PDF太大？如何快速修復過大的PDF檔案

您正準備提交求職申請，上傳入口卻拒絕了您的檔案：「PDF太大——最大允許5MB。」或者您嘗試將專案報告附加到電子郵件中，卻碰到了25MB的限制。掃描文件不斷堆積，手機儲存空間越來越少？過大的PDF是那種看起來無關緊要、卻在最糟糕的時候阻礙您的問題之一。

好消息是，修復過大的PDF通常快速而簡單。大多數情況下，檔案變大的原因是可以解決的——一旦您知道是什麼導致了膨脹，就可以選擇正確的解決方案並繼續工作。本指南涵蓋了PDF變得過大的原因、如何快速縮小它們，以及如何防止問題再次發生。

PDF為什麼會變得太大

了解膨脹的來源有助於您選擇正確的解決方案。以下是PDF檔案變得過大的最常見原因：

以全解析度嵌入的圖片 — 這是最主要的原因。一張未壓縮的照片就可以增加5-10MB。包含大量螢幕截圖或圖表的報告和簡報會迅速增加大小。
掃描文件 — 每個掃描頁面都作為全頁圖片儲存。300 DPI彩色掃描的30頁文件可以輕鬆超過50MB。即使是簡單的黑白表格，當作為圖片而非文字儲存時也會變大。
嵌入字型 — PDF嵌入字型以確保在任何裝置上正確顯示。多個字型家族，特別是裝飾性或自訂字型，會增加檔案大小。品牌元素較多的文件可能僅字型資料就有幾兆位元組。
隱藏圖層和註解 — 評論、表單欄位、修訂歷史和隱藏圖層會增加開銷。經過多輪審查的文件可能累積大量中繼資料。
冗餘物件 — 一些PDF建立工具會低效地儲存重複的圖片或資源。如果同一個logo出現在每一頁上，最佳化不佳的工具可能會將其嵌入50次，而不是引用一次。

了解哪種情況適用於您的檔案至關重要。掃描較多的PDF需要圖片壓縮；字型較多的文件可能受益於字型子集化；具有隱藏圖層的檔案可以透過刪除未使用的元素來清理。

過大PDF的快速修復方法

在做任何複雜操作之前，請嘗試這些快速方法：

壓縮PDF。 這是最直接的解決方案。我們的PDF Compressor透過最佳化圖片、字型和內部結構來減小檔案大小——全部在瀏覽器中完成，無需註冊。對於大多數檔案，僅此一項就能解決問題。20MB的報告通常在中等壓縮下可以減小到3-5MB。

刪除不需要的頁面。 如果您的PDF包含附錄、空白頁或收件人不需要的部分，請將其刪除。使用我們的Split PDF工具僅提取相關頁面。頁面越少，檔案越小。

將彩色轉換為灰階。 彩色圖片使用的資料比灰階圖片多得多。如果您的文件主要是文字、圖表或示意圖，轉換為灰階可以在不影響可讀性的情況下大幅減小大小。

展平表單欄位和註解。 如果您的PDF有互動式表單欄位、評論或標記，將這些元素展平到文件中可以消除開銷。大多數PDF工具在匯出時提供「展平」選項。

這些方法中的任何一種都可能使「太大」變成「剛好」。對於頑固的檔案，可以組合使用兩三種方法。

如何壓縮PDF — 分步指南

修復過大PDF最快的方法是壓縮它。以下是使用我們的PDF Compressor的操作步驟：

開啟工具 — 在任意瀏覽器中導覽到PDF Compressor。無需帳戶，無需安裝。適用於桌上型電腦、平板電腦和手機。
上傳您過大的PDF — 將檔案拖放到上傳區域或點擊瀏覽。該工具接受大檔案——當大小是問題時，這正是您所需要的。
選擇壓縮等級 — 從低、中、高、超高或最大中選擇。從中等開始，以獲得大小減少和品質之間的良好平衡。如果結果仍然太大，可以提升到高或超高。對於只在螢幕上檢視的文件，更高的壓縮效果很好。
啟用灰階（可選） — 對於文字較多或黑白文件，此選項可以進一步減小大小。對於色彩很重要的內容請跳過——行銷簡報、設計檔案或色彩編碼的圖表。
下載壓縮後的檔案 — 工具顯示壓縮前後的檔案大小，讓您確切知道節省了多少。如果不滿意，嘗試不同的壓縮等級並重新執行。您的原始檔案保持不變。

