帶你了解實用的縮減策略——無論是為電子郵件、網頁上傳還是儲存進行最佳化。

什麼決定了PDF檔案大小

PDF本質上是一個容納多種內容類型的容器。每種類型對總大小的貢獻不同。

點陣圖像 — 照片、螢幕截圖和掃描頁面以像素資料儲存。單張高解析度圖片可根據尺寸和色深增加5-15MB。這是大多數文件中PDF膨脹的最大原因。
嵌入字型 — PDF嵌入字型檔案以確保文件在任何裝置上顯示一致。每個字型家族（一般、粗體、斜體）都會增加資料。自訂或裝飾字型尤其沉重。
向量圖形 — 以向量路徑繪製的圖表、圖形、標誌和插圖。通常較小，但非常複雜的向量藝術可能會累積。
中繼資料 — 作者資訊、建立日期、修訂歷史、XMP資料和縮圖預覽。單個通常很小，但經過多次編輯的文件可能積累驚人的數量。
圖層 — 來自Illustrator或InDesign等工具的設計類PDF可能包含多個圖層。每個圖層儲存自己的物件，即使隱藏也會增加大小。
表單欄位和註解 — 可填寫欄位、核取方塊、留言和標記等互動元素都會增加檔案大小。
嵌入檔案和附件 — 一些PDF包含附加檔案——試算表、其他PDF或媒體。這些會將其完整大小加到總量中。

關鍵認知：PDF的檔案大小與頁數幾乎無關，完全取決於頁面上的內容。一本200頁的純文字小說可能只有1MB，而一個5頁的攝影作品集可能達到60MB。

最大的罪魁禍首

雖然上述所有因素都很重要，但三個因素造成了絕大多數過大的PDF。

高解析度圖像

這是頭號原因。當你將一張1200萬像素的照片貼到Word文件中並匯出為PDF時，該全解析度圖像會原樣嵌入。文件可能以縮圖大小顯示它，但檔案儲存了每一個像素。將其乘以十幾張圖片，你就會得到一個巨大的檔案。

解決方案很簡單：在建立PDF之前或期間壓縮或降低圖像解析度。文件中以7公分寬度顯示的圖像不需要4000像素——螢幕檢視600-900像素就足夠了。

嵌入完整字型集

嵌入字型時，PDF可以包含整個字型檔案或僅包含實際使用的字元（字形）。嵌入完整字型集是浪費——如果文件只使用了包含2000多個字形的字型中的80個字元，多餘的資料就是死重。

字型子集化（僅嵌入使用的字形）可以大幅減少與字型相關的額外負擔。大多數現代PDF建立工具都支援此功能，但並不總是預設啟用。

掃描頁面

掃描PDF中的每一頁都是全頁點陣圖像。300 DPI的彩色掃描在壓縮前每頁產生約25MB。即使使用基本JPEG壓縮，20頁彩色掃描也很容易達到30-50MB。

如果掃描內容是文字，執行OCR可將頁面圖像轉換為檔案大小更小的實際文字。對於圖像較多的掃描，壓縮是更好的方式。

如何檢查是什麼讓你的PDF變大

在最佳化之前，了解體積來源很有幫助。

檢查基本屬性。 在任何閱讀器中開啟PDF，查看檔案屬性。將頁數與檔案大小進行比較。3頁10MB的檔案幾乎肯定包含沉重的圖像。

查看內容。 捲動瀏覽並注意每頁上的內容。帶有全幅照片、掃描內容或複雜圖形的頁面是可能的來源。

檢查嵌入附件。 一些PDF包含捲動時看不到的附加檔案。檢查PDF閱讀器的附件面板。

嘗試選擇性壓縮。 如果不確定哪些元素較重，使用我們的PDF Compressor並比較壓縮前後的大小。大幅縮減意味著圖像是問題所在。

縮減PDF大小的策略

以下是經過驗證的方法，按從簡單到複雜的順序排列。

1. 壓縮PDF

最快的修復方法。我們的PDF Compressor最佳化圖像、簡化內部結構並刪除冗餘資料——全部在瀏覽器中完成，無需註冊。大多數檔案可縮減40%-80%。從中等壓縮開始，可在品質和大小之間取得良好平衡。