大多數文件的整個過程不到一分鐘。無需等待，無需郵件註冊，沒有浮水印。

減小PDF大小的其他策略

壓縮可以處理大多數情況，但有時您需要不同的方法——或策略的組合。

分割PDF

如果檔案因為頁面太多而很大，請考慮將其分割成較小的部分。我們的Split PDF工具允許您提取特定的頁面範圍。只傳送收件人需要的內容。100頁的手冊在提取相關章節後就變成了10頁的部分。

刪除不必要的頁面

收件人不會閱讀的空白頁、封面頁或附錄只會無謂地增加大小。將它們分離出來，只保留必要的內容。

在建立PDF之前將圖片轉換為灰階

如果您正在從圖片或投影片組裝PDF，請在包含它們之前將圖片轉換為灰階。這比建立PDF後再轉換更有效，因為您從更小的來源素材開始。

在嵌入前最佳化圖片

將圖片調整為實際顯示的尺寸。以縮圖大小嵌入的4000×3000像素照片是浪費解析度。在將圖片新增到文件之前，使用圖片編輯器進行裁剪、調整大小和壓縮。僅此一項就可以從根本上防止PDF變得過大。

使用PDF/A進行歸檔

如果您的PDF因修訂歷史、評論和註解而變大，請考慮匯出一個乾淨的PDF/A版本用於歸檔。這會刪除互動式元素，產生更精簡的檔案，同時保留視覺內容。

使用OCR轉換掃描的PDF

掃描文件將每一頁儲存為圖片。使用我們的PDF轉圖片管道或專用工具執行OCR（光學字元辨識）可以將基於圖片的文字替換為實際文字資料，後者要小得多。50MB的掃描合約在OCR處理後可能縮小到不到5MB。

預防提示

對於過大PDF的最佳解決方案是從一開始就不產生它。以下是從一開始就保持檔案大小可管理的方法。

選擇正確的匯出設定。 從Word、PowerPoint或設計軟體儲存PDF時，尋找「為網頁最佳化」或「減小檔案大小」選項。這些會以適合螢幕的解析度匯出，而不是列印品質的解析度。
嵌入前壓縮圖片。 在將照片和螢幕截圖新增到文件之前，先透過圖片壓縮器處理。5MB的照片壓縮到200KB後在文件尺寸下看起來一樣，但能節省大量空間。
盡可能使用向量圖形。 圖表、logo和示意圖可以在任何大小下呈現，而沒有點陣圖片的開銷。如果您的設計工具提供SVG或向量匯出，請優先使用。
限制字型種類。 只使用兩到三種字型。PDF中嵌入的每個字型家族都會增加檔案大小。Arial或Times New Roman等系統字型通常已在讀者的裝置上可用，不需要完全嵌入。
以適當的解析度掃描。 300 DPI是用於列印的文件的標準。僅用於螢幕檢視時，150 DPI就足夠了，產生的檔案大約是四分之一大小。對於歸檔，200 DPI提供了合理的折衷方案。
在最終確定前清理。 在匯出最終PDF之前，刪除隱藏圖層、展平註解、刪除未使用的頁面並清除中繼資料。幾分鐘的清理可以防止檔案膨脹。

常見問題

如何知道我的PDF為什麼這麼大？

在任何PDF閱讀器中開啟檔案內容——大多數會顯示總頁數和檔案大小。如果PDF頁數很少但大小很大，圖片或掃描可能是原因。如果有數百頁，可能是數量本身的問題。一些進階工具可以分析PDF內部元件並顯示哪些物件佔用最多空間。

可以在不損失品質的情況下減小PDF大小嗎？

低或中等壓縮可以保留大部分視覺品質。文字和向量圖形保持完美清晰。主要的權衡在於點陣圖片——更高的壓縮意味著一些柔化。對於在螢幕上檢視的文件，中等壓縮通常與原始檔案無法區分。對於列印品質需求，使用低壓縮並結合其他策略，如刪除不必要的頁面。

電子郵件的最大PDF大小是多少？

Gmail允許最大25MB的附件。Outlook通常限制為20MB。許多企業郵件系統設定更低的限制——10MB甚至5MB。如果您的PDF超過限制，請壓縮它或使用檔案分享連結。我們的PDF Compressor通常可以在一次處理中將檔案減小到電子郵件限制以下。

我的PDF是掃描件，非常大。我該怎麼辦？

掃描的PDF本質上是圖片集合，對壓縮反應良好。使用我們的PDF Compressor選擇高或超高設定。如果掃描是黑白的，請啟用灰階。為獲得最佳效果，如果您可以存取原始文件，請考慮以較低的DPI（150-200而不是300）重新掃描。您還可以執行OCR將基於圖片的文字轉換為實際文字，這會大幅減小大小。