2. 在建立PDF前最佳化圖像

如果你自己建立PDF，在新增圖像之前先調整大小和壓縮。如果照片在文件中以800×600顯示，就不需要4000×3000像素。

3. 字型子集化

從設計或辦公軟體匯出時，尋找「字型子集」選項。這只嵌入文件實際使用的字元。

4. 刪除中繼資料和隱藏內容

刪除修訂歷史、留言、隱藏圖層和嵌入縮圖。我們的PDF Compressor會自動處理其中一些。

5. 轉換為灰階

彩色資料佔用的空間大約是灰階的三到四倍。如果文件不需要色彩，轉換為灰階可以顯著減小與圖像相關的大小。

6. 分離不需要的部分

如果只有部分文件相關，使用分割PDF僅擷取那些頁面。傳送5頁而不是50頁意味著檔案大小只是其中一小部分。

7. 用OCR轉換掃描頁面

掃描PDF天然圖像密集。OCR將頁面圖像替換為實際文字，體積大幅縮小。

使用我們的壓縮器

以下是使用PDF Compressor縮減PDF檔案大小的方法：

開啟工具 — 在任何瀏覽器中存取PDF Compressor。無需安裝，無需建立帳戶。適用於桌機、平板和手機。
上傳檔案 — 將PDF拖放到上傳區域，或點擊瀏覽。
選擇壓縮等級 — 選項從低到最大。低保留最多品質；最大產生最小檔案。大多數情況下，中等或高提供恰當的平衡。
啟用灰階（可選） — 對於文字密集的文件或黑白掃描，此選項可在不影響可讀性的情況下額外節省空間。
下載並比較 — 工具顯示壓縮前後的檔案大小。如果需要更多縮減，嘗試更高的壓縮等級。原始檔案永遠不會被修改。

整個過程不到一分鐘。無浮水印，無郵件註冊，無限制。

常見場景的大小指南

不同情況需要不同的目標：

電子郵件附件 — 控制在10MB以下。 Gmail允許最大25MB，但許多企業伺服器限制在10MB甚至5MB。我們的PDF Compressor通常一次就能達到這個目標。

網頁上傳 — 控制在5MB以下。 入口網站、表單提交和CMS上傳通常有嚴格限制。網站上的可下載資源以1-3MB為理想。

印刷製作 — 品質比大小更重要。 如果將PDF送到印刷廠，保持圖像在300 DPI，避免過度壓縮。不過，刪除中繼資料和未使用的圖層仍然可以在不影響印刷品質的情況下減小檔案。

歸檔和儲存 — 平衡大小與保真度。 長期儲存使用中等壓縮。PDF/A格式推薦用於歸檔。

雲端分享（Google Drive、Dropbox） — 不太關鍵但值得最佳化。 大型PDF上傳和下載需要更長時間。

預防：從一開始就建立較小的PDF

最好的最佳化發生在PDF存在之前。

將圖像調整為顯示大小。 如果圖像將以10公分寬度顯示，螢幕檢視只需800-1200像素寬度。
插入前壓縮圖像。 5MB的照片壓縮到200KB後，在文件比例下看起來完全相同。
圖表使用向量圖形。 向量可以無損縮放。優先選擇SVG或向量PDF匯出。
限制字型種類。 大多數文件兩三種字型就夠了。Arial或Times New Roman等系統字型通常不需要完全嵌入。
匯出時選擇「最佳化為網頁」。 Word、PowerPoint、LibreOffice和大多數設計工具都提供此選項。
以適當DPI掃描。 300 DPI是印刷標準。僅用於螢幕的文件，150 DPI可產生大約四分之一大小的檔案。
高效地將圖像轉換為PDF。 從圖像建立PDF時，使用圖片轉PDF進行適當壓縮的轉換，而不是將圖像貼到文書處理器中匯出。
最終確定前清理。 刪除隱藏圖層、合併註解、刪除空白頁和未使用的中繼資料。

常見問題

為什麼我的PDF只有幾頁卻這麼大？

頁數與PDF檔案大小幾乎沒有關係。幾頁充滿高解析度圖像、嵌入字型或掃描內容的頁面很容易產生超過50MB的檔案。檢查全解析度照片、未壓縮的掃描或嵌入的附件。

壓縮PDF會降低品質嗎？

取決於等級。低和中等壓縮能很好地保持品質——文字保持完全清晰，圖像差異在螢幕上幾乎看不出來。高和最大壓縮會稍微柔化圖像，這對印刷很重要，但對螢幕檢視和電子郵件通常沒問題。

電子郵件的理想PDF檔案大小是多少？

保持在10MB以下比較安全。Gmail限制25MB，Outlook限制20MB，但許多企業伺服器限制在5-10MB。使用我們的PDF Compressor壓縮或用分割PDF分成小部分。

能否在不損失可讀性的情況下縮小掃描PDF？

可以。使用我們的PDF Compressor進行中等或高壓縮——掃描文件對圖像最佳化反應良好。如果掃描是黑白的，啟用灰階。為獲得最佳效果，執行OCR將掃描文字轉換為實際文字資料